2020 será um ano decisivo para a implementação da fatura eletrónica em Portugal graças à transposição da Diretiva 55/2014/UE sobre a faturação eletrónica na Europa. A partir do próximo dia 18 de abril, tanto as Administrações Públicas (APs) como as empresas com mais de 250 empregados serão obrigadas - as primeiras a receber e as segundas a emitir - faturas em suporte eletrónico.
Muitos dos benefícios que proporcionam os serviços EDI estão ocultos para a maioria das empresas que o utilizam. O conselho deste mês quer mostrar como aproveitar uma característica da nossa tecnologia para intercambiar eletronicamente de forma segura os seus documentos e, em concreto, as suas faturas eletrónicas emitidas.
O cliente (recetor da mercadoria) envia a confirmação de receção eletrónica (RECADV) com a informação do realmente recebido, o que permite a redução das discrepâncias do conteúdo da mercadoria pedida inicialmente.
Uma RVA é uma rede de interligação de negócios que permite realizar intercâmbios eletrónicos de documentos empresariais a uma das maiores comunidades de intercâmbio do mundo.
Quando se dá o passo para o intercâmbio eletrónico de documentos apercebemo-nos de informação adicional que não está no intercâmbio atual em papel, que é necessária para que o destinatário possa, de uma forma automática, preparar o seu ambiente para a mercadoria que chegará, para a fatura que há que pagar, etc.
A automatização da comunicação entre uma empresa, que é fornecedora de mercadoria e o seu operador logístico, que armazena e entrega a mercadoria, permite facilitar a relação entre ambos, o que se transforma numa relação mais próxima que a torna mais eficiente e rentável.
O PRICAT é um documento EDI que na sua utilização tem três características importantes: é informativo, é único e necessita estar atualizado continuamente. Por um lado, informa sobre a lista detalhada de produtos que uma empresa oferece para venda. Algo essencial para a correta criação das encomendas. Por outro lado, é um documento que parte do fornecedor para os seus clientes e, portanto, é um documento que se envia com a mesma informação (na maioria dos casos) a todos os clientes. Portanto, o mesmo documento serve para todos os seus parceiros comerciais. Finalmente, é um documento que contém informação viva e que é necessário que esteja atualizado na sua última versão para a sua correta gestão. Fazer uma encomenda de um produto obsoleto, que mudou a sua embalagem, etc., gera importantes ineficiências e problemas na gestão e resolução posterior.
Todos conhecemos os perigos inerentes à Internet quando se quer salvar ou enviar um documento de forma segura. No entanto, a rede global é o meio mais rápido e mais eficaz para que a informação chegue a qualquer parte do mundo. Por isso, a SERES oferece um método de comunicação para desfrutar, ao mesmo tempo, das vantagens da Internet e da garantia de segurança.
No EDICONSELHO "às bases do EDI" fazíamos uma retrospetiva dos documentos que se geravam entre cliente e fornecedor, e introduzíamos a figura do operador logístico.
Este terceiro ator, o operador logístico ou 3PL como é conhecido pelas suas siglas em inglês Third Party Player, resulta estratégico na cadeia de abastecimento e tornou evidente a necessidade de agilizar o intercâmbio de informação entre as partes.
Sabia que o inventory report ou relatório de inventário proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão logística, comercial e financeira do seu negócio?
