Fatura Eletrônica: combate ao atraso de pagamentos dos clientes.

Nos últimos tempos temo-nos deparado com várias notícias fazendo referência que  Portugal ocupa os últimos lugares europeus no que diz respeito ao tempo de pagamento das empresas aos seus fornecedores. 

Este incumprimento pode ser um verdadeiro desafio para qualquer empresa, no entanto, sabia que a faturação eletrónica é uma ferramenta poderosa para agilizar os pagamentos aos seus clientes? Neste blog, iremos explorar como a faturação eletrónica pode marcar a diferença na gestão financeira das empresas.

O incumprimento refere-se aos atrasos nos pagamentos por parte dos clientes. Esta situação poderá afetar significativamente o fluxo de caixa das empresas e colocar em risco a estabilidade financeira. A faturação eletrónica é uma solução capaz de combater esse problema.

Como é que a faturação eletrónica pode ajudar a reduzir o incumprimento? 

• Rapidez e eficiência: a faturação eletrónica simplifica o processo de faturação, sendo enviada e recebida pelo destinatário de forma instantânea, eliminando atrasos no envio postal e extravios.
• Maior controlo: a faturação eletrónica permite um acompanhamento mais eficiente do estado das faturas. Através de mecanismos automáticos é possível saber quem e quando recebeu a fatura, e se a mesma foi aberta. Desta forma torna-se muito mais fácil fazer a gestão da cobrança da fatura através das evidências geradas.
• Redução de erros: a não intervenção humana através da automatização do processo de faturação, garante uma diminuição drástica dos erros nas faturas, e, portanto, muito menos faturas rejeitadas.
• Redução de custos: os custos com papel, impressão e envio postal diminuem, contribuindo também para a sustentabilidade ao diminuir o uso de recursos naturais.
•  Segurança: além da proteção contra fraudes, a fatura eletrónica garante a autenticidade da origem e integridade dos documentos.

Track2Pay: automatização para reduzir os tempos de cobrança 

O Track2Pay, é um processo de automatização que vai mais além do que a simples emissão de faturas eletrónicas. Esta ferramenta cobre o fluxo completo, desde o momento em que a fatura é gerada até ao momento em que o pagamento é recebido. Com o Track to Pay é possível definir alertas para um acompanhamento proativo, receber notificações quando a fatura é visualizada e ter uma visão detalhada do estado da cobrança em tempo real. Esta automatização não apenas simplifica a gestão financeira, mas também permite antecipar possíveis atrasos nos pagamentos e tomar medidas mais eficazes. Em última análise, o "Track to Pay" torna-se num aliado estratégico para reduzir significativamente os tempos de cobrança e consequentemente melhorar a saúde financeira das empresas.

Como é que este processo acelera os pagamentos? 

A faturação eletrónica proporciona um ambiente mais conveniente e transparente para os clientes. Ao receberem rapidamente as faturas e poderem efetuar os pagamentos online de forma simples, os clientes estão mais propensos a cumprir as suas obrigações financeiras de forma atempada.

Resumidamente, a faturação eletrónica simplifica o processo de faturação, e torna-se num parceiro estratégico no combate ao incumprimento e também na aceleração dos pagamentos dos clientes.