SERES Blog Português

Gestão de fornecedores, função chave no âmbito das compras

Gestão de fornecedores, função chave no âmbito das compras

A gestão de fornecedores é um processo crucial na administração empresarial que permite a uma empresa selecionar adequadamente os fornecedores que podem satisfazer as necessidades de produtos e serviços. Trata-se, portanto, de uma seleção ponderada com o objetivo de simplificar e otimizar o portfólio de fornecedores. Normalmente, os departamentos de Compras enfrentam o desafio de gerir um vasto portefólio de empresas com as quais interagem comercialmente, frequentemente milhares de fornecedores dos quais têm pouco ou nenhum conhecimento aprofundado.

Faturação eletrónica e EDI: Manual vs integrada

Tipos de soluções de faturação eletrónica e EDI: manual vs integrada

A faturação eletrónica e o intercâmbio eletrónico de dados (EDI) tornaram-se essenciais para a gestão eficiente das operações comerciais na era digital. Estas soluções permitem às empresas automatizar os seus processos de faturação e comunicação com os seus parceiros comerciais. Duas abordagens comuns neste domínio são as soluções Web-Manual e as soluções integradas no ERP. Neste artigo, vamos explorar estas duas opções e as suas características distintivas.

EDI beneficios
25 Agosto 2023

EDI: Benefícios e soluções

O que é EDI?

O Electronic Data Interchange (EDI), também conhecido como Intercâmbio Eletrónico de Dados, é uma tecnologia fundamental que revoluciona a comunicação e a colaboração entre empresas. Na sua essência, o EDI é um sistema que permite às empresas enviar e receber documentos electrónicos num formato padrão, eliminando as limitações físicas e agilizando as transacções comerciais.

tudo o que precisas saber sobre as faturas PDF

Tudo o que precisa de saber sobre as Faturas em PDF

As faturas em formato PDF enviadas através de e-mail entre empresas privadas (B2B), passaram a ser consideradas eletrónicas desde o início da pandemia do Covid-19. O objetivo era evidente: reduzir a utilização do papel evitando a propagação do vírus. Recentemente, houve alterações na legislação, exigindo a implementação de novos requisitos para essas faturas. Verifiquemos o que muda em 2023 e 2024 e entendamos o que é a assinatura digital qualificada, como implementá-la nas faturas em PDF, e quais os prazos de entrada em vigor.

O que é a Autofaturação?

O serviço de Autofaturação surge da necessidade de algumas empresas terem a necessidade de agilizar e automatizar o processo de faturação com alguns dos seus fornecedores. Habitualmente, neste tipo de serviço supõe-se que a empresa tem conhecimento prévio dos valores que os respetivos fornecedores faturam por determinado serviço. 

18 Maio 2023

O IVA na era digital

No dia 8 de dezembro de 2022, a Comissão Europeia publicou uma série de medidas com o objetivo de controlar o sistema do IVA, modernizá-lo e reduzir a evasão fiscal. Essas medidas fazem parte do projeto ViDA (IVA na Era Digital), um plano de ação que vai tornar o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) mais resistente à fraude, abraçando e promovendo a digitalização.

O que é a rede PEPPOL?

A rede PEPPOL nasceu em 2008 como um projeto-piloto da Comissão Europeia e rege-se por um conjunto de especificações e normas baseadas em acordos multilaterais. O acrónimos significa Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL).

16 Novembro 2022

Começa a massificação da fatura eletrónica em Espanha

No passado mês de setembro, o Governo espanhol aprovou a Lei de Criação e Crescimento das Empresas. A presente lei materializa as principais medidas incluídas no Mecanismo de Recuperação e Resiliência da União Europeia, através do qual se pretende dar um impulso às pequenas e médias empresas.

