Todos os dias, as empresas gerenciam uma grande quantidade de documentos contratuais que devem ir assinados entre diferentes partes, como por exemplo: contratos de trabalho, folhas de pagamento, contratos de arrendamento, etc. Na maioria dos casos, esse gerenciamento é realizado manualmente, o que dificulta e atrasa os processos contratuais e gera situações de incerteza jurídica.
O facto de simplificar esses processos e economizar custos é especialmente importante em setores como a banca, as seguradoras, a saúde, os serviços financeiros, as empresas de recursos humanos, etc. nos quais, surpreendentemente, continua-se a assinar toda a documentação de maneira tradicional, para após inserir, manualmente, os dados dos clientes nos sistemas de gerenciamento interno.
O uso da Contralia permite o envio, aceitação e assinatura digital de todo tipo de documentos, incluindo os documentos que requerem consentimento manifesto. Dessa forma, as empresas podem automatizar todo o processo de notificação e monitoramento, além de acumular evidencias confiáveis de todas as ações executadas no documento.
Vantagens da assinatura on-line
A Contralia simplifica tarefas administrativas, automatizando processos e gerenciando a documentação com mais eficiência. Além disso, permite a transferência de dados com o sistema de gerenciamento interno do cliente, elimina o uso de papel e ativa o processo de BackOffice.
O facto de os dados estarem guardados na nuvem permite que os dados sejam acedidos em qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Como funciona a Contralia?
A Contralia é um serviço SaaS (Software as Service), que se apoia no sistema “One Time Password”, equivalente ao usado em PSD2, e proporciona um ambiente simples para a identificação e assinatura eletrónica do destinatário através de um código de utilização única recebido por SMS. Através de um serviço de assinatura eletrónica avançada, que é o mais utilizado no mercado devido à segurança e à facilidade de utilização.
Também é um serviço compatível com o Regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014, relativo à identificação eletrónica na Europa, assim como com a normativa vigente em Portugal.
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