Autor: Cristina Chicote
A digitalização de contratos é fundamental para aumentar a eficiência operacional de uma empresa. Ao optar pela digitalização dos seus processos, as empresas beneficiam de um incremento de produtividade em cerca de 25%. Esta transformação não só oferece um maior controle operacional como também reforça a segurança dos documentos críticos, reduzindo os custos associados e melhorando a experiência do cliente.
Automação na Gestão de Contratos: Uma Necessidade Empresarial
A gestão eficaz de contratos, um processo susceptível a erros e que consome recursos significativos, é crucial. Envolve a organização, administração e coordenação do ciclo de vida dos documentos contratuais, incluindo o armazenamento. A digitalização e automação deste processo são essenciais para assegurar eficiência e segurança.
A Solução da SERES para a Gestão de Documentos Eletrónicos
Na SERES, desenvolvemos uma plataforma avançada para a gestão de documentos eletrónicos que incorpora digitalização e automação, incluindo workflows para autorização de contratos e anexos. O nosso software, Contralia, facilita a assinatura digital de documentos de forma remota, garantindo a confidencialidade, integridade e autenticidade dos documentos.
Benefícios da Assinatura Digital
- Segurança Reforçada: Documentos eletrónicos são protegidos contra alterações, diferentemente dos documentos em papel.
- Procedimentos Mais Ágeis: A automação simplifica a assinatura, transporte, distribuição e armazenamento de documentos.
- Satisfação do Cliente: Oferece uma experiência conveniente e melhora o serviço ao cliente.
- Redução de Custos: Poupança significativa de tempo, toner, tinta e papel.
- Facilidade de Uso: Plataforma intuitiva e acessível.
- Testemunha Digital: Prova documental com valor jurídico, agregando todas as evidências eletrónicas.
Controle e Monitorização Através da Plataforma P2P
A nossa plataforma P2P, adaptada às necessidades dos clientes, permite o controle e monitorização de contratos, facilitando o acesso às informações dos contratos e alertas sobre prazos e serviços. Esta agilidade e facilidade de acesso são fundamentais para o sucesso empresarial, permitindo, por exemplo, controlar o consumo de unidades compradas.
Os contratos são um elemento crucial na cadeia de abastecimento, requerendo acompanhamento detalhado para assegurar o sucesso das atividades empresariais. A digitalização e automação dos contratos, portanto, não são apenas tendências, mas necessidades imperativas para a eficiência e segurança empresarial.
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