Num contexto empresarial marcado pela pressão sobre custos, pela complexidade das cadeias de fornecimento e pela necessidade de decisões cada vez mais rápidas e informadas, o Procurement deixou de ser apenas uma função operacional.
Hoje, assume um papel estratégico, com impacto direto na eficiência, na competitividade e na sustentabilidade das organizações.
Mais do que comprar bem, as empresas precisam de processos de Procurement estruturados, integrados e orientados por dados, capazes de garantir controlo, transparência e agilidade ao longo de todo o ciclo de compras. É neste enquadramento que o Procurement se afirma como uma verdadeira vantagem competitiva.
Neste artigo, analisamos como uma abordagem Source-to-Pay (S2P) permite transformar o Procurement num motor de criação de valor e de que forma a solução do S2P da SERES apoia as empresas na maximização de resultados, aumentando a eficiência, reduzindo custos e apoiando decisões estratégicas.
Procurement: muito mais do que comprar
De forma simples, o Procurement refere-se ao conjunto de processos associados à aquisição de bens e serviços, desde a identificação da necessidade até ao pagamento ao fornecedor. No entanto, quando bem estruturado, o Procurement vai muito além do ato de comprar.
Uma estratégia de Procurement eficaz permite:
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Garantir maior controlo sobre despesas e contratos;
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Reduzir riscos operacionais e financeiros;
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Melhorar a relação e a colaboração com fornecedores;
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Assegurar o cumprimento com políticas internas e requisitos legais;
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Apoiar decisões estratégicas com base em dados fiáveis.
É aqui que entra a importância de um Procurement plan bem definido e, sobretudo, de ferramentas tecnológicas que suportem essa estratégia de forma integrada.
O desafio das empresas: processos fragmentados e pouca visibilidade
Apesar da importância crescente do Procurement, muitas empresas continuam a gerir os seus processos de compras de forma fragmentada, recorrendo a inúmeras ferramentas como, folhas de cálculo e tarefas manuais.
Este cenário resulta frequentemente em:
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Falta de visibilidade sobre gastos e fornecedores;
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Processos lentos e pouco eficientes;
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Maior propensão a erros manuais;
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Dificuldade em controlar contratos e compromissos;
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Informação dispersa, que dificulta a análise e a tomada de decisão.
Para ultrapassar estes desafios, é fundamental adotar uma Procurement platform que permita centralizar, automatizar e controlar todo o ciclo de compras.
Source-to-Pay: uma abordagem integrada ao Procurement
O modelo Source-to-Pay (S2P) integra todas as etapas do processo de Pocurement num único fluxo digital, desde a seleção e qualificação de fornecedores (source) até à receção da fatura e ao pagamento (pay).
Ao adotar uma abordagem S2P, as empresas beneficiam de:
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Processos mais ágeis e normalizados;
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Maior controlo e rastreabilidade em todas as fases;
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Redução de custos operacionais e de compras;
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Informação centralizada e em tempo real;
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Melhor alinhamento entre áreas como compras, financeira e fornecedores.
Vantagens do Source-to-Pay (S2P) da SERES
A solução do Source-to-Pay da SERES foi desenvolvida para responder às necessidades reais das empresas, combinando tecnologia, segurança e integração com os sistemas existentes.
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Eficiência operacional: Com a automatização dos processos de Procurement, o S2P da SERES reduz significativamente tarefas manuais, acelera ciclos de aprovação e melhora a produtividade das equipas. Os processos tornam-se mais simples, rápidos e consistentes.
- Controlo total do processo de compras: A plataforma permite uma visão global e detalhada de todo o ciclo de compras, garantindo maior controlo sobre pedidos, contratos, encomendas, receções e faturas, num único ambiente digital.
- Redução de custos: Ao centralizar a informação e normalizar processos, o modelo Source-to-Pay ajuda a identificar oportunidades de poupança, evitar compras fora de contrato e reduzir custos administrativos associados ao Procurement.
- Apoio na tomada de decisão: Com dados fiáveis, estruturados e atualizados, as empresas conseguem analisar gastos, desempenho de fornecedores e cumprimento de contratos. Esta visibilidade é essencial para promover decisões mais informadas e estratégicas.
- Integração e escalabilidade: A solução da SERES integra-se facilmente com os principais sistemas ERP e adapta-se à dimensão e complexidade de cada organização, acompanhando o seu crescimento e evolução.
Procurement como fator estratégico de competitividade
Num mercado cada vez mais exigente, as empresas que encaram o Procurement como uma função estratégica estão melhor preparadas para crescer de forma sustentável. A digitalização e a automatização dos processos de compras deixam de ser uma opção e passam a ser um fator crítico de sucesso.
Com uma abordagem Source-to-Pay integrada, o Procurement transforma-se num verdadeiro aliado do negócio, capaz de gerar eficiência, reduzir custos e apoiar decisões estratégicas com impacto direto nos resultados.
Transforme o Procurement da sua empresa e descubra como o Source-to-Pay da SERES pode ajudar a sua organização a alcançar uma nova dimensão de controlo, eficiência e competitividade.