15 Setembro 2022

Cinco erros comuns na adoção da faturação eletrónica

As empresas procuram cada vez mais apostar na digitalização, sendo a transição para a faturação eletrónica, em particular, um passo importante nesse processo. Contudo, no início, é fácil cometer erros. Por esse motivo, divulgamos 5 falhas comuns no decorrer deste processo e o melhor modo para as evitar:

12 Agosto 2022

Dicas para a implementação de um projeto de fatura eletrónica

Nos últimos anos tem-se assistido a uma progressiva adoção da faturação eletrónica. Este fenómeno não surge por acaso: o menor risco de fraude, a redução dos custos e tempo dos processos, e o aumento da eficiência e da acessibilidade são apenas alguns dos benefícios que acompanham esta transformação. Porém, há passos importantes no caminho para a digitalização que deve conhecer.

9 Agosto 2022

A fatura electrónica B2B na Europa

A digitalização oferece inúmeros benefícios às empresas, e a faturação eletrónica representa o primeiro passo para iniciar a transformação digital de um negócio. Tendo em conta os bons resultados obtidos nas Administrações Públicas, cada vez mais governos estão a estudar para implementar a obrigação da fatura eletrónica ao nível do B2B.

31 Maio 2022

O setor de serviços lidera o uso da fatura eletrónica em Portugal

O setor de serviços é líder no uso da faturação eletrónica em Portugal. Segundo o nosso Estudo sobre a Fatura Eletrónica em Portugal, referente aos primeiros semestres de 2020 e 2021; 36,69% das empresas portuguesas que emitiram faturas eletrónicas nas suas relações comerciais pertencem a este setor. Da mesma forma, também estão em primeiro lugar na receção, com 62,08%, mais 1,73% do que em 2020.

4 Abril 2022

Novidades na faturação eletrónica na Europa em 2022

Na Europa, o uso da faturação eletrónica é generalizado em todos os países que compõem o continente. Atualmente, 100% dos países utilizam a faturação eletrónica nas suas transações comerciais, sendo obrigatória em mais de 80%. As vantagens que oferece a fatura eletrónica num contexto de digitalização das relações comerciais, reforçaram a sua massificação a nível internacional.

24 Setembro 2021

Banca sem papel graças à assinatura digital

A crise da Covid-19 está a acelerar a digitalização de muitos processos em todos os setores, mesmo em alguns tão avançados como a Banca, onde a gestão sem papel - paperless - é o passo seguinte. O objetivo é duplo: minimizar o impacto ambiental e reduzir os custos, e para que esta seja uma realidade, é necessário implementar a utilização da assinatura digital de documentos, que também é válida para todos os tipos de documentos e processos contratuais de forma não presencial.

26 Março 2021

Fatura eletrónica: parte essencial das relações comerciais externas do Reino Unido

O Reino Unido é um dos mercados mais importantes para as empresas europeias, é um dos melhores clientes em bens e serviços e para o qual exportamos mais. Temos estado num período de transição em que as relações não foram afetadas, mas a partir de 1 de janeiro de 2021, com a saída do Reino Unido da União Europeia, encontramos novas medidas a tomar para promover o comércio bilateral.

11 Março 2021

80% dos países europeus usam a fatura eletrónica

Mais um ano a SERES, lança o relatório sobre a situação da fatura eletrónica na Europa. O relatório mostra que a faturação eletrónica é amplamente utilizada em todos os países que compõem o continente. Como mostra o estudo, hoje em dia, 100% dos países europeus recorrem à fatura eletrónica nas suas transações comerciais.

26 Fevereiro 2021

Um futuro digital para a Europa

A pandemia gerada pelo surgimento do COVID-19 teve um impacto significativo no tecido empresarial do continente europeu. De alguma forma, o coronavírus tornou-se um instrumento de medição para conhecer o nível de digitalização das empresas.

11 Fevereiro 2021

Resumo 2020: como evoluiu a faturação eletrónica na Europa?

A implementação da fatura eletrónica tornou-se, durante anos, um elemento essencial para a transformação digital das empresas europeias e das entidades públicas. Por isto, a massificação da utilização da fatura eletrónica nas relações B2G e a introdução obrigatória B2B em alguns países, tornaram 2020 um ano bastante significativo para a fatura eletrónica na Europa.

