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A faturação eletrónica é um passo importante na modernização das práticas empresariais em Portugal. Com a chegada de 2024, as regras mudam tanto para as relações com o setor público (B2G) como nas transações entre empresas (B2B)..Fatura eletrónica B2G em Portugal
A crise da Covid-19 está a acelerar a digitalização de muitos processos em todos os setores, mesmo em alguns tão avançados como a Banca, onde a gestão sem papel - paperless - é o passo seguinte. O objetivo é duplo: minimizar o impacto ambiental e reduzir os custos, e para que esta seja uma realidade, é necessário implementar a utilização da assinatura digital de documentos, que também é válida para todos os tipos de documentos e processos contratuais de forma não presencial.
A digitalização nasce graças a que as vantagens que oferece são variadas e numerosas, algumas delas são a redução de custos e de tempo, a eliminação da utilização do papel ou a simplificação dos processos e tarefas manuais.
No passado dia 1 de janeiro de 2021, entrou em vigor o Decreto-Lei 28/2019, o qual nos indica no artigo 12º, número 2 (alínea a), que para a emissão de faturas eletrónicas seja colocada uma assinatura eletrónica qualificada nos termos legais. Este ponto em concreto tem suscitado muitas dúvidas nas empresas quanto aos certificados eletrónicos.
Nos últimos meses, devido ao confinamento, a digitalização de processos internos tornou-se muito importante. Antes da pandemia, muitas empresas já haviam iniciado o seu processo de transformação digital. Porém, durante o confinamento, a digitalização foi fundamental para poder continuar com a atividade comercial e, nesse contexto, a assinatura digital apresenta-se como uma grande aliada.
A crise do coronavírus está impulsionando o uso de novas tecnologias entre empresas e cidadãos. A expectativa é que, nos próximos meses, muitas organizações comecem a digitalizar os seus processos de gestão afim de não interromper a sua atividade comercial. Neste cenário, a assinatura digital de documentos apresenta-se como uma ferramenta fundamental para as empresas.
Todos os dias, as empresas gerenciam uma grande quantidade de documentos contratuais que devem ir assinados entre diferentes partes, como por exemplo: contratos de trabalho, folhas de pagamento, contratos de arrendamento, etc. Na maioria dos casos, esse gerenciamento é realizado manualmente, o que dificulta e atrasa os processos contratuais e gera situações de incerteza jurídica.
