Faturação eletrónica em França: obrigatória em 2026

A faturação eletrónica B2B em França será obrigatória a partir de 1 de setembro de 2026, e continuam a ser desenvolvidas todas as ações necessárias para garantir a sua correta e eficiente adoção.

A 1 de outubro, a administração francesa atualizou a informação sobre o processo de acreditação das “plateformes agréées” (plataformas acreditadas). Uma plataforma acreditada é um operador de digitalização responsável por:

• Emitir, transmitir e receber faturas eletrónicas.

• Extrair os dados relevantes para as autoridades fiscais.

• Gerir a informação sobre transações e pagamentos.

Além disso, foram apresentadas medidas de simplificação e adiamento da futura obrigação de faturação e declaração eletrónica, com o objetivo de facilitar a transição para as empresas, especialmente no que diz respeito às transações internacionais e B2C:

• Serão eliminados os dados das linhas de fatura para aquisições internacionais na apresentação de relatórios eletrónicos.

• Deixa de ser obrigatório o registo do número de transações nos relatórios eletrónicos B2C.

• Os contribuintes poderão não enviar relatórios eletrónicos caso não tenham informação a declarar.

• Serão definidos os dados que devem ser transmitidos à Administração, evitando o envio de informação adicional.

• Ficam excluídas da apresentação de relatórios eletrónicos as operações fora da UE, sujeitas a IVA estrangeiro.

• Introduz-se um método simplificado para calcular o IVA sobre margens de lucro em operações B2C, como a utilização da taxa de margem média.

• Não serão aplicadas sanções a entidades sem número SIREN ou cujo SIREN não conste no Diretório.

• Fica adiada para 2027 a obrigação de emitir faturas eletrónicas para contribuintes não estabelecidos, transações em França e aquisições internacionais.

Componentes chave da faturação eletrónica em França

Com a obrigatoriedade da faturação eletrónica, entram em funcionamento vários elementos que estruturam o novo ecossistema digital, como o Portail Public de Facturation (PPF), as Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), os identificadores SIREN/SIRET e o documento técnico XP Z-012.

Cada componente desempenha um papel específico para garantir a interoperabilidade, rastreabilidade e segurança na troca de faturas e relatórios eletrónicos em França.

O que é o Portail Public de Facturation?

O Portail Public de Facturation é o portal público de faturação gerido pela DGFiP. A sua função principal é centralizar e supervisionar a troca de faturas eletrónicas e relatórios fiscais entre empresas e a administração. Entre as suas funções estão:

• Atua como ponto central de dados.

• Gere o diretório central de empresas registadas (destinatários e fornecedores).

• Recebe os dados de faturação enviados pelas PDP e transmite-os à DGFiP.

O PPF coordena e controla com base na experiência do Chorus Pro, mas não substitui as plataformas privadas.

O que são as Plateformes de Dématérialisation Partenaires?

As PDP são plataformas privadas de digitalização acreditadas pela DGFiP, responsáveis por ligar as empresas ao sistema fiscal francês. Estas têm um papel fundamental no modelo de faturação eletrónica em França:

• Emitirão, receberão e transmitirão faturas eletrónicas.

• Irão garantir a interoperabilidade entre diferentes plataformas e com o portal público de faturação.

• Extrairão e reportarão os dados fiscais obrigatórios ao Estado.

• Assegurarão o cumprimento dos formatos estruturados e dos padrões europeus.

Os identificadores SIREN / SIRET

São os números de identificação empresarial em França:

• SIREN: número de 9 dígitos que identifica a empresa matriz.

• SIRET: número de 14 dígitos que inclui o SIREN e um código NIC de 5 dígitos para identificar cada estabelecimento ou sucursal da empresa.

No contexto da faturação eletrónica, estes números permitem identificar de forma única cada emissor e recetor, facilitando a interoperabilidade e rastreabilidade das transações.

Documento XP Z-012 e as suas últimas versões

A Comissão de Normalização AFNOR publicou, a 13 de junho de 2025, a versão mais recente da norma de faturação eletrónica XP Z12-014 (atualizada a 31 de julho).

O XP Z-012 é um documento técnico francês que define os princípios, fluxos e padrões técnicos do sistema nacional de faturação eletrónica e do relatório fiscal.

Durante maio de 2025, a AFNOR publicou também o documento XP Z12-013, estabelecendo as normas API para o relatório fiscal eletrónico e faturação eletrónica em França, no contexto da reforma fiscal francesa e europeia (ViDA).

Neste documento constam:

• Especificações sobre formatos de fatura estruturada (Factur-X, UBL ou CII).

• Protocolos de troca eletrónica entre PDP, PPF e empresas.

• Requisitos técnicos e de segurança para garantir a interoperabilidade e cumprimento dos padrões europeus.

Além disso, foi publicada uma nova versão Factur-X 1.07 para apoiar a implementação das reformas na faturação eletrónica em França.

Situação atual da faturação eletrónica B2B em França

O governo francês, com o objetivo de aproximar a digitalização das trocas comerciais, lançou o que se designa como generalização da faturação eletrónica.

Isto traduz-se numa maior competitividade das empresas, ao otimizar os prazos de pagamento e racionalizar os circuitos de faturação.