30 Dezembro 2020

Empresas portuguesas não cumprem prazos de pagamentos

O Atraso Médio de Pagamento em Portugal durante o último trimestre de 2019 foi de 29,69 dias, segundo dados da 7.ª Análise de Comportamentos de Pagamento, realizado pela Informa D&B. Este número coloca as empresas portuguesas entre aquelas que mais tempo demoram para realizar os pagamentos na Europa, junto a países como Itália (18,17 dias), Espanha (14,12 dias) e o Reino Unido (13,40 dias), muito abaixo da média europeia (13,17 dias).

EDI
25 Novembro 2020

Order-X: a digitalização da cadeia de abastecimento

Cada vez mais empresas decidem digitalizar os seus processos internos para alcançar uma maior eficiência e reduzir custos. Além da faturação eletrónica, criar um formato de encomenda eletrónica que seja fácil de utilizar em todas as partes do negócio à escala global é um dos grandes desafios da transformação digital.

Usos da assinatura digital

Nos últimos meses, devido ao confinamento, a digitalização de processos internos tornou-se muito importante. Antes da pandemia, muitas empresas já haviam iniciado o seu processo de transformação digital. Porém, durante o confinamento, a digitalização foi fundamental para poder continuar com a atividade comercial e, nesse contexto, a assinatura digital apresenta-se como uma grande aliada.

A assinatura eletrónica na legislação portuguesa e europeia

A crise do coronavírus está impulsionando o uso de novas tecnologias entre empresas e cidadãos. A expectativa é que, nos próximos meses, muitas organizações comecem a digitalizar os seus processos de gestão afim de não interromper a sua atividade comercial. Neste cenário, a assinatura digital de documentos apresenta-se como uma ferramenta fundamental para as empresas.

Contralia: a digitalização da assinatura tradicional

Todos os dias, as empresas gerenciam uma grande quantidade de documentos contratuais que devem ir assinados entre diferentes partes, como por exemplo: contratos de trabalho, folhas de pagamento, contratos de arrendamento, etc. Na maioria dos casos, esse gerenciamento é realizado manualmente, o que dificulta e atrasa os processos contratuais e gera situações de incerteza jurídica.

8 vantagens da fatura eletrónica

A fatura eletrónica é a forma de provar as transações económicas de uma maneira muito mais segura, conveniente e confiável. Cumpre com o mesmo papel que a fatura tradicional e é legalmente equivalente, embora tenha muitos outros benefícios, tornando-se um recurso indispensável para as empresas.  

A maioria das Entidades Públicas portuguesas ainda não estão prontas para receber faturas eletrónicas

O passado 18 de abril de 2020 terminou o segundo prazo estabelecido na Diretiva Europeia 2014/55/EU, de faturação eletrónica na União Europeia. Segundo o estabelecido na Diretiva, todas as Administrações Públicas portuguesas, as estatais e as regionais, e locais, devem estar prontas para receber faturas eletrónicas dos seus provedores.

10 Fevereiro 2020

A maior parte das Administrações Públicas continua a receber faturas em papel

2020 será um ano decisivo para a implementação da fatura eletrónica em Portugal graças à transposição da Diretiva 55/2014/UE sobre a faturação eletrónica na Europa. A partir do próximo dia 18 de abril, tanto as Administrações Públicas (APs) como as empresas com mais de 250 empregados serão obrigadas - as primeiras a receber e as segundas a emitir - faturas em suporte eletrónico.

Finlândia, terceira economia digital da Europa, pioneira na fatura eletrónica

O relatório da Comissão Europeia ̶  Digital Economy and Society Index 2018  ̶ define a Finlândia como a terceira economia digital mais avançada da Europa, ficando apenas atrás da Dinamarca e da Suécia. A Finlândia destaca-se pelo bom estado de saúde dos seus serviços públicos digitais e pela integração de tecnologias digitais, segundo informa o ICEX España Exportación e Inversiones.

