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A falta de consenso político no Parlamento Europeu levanta a possibilidade de atrasos no calendário previsto para o projeto ViDA (IVA na Era Digital).

Nos últimos tempos temo-nos deparado com várias notícias fazendo referência que  Portugal ocupa os últimos lugares europeus no que diz respeito ao tempo de pagamento das empresas aos seus fornecedores. 

A faturação eletrónica e o intercâmbio eletrónico de dados (EDI) tornaram-se essenciais para a gestão eficiente das operações comerciais na era digital. Estas soluções permitem às empresas automatizar os seus processos de faturação e comunicação com os seus parceiros comerciais. Duas abordagens comuns neste domínio são as soluções Web-Manual e as soluções integradas no ERP. Neste artigo, vamos explorar estas duas opções e as suas características distintas.

A SERES, especialista em soluções de faturação eletrónica e EDI, com mais de 30 anos de experiência e presença em 113  países, apresenta as principais alternativas: Web‑Manual vs integração com o ERP para as empresas que querem modernizar processos e alinhar-se com as normas fiscais em vigor. 

O que é EDI?

O Electronic Data Interchange (EDI), também conhecido como Intercâmbio Eletrónico de Dados, é uma tecnologia fundamental que revoluciona a comunicação e a colaboração entre empresas. Na sua essência, o EDI é um sistema que permite às empresas enviar e receber documentos electrónicos num formato padrão, eliminando as limitações físicas e agilizando as transacções comerciais.

As faturas em formato PDF enviadas através de e-mail entre empresas privadas (B2B), passaram a ser consideradas eletrónicas desde o início da pandemia do Covid-19. O objetivo era evidente: reduzir a utilização do papel evitando a propagação do vírus. Recentemente, houve alterações na legislação, exigindo a implementação de novos requisitos para essas faturas. Verifiquemos o que muda em 2023 e 2024 e entendamos o que é a assinatura digital qualificada, como implementá-la nas faturas em PDF, e quais os prazos de entrada em vigor.

O CIUS-PT é o formato estabelecido pela normativa europeia UBL 2.1 - XML para a faturação eletrónica B2G (para as administrações públicas) em Portugal. A SERES, especialista com mais de 30 anos em desmaterialização de processos e faturação eletrónica, explica tudo sobre este formato neste artigo.

Em janeiro de 2022, a Polónia iniciou a fase voluntária para a implementação da faturação eletrónica. Começando, assim, pela massificação da faturação eletrónica no país.

O processo de Procure-to-Pay (P2P) é crucial para qualquer negócio, pois envolve a automatização da aquisição de bens ou serviços. Este processo vai desde a identificação de uma necessidade de compra até ao pagamento final do fornecedor.

O serviço de Autofaturação surge da necessidade de algumas empresas terem a necessidade de agilizar e automatizar o processo de faturação com alguns dos seus fornecedores. Habitualmente, neste tipo de serviço supõe-se que a empresa tem conhecimento prévio dos valores que os respetivos fornecedores faturam por determinado serviço. 

A 11 de março de 2025, durante a reunião do Conselho de Assuntos Económicos e Financeiros (ECOFIN), foi aprovada a proposta sobre o IVA na era digital, também conhecido como projeto ViDA (VAT in the Digital Age).