Nos últimos meses de 2024, a DGFiP anunciou a implementação da faturação eletrónica B2B em França através de um modelo de cinco pontos. Isto implica que as empresas devem utilizar uma PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) para emitir, transmitir e receber faturas eletrónicas.

A SERES, empresa de referência em faturação eletrónica internacional, atua como Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certificada pela DGFiP, garantindo o cumprimento do novo modelo de faturação eletrónica B2B, em França. A sua tecnologia assegura a emissão, receção e transmissão de faturas eletrónicas com total segurança, rastreabilidade e conformidade legal.

A administração francesa irá colaborar com plataformas, associações e fornecedores de software para reforçar a digitalização da fatura eletrónica. Neste contexto, o PPF (Portail Public de Facturation) vai limitar-se a gerir apenas um diretório e a recolher os dados das PDP (Plataformas de Digitalização Associadas).

A DGFiP publicou novas especificações técnicas para a faturação eletrónica B2B e para a apresentação de relatórios B2C, incluindo um novo modelo para o centro de dados e diretório do PPF, interoperabilidade para fornecedores acreditados e apresentação das transações à administração. Atualmente, mais de 70 plataformas de desmaterialização foram aprovadas pela DGFiP.

Cada empresa será identificada pelo seu número SIREN/SIRET, garantindo interoperabilidade e serviços seguros através das PDP, que também irão gerir o fluxo 1 e o relatório fiscal eletrónico.

De acordo com a Lei das Finanças de 2024, a implementação da fatura eletrónica será gradual. A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas deverão poder receber faturas eletrónicas, e tanto as grandes como as médias empresas estarão obrigadas a emiti-las. Um ano depois, a 1 de setembro de 2027, esta obrigação será estendida às pequenas e microempresas.

Quando começa a obrigatoriedade da faturação eletrónica B2B em França?

De acordo com o estabelecido na regulamentação, todas as empresas com domicílio fiscal em França  serão obrigadas a utilizar a fatura eletrónica.

No entanto, na Portaria especifica-se que todos os contribuintes que beneficiem de uma isenção do IVA estarão isentos de apresentar faturas em formato eletrónico. De acordo com o artigo 261 do Código Geral Tributário, incluem-se entre estes os prestadores de serviços de saúde, os prestadores de serviços educativos e as entidades sem fins lucrativos, entre outros.

Com o objetivo de facilitar ao máximo a sua implementação nas empresas, e tal como aconteceu noutros países, foi elaborado um calendário de obrigações para a faturação eletrónica em França:

• Novembro de 2024: Seleção de candidatos para integrar as PDP, ao mesmo tempo que iniciou a fase piloto do PPF.

• Dezembro de 2024: Revisão das condições específicas do portal público de faturação.

• Janeiro de 2025: Início da fase piloto das PDP.

• Março de 2025: Todas as PDP podem aderir ao piloto.

• Outubro-Dezembro 2025: Período de testes de interoperabilidade e todas as PDP devem estar registadas.

• Setembro de 2026: Início da obrigatoriedade da faturação eletrónica B2B e apresentação de relatórios eletrónicos para grandes e médias empresas (>250 empregados e >50 milhões de € de faturação / >43 milhões de € de balanço). Existe, no entanto, possibilidade de extensão de 3 meses (até dezembro 2026).

• Setembro de 2027: Extensão da obrigatoriedade da faturação eletrónica B2B e apresentação de relatórios digitais para pequenas e microempresas que não ultrapassem os limites anteriores. Também é possível uma extensão de 3 meses.

Faturação eletrónica B2G em França

A faturação eletrónica no setor público em França começou em 2017 e foi concluída em apenas três anos. A partir de 1 de janeiro de 2020, todas as empresas francesas passaram a ter a obrigação de enviar faturas eletrónicas à Administração Pública.

Em setembro de 2021, o governo decidiu alargar a obrigatoriedade a empresas privadas através da Portaria n.º 2021-1190.

Durante o mês de julho de 2025, a autoridade fiscal francesa confirmou que o Chorus Pro continuará a ser a plataforma oficial de faturação eletrónica B2G em França, mesmo após a entrada em vigor, em 2026, da faturação eletrónica B2B.

Atualmente esta plataforma já suporta formatos compatíveis com a futura regulamentação, como Factur-X, UBL e CII.  Nesse sentido, é recomendável que os organismos públicos revejam os seus sistemas de faturação e as atualizações dos seus fornecedores de software, uma vez que as sanções começarão a ser aplicadas a partir de 2026.

Como funciona o projeto de declaração fiscal eletrónica?

Paralelamente à massificação da faturação eletrónica em França, e de acordo com a Lei das Finanças de 2022, o Governo decidiu também implementar um projeto de declaração fiscal eletrónica.

O objetivo passa por combater a fraude fiscal, e segundo o que está especificado na Lei, as declarações deverão ser feitas eletronicamente nos seguintes casos:

• Operações comerciais entre empresas sujeitas ao pagamento do IVA e particulares.

• Operações comerciais entre empresas francesas e empresas internacionais.

• Operações comerciais realizadas em território francês, mesmo que nenhuma das entidades comerciais tenha domicílio fiscal em França.