Cinco erros comuns na adoção da faturação eletrónica

As empresas procuram cada vez mais apostar na digitalização, sendo a transição para a faturação eletrónica, em particular, um passo importante nesse processo. Contudo, no início, é fácil cometer erros. Por esse motivo, divulgamos 5 falhas comuns no decorrer deste processo e o melhor modo para as evitar:

1. 1. Não deter uma perspetiva a médio e longo prazo: Qualquer alteração substancial ao modo de funcionamento de uma empresa implica capacidade de pensar mais além e de investir no futuro. Nesse sentido, os gastos iniciais na transição para a faturação eletrónica não devem servir de dissuasores do avanço tecnológico no seu negócio uma vez que, no fim, compensarão a nível de tempo, recursos e até despesas. Desse modo, deve sempre encarar o novo projeto consciente de que os esforços tomados inicialmente serão recompensados.
2. 2. Iniciar o processo em cima do momento em que precisa de o ver concluído: Já dizia o provérbio, “depressa e bem, não há quem”. A transição para um modelo digital de faturação envolve tempo e, sobretudo, pesquisa. Existem um conjunto de características e opções associadas à faturação eletrónica que precisam de ser ponderadas de modo a tomar a decisão certa para a sua organização. Iniciar o processo cedo, tirando consistentemente algum tempo do seu dia para se dedicar à tarefa, é importante de modo a começar já mais adiantado e não correr o risco de ter de voltar atrás para rever procedimentos ou, pior, ter mesmo de começar do princípio.
3. 3. Não ter o cuidado de comunicar a mudança com a sua equipa: Por vezes é fácil para o líder de uma empresa alterar o modo de atuação base da mesma com o objetivo de a melhorar sem, contudo, tirar o tempo necessário para comunicar essas modificações e o seu respetivo propósito aos seus colaboradores. Para que a transição para a faturação eletrónica seja bem-sucedida é necessário manter todas as partes interessadas, incluindo a sua equipa, a par das ações tomadas, até porque o triunfo das mesmas depende, em grande parte, daqueles com quem trabalha, responsáveis por as implementar numa base diária.
4. 4. Pouco cuidado na análise e escolha de ferramentas digitais: Optar por um sistema de faturação eletrónica implica diversas escolhas de nível prático, desde logo no que respeita aos softwares de gestão selecionados. Por vezes, os sistemas de contabilidade podem não ser compatíveis entre parceiros comerciais e este é um risco que deve ser evitado procurando estar bem informado sobre as características dos diversos programas disponíveis antes de tomar uma decisão final em torno destes. Soluções de faturação eletrónica, como a da SERES, permitem às empresas portuguesas a possibilidade de aceder à maior rede de faturação eletrónica das Administrações Públicas e oferecemos uma solução que se integra com o ERP da empresa, tornando o processo simples e rápido de implementar.
5. 5. Pouco cuidado na apresentação das faturas: Por vezes, a transição para um sistema digital não é acompanhada por uma mudança de racional e de práticas.

A solução de fatura eletrónica da SERES

A SERES é um dos fornecedores de faturação eletrónica acreditados pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), e a nossa solução de faturação eletrónica está em plena conformidade com os requisitos estabelecidos na legislação que regulamenta o uso da fatura eletrónica em Portugal.

Oferecemos aconselhamento personalizado para que a implementação da fatura eletrónica nas empresas seja um sucesso, independentemente do tamanho ou do sector de atividade da empresa. Além, as nossas soluções globais adaptam-se a todos os requerimentos técnicos e jurídicos, tanto a nível nacional como internacional.