3 Setembro 2019

A transformação digital e a eficiência nos processos de contas a cobrar

Um dos objetivos mais importantes de qualquer CEO ou CFO consiste em garantir que os processos da empresa se realizam do modo mais eficiente possível e sem desperdício de recursos. Desta maneira, para determinado processo, enquanto o rendimento marginal é ainda crescente, só se podem obter melhores resultados dedicando-lhe mais custos. Deve-se isto ao facto de que cada processo, desde o mais simples ao mais complexo, encerra uma relação entre o resultado e o custo de obtê-lo: a função de custo. Quando uma empresa é mais produtiva que a sua concorrência, quer dizer essencialmente que desfruta de uma função de custo mais vantajosa.

A fatura eletrónica já é obrigatória nas contratações públicas da União Europeia

A partir do próximo 18 de abril, as Administrações Públicas da União Europeia estarão obrigadas a receber e processar as faturas eletrónicas utilizando o formato comum europeu. O prazo desta obrigação amplia-se por um ano - até 18 de abril de 2020 - para as Administrações Regionais e Locais a fim de lhes dar tempo para se adaptarem à grande mudança que representa a nível internacional e pela complexidade do projeto.

Rumo ao formato único europeu: UBL

Quando falamos de formato de fatura eletrónica faz-se referência à estrutura do ficheiro que suporta a própria fatura e o seu conteúdo legal. No caso da Espanha, a Agência Tributária estabeleceu como oficial o denominado formato XML, utilizado na estrutura Facturae, conhecida anteriormente como AEAT-CCI.

O que é a PEPPOL?

PEPPOL é um conjunto de especificações e padrões que facilitam o intercâmbio eletrónico de documentos através das fronteiras, entre os diferentes países europeus. O uso desta rede rege-se por uma estrutura de acordos multilaterais que nasceram durante o desenvolvimento do Projeto de Aquisições Públicas Pan-europeias Online (Pan-European Public Procurement Online), ocorrido entre maio de 2008 e agosto de 2012. Atualmente, estes requisitos são propriedade da OpenPEPPOL e regidos por ela. Trata-se de uma associação internacional sem fins lucrativos que surgiu em 2012 após a conclusão do projeto PEPPOL.

Janeiro de 2019: fatura eletrónica B2G obrigatória em Portugal

Portugal e a sua Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) vêm há anos trabalhando na implementação da fatura eletrónica no país como parte do seu impulso rumo a uma estratégia de eProcurement. Já em 2004, a entrada em vigor do Decreto-Lei n.º 256/2003, de 21 de outubro de 2003, definiu as bases para a fatura eletrónica em Portugal estabelecendo as condições técnicas de envio, processamento, recibo e arquivo da e-fatura e recomendando o seu uso às Administrações Públicas do país.

Itália: 10 anos de fatura eletrónica

A fatura eletrónica na Itália teve o seu primeiro impulso com a Lei de Orçamento de 2008 (Legge 24 dicembre 2007, n. 244) que estabeleceu a emissão, transmissão, armazenamento e arquivo das faturas emitidas com as autoridades públicas (B2G) em formato eletrónico com o objetivo de simplificar o processo de faturação e registo de operações de impostos.

A fatura eletrónica no Reino Unido

Apesar de a faturação eletrónica não ser obrigatória no Reino Unido, como sucede em muitos países da Europa ou da América Latina, a verdade é que nos últimos anos se deu um grande impulso à voluntariedade de utilização. Já em 2010 se criou o Fórum Nacional de Faturação Eletrónica do Reino Unido com a intenção de promover a fatura eletrónica nos setores público e privado do país. Depois disso, em 2015, a publicação do Small Business, Enterprise and Employment Act estabeleceu a possibilidade de regular o uso da e-fatura B2G no Reino Unido, com o Aviso IVA 800/63 de 22 de maio de 2015, dando aos operadores económicos britânicos a opção de decidir entre o uso da fatura em papel ou da e-fatura.

A adaptação da França à fatura eletrónica

A implementação da fatura eletrónica na França é um processo que já tem vários anos. Em 2014, o Ministério francês da Economia e Finanças publicou o Regulamento N.º 2014-697, de 26 de junho de 2014, para o desenvolvimento da faturação eletrónica, estabelecendo com ele que nas contratações públicas francesas se deveria usar a e-fatura. Ou seja, as empresas que faturassem às administrações públicas francesas deveriam emitir faturas eletrónicas e as Administrações Públicas francesas deveriam recebê-las e aceitá-las também eletronicamente.

