A comunicação fluida entre todos os atores que fazem parte da cadeia de abastecimento é essencial. Por conseguinte, o Intercâmbio Eletrónico de Documentos (EDI) revolucionou o funcionamento de esta cadeia de abastecimento, especialmente em setores como o automóvel, o retalho ou a logística.
Neste post explicamos em detalhe as novas mensagens EDI no setor logístico:
- IFTMBF (International Forwarding and Transport Message Firm Booking): mensagem de reserva firme. O agente que faz a reserva para o serviço de transporte confirma o serviço e aceita as condições de transporte. Esta é uma única mensagem de envio, por isso não requer confirmação.
- IFTMBC (International Forwarding and Transport Message Booking Confirmation): mensagem de confirmação de reserva. Esta é uma mensagem enviada pelo agente que gere o transporte das mercadorias ao agente que solicitou o serviço. A confirmação desta mensagem pode ser aceitação, rejeição ou aceitação pendente. Além disso, esta mensagem contém as condições em que os serviços solicitados são executados.
- IFTMIN (International forwarding and transport message – instructions): mensagem de instrução de envio. Esta é uma mensagem que inclui as condições em que o envio será feito, que terá de ser acordado previamente por ambas as partes. Esta mensagem é enviada pelo agente que encomenda o serviço de transporte.
- IFTMCS (International Forwarding and Transport Message Contract Status): mensagem de estado do contrato. Esta mensagem é feita pelo agente responsável pelo transporte das mercadorias, e detalha as condições de serviço.
- IFTSTA (Transport Status Message): esta mensagem fornece informações sobre o estado das mercadorias, permitindo que sejam rastreadas.
Que benefícios traz o EDI para o negócio?
O Intercâmbio Eletrónico de Documentos simplificou consideravelmente a relação entre as empresas e entre os diferentes departamentos, otimizando processos-chave como compras e vendas, melhorando as relações comerciais, evitando erros e reduzindo custos.
Graças à rastreabilidade que oferece, os processos de mensagens EDI podem ser monitorizados e a informação extraída remotamente.
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