É possível cobrar mais rapidamente graças à fatura eletrónica?

O fim último e principal de qualquer fatura é a sua cobrança. A fatura é um documento que dá crédito à venda de um produto ou prestação de um serviço, do seu valor, declarando a dívida do cliente e o prazo de pagamento. Na medida em que as empresas cobrarem antes, o seu ritmo de atividade e crescimento será mais rápido. Se há «cash», tudo flui. Se há demoras, a empresa entra em crise e pode morrer.

norma_europea_factura_electronica_v2

Já temos Norma Europeia de Fatura Eletrónica

Em 2020 a faturação eletrónica nas APs será realidade predominante, de acordo com os objetivos da Comissão Europeia. No passado dia 28 de junho, o Comité Europeu de Normalização publicou finalmente a Norma Europeia sobre faturação eletrónica e Especificação Técnica que identifica a lista de sintaxes de todos os poderes que poderão receber e processar os adjudicadores e entidades contratantes europeias.

Garantir a cobrança de faturas

A fatura é o documento que se compromete com o pagamento e, acima de tudo, com a cobrança. Muitas vezes, o principal demérito de alguns departamentos financeiros das empresas tem sido o atraso nos pagamentos, ou seja, as faturas na gaveta. Fatura-se a 90 dias, mas paga-se a 120 ou mais. Trata-se de um desajuste que se tornou crítico para a sobrevivência de muitas empresas e para o seu bom desempenho. Se não cobram, não podem investir no seu desenvolvimento, emprego, equipamentos, etc. Sem a pretensão de sermos críticos, a morosidade tem tido efeitos muito negativos na economia portuguesa.

factura electrónica

Financiamento alternativo fora dos canais bancários

A gestão de financiamento numa empresa é um dos assuntos mais importantes para a tesouraria. Como ferramenta fundamental para a expansão, as empresas procuram possibilidades de financiamento, mas têm receio dos interesses bancários do financiamento tradicional, isto é, dos créditos. Existirá, porém, uma via para dispor de maior liquidez sem necessidade de aumento de receitas ou de recurso ao crédito?

SAT Logo

México na vanguarda mundial da fatura eletrónica

Há mais de uma década que o Serviço de Administração Tributária (SAT) criou o primeiro sistema de comprovativos fiscais digitais do México, tornando este país no segundo modelo de fatura eletrónica implantado na América Latina. Este sucesso, cujo ponto de partida remonta ao final da década de 90, foi vanguardista a nível mundial, permitindo, além disso, que o nível tecnológico do México superasse o da maioria dos membros da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE).

7 Agosto 2016

Os endereços nas mensagens EDI - Segmentos NAD

Quando se dá o passo para o intercâmbio eletrónico de documentos apercebemo-nos de informação adicional que não está no intercâmbio atual em papel, que é necessária para que o destinatário possa, de uma forma automática, preparar o seu ambiente para a mercadoria que chegará, para a fatura que há que pagar, etc.

1 Agosto 2016

O operador logístico no EDI e as mensagens INVRPT e PRICAT

A automatização da comunicação entre uma empresa, que é fornecedora de mercadoria e o seu operador logístico, que armazena e entrega a mercadoria, permite facilitar a relação entre ambos, o que se transforma numa relação mais próxima que a torna mais eficiente e rentável.

18 Julho 2016

Catálogo de Produtos - Price/sales Catalogue - PRICAT

O PRICAT é um documento EDI que na sua utilização tem três características importantes: é informativo, é único e necessita estar atualizado continuamente. Por um lado, informa sobre a lista detalhada de produtos que uma empresa oferece para venda. Algo essencial para a correta criação das encomendas. Por outro lado, é um documento que parte do fornecedor para os seus clientes e, portanto, é um documento que se envia com a mesma informação (na maioria dos casos) a todos os clientes. Portanto, o mesmo documento serve para todos os seus parceiros comerciais. Finalmente, é um documento que contém informação viva e que é necessário que esteja atualizado na sua última versão para a sua correta gestão. Fazer uma encomenda de um produto obsoleto, que mudou a sua embalagem, etc., gera importantes ineficiências e problemas na gestão e resolução posterior.

11 Julho 2016

AS2 - Serviço de envio seguro de documentos através da Internet

Todos conhecemos os perigos inerentes à Internet quando se quer salvar ou enviar um documento de forma segura. No entanto, a rede global é o meio mais rápido e mais eficaz para que a informação chegue a qualquer parte do mundo. Por isso, a SERES oferece um método de comunicação para desfrutar, ao mesmo tempo, das vantagens da Internet e da garantia de segurança.

EDI Transp1
14 Junho 2016

A figura do transportador no EDI e as mensagens INSDES y OSTRPT

No EDICONSELHO "às bases do EDI" fazíamos uma retrospetiva dos documentos que se geravam entre cliente e fornecedor, e introduzíamos a figura do operador logístico.

Este terceiro ator, o operador logístico ou 3PL como é conhecido pelas suas siglas em inglês Third Party Player, resulta estratégico na cadeia de abastecimento e tornou evidente a necessidade de agilizar o intercâmbio de informação entre as partes.

13 Maio 2016

Aviso de pagamento – Remittance advice message – REMADV

O Remittance advice message (REMADV) ou Aviso de pagamento é um documento EDI comunicado entre o comprador e o fornecedor que proporciona uma contabilidade detalhada sobre um pagamento de um bem ou serviço, numa data determinada.
Permite saber que o pagamento vai ser efetuado. Pode referir-se a uma transação ou a várias mas só poderá referir-se a uma única data de pagamento.

20 Abril 2016

Lista de entregas – Commercial account summary message – COACSU

O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).

3 Abril 2016

Identificar-se univocamente: GTIN, GLN, EAN, pontos operacionais...

Uma das grandes bases sobre a que se apoia o EDI é a definição e utilização de identificadores únicos. Recebem diversas denominações, como, por exemplo: Códigos EAN, Pontos Operacionais, GLN, etc. cuja essência mais primitiva é que tanto o cliente (emissor) que pede mercadoria a um fornecedor (recetor) como este último sabem, sem lugar a dúvidas, do que é que estamos a falar.

17 Março 2016

Documento de Texto Livre - General Purpose Message - GENRAL

Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como, por exemplo, conhecer os motivos de rejeição de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros informando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.); a sua ausência costuma implicar uma "aceitação" em quanto à validação da fatura.

codigoBarras.png
22 Fevereiro 2016

A preparação para começar a utilizar o EDI

Começar a utilizar o EDI implica adaptar a sua gestão e os seus programas de faturação, armazém, contabilidade, etc., a uma nova linguagem e codificação não incluída na maioria dos ERP do mercado. Por quê? O principal motivo é que o EDI é uma forma de relação que tem em conta tanto o emissor como o recetor ao passo que os ERP normalmente se centram única e exclusivamente em organizar o seu cliente e não tanto na relação entre este e os seus parceiros comerciais (clientes e fornecedores).

3 Janeiro 2016

As bases do EDI

A utilização do EDI está estendida a numerosas indústrias mas tem uma especial penetração nos setores do retalho(supermercados, grandes superfícies, distribuidores, etc.), Automóvel (fabricantes de veículos, de componentes, concessionários, etc.), Serviços de saúde (Hospitais, centros de saúde, clínicas, farmacêuticas, etc.) e o Transporte.

Assine aqui!

SERES em números

__Contralia-experiencia_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 anos

de experiência
D_Euro_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+30 años

€/ano geridos
D_Cliente_Picto_Azul y Naranja_ SVG

3 Milhões

empresas ativas
D_Documents_Picto_Azul y Naranja_ SVG

3 Millones

documentos/ano transacionados
__Global_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+1.000 M

puntos de ligação
D_Entorno_glonal_Picto_Azul y Naranja_ SVG

+200.000

países con transações

Tem alguma questão ou quer uma DEMO?