Cada vez mais empresas decidem digitalizar os seus processos internos para alcançar uma maior eficiência e reduzir custos. Além da faturação eletrónica, criar um formato de encomenda eletrónica que seja fácil de utilizar em todas as partes do negócio à escala global é um dos grandes desafios da transformação digital.
Por esta razão, desde maio passado, o "Forum f'r elektronische Rechnungstellung in Deutschland" (FeRD) e o "Forum National de la Fature Électronique et des Marchés Publics Électroniques" (FNFE-MPE) estão a trabalhar em conjunto para implementar um novo padrão de encomendas eletrónicas: Order-X.
O que é Order-X?
Um processo de encomenda digitalizado e automatizado simplifica e dinamiza todo o processo de compra. Desta forma, num processo de encomenda eletrónica, o cliente envia uma ordem de compra ao vendedor, e depois, o departamento de vendas, processa esta ordem de compra como uma ordem de venda.
A estrutura Order-X é um formato híbrido entre um ficheiro PDF e um ficheiro XML. O ficheiro PDF representa a ordem visualmente em formato legível, enquanto o ficheiro XML contém os dados na forma estruturada para que o sistema possa processá-lo automaticamente. Por conseguinte, as encomendas eletrónicas são muito mais seguras, eliminando os erros humanos e reduzindo significativamente os custos.
Data limite: dezembro 2020
Atualmente, tanto o "Forum f'r elektronische Rechnungstellung in Deutschland" (FeRD) como o "Forum National de la Fature Électronique et des Marchés Publics Électroniques" (FNFE-MPE), estão a trabalhar no formato Order-X.
Order-X passou uma primeira revisão em setembro. Após esta primeira revisão, todos os aspetos técnicos que tenham causado qualquer problema serão adaptados e modificados, pelo que a Order-X será sujeita a uma segunda revisão em novembro de 2020. O prazo fixado no calendário para o lançamento deste formato de encomenda eletrónica é 31 de dezembro de 2020.
Em princípio, a Order-X é válida em França e na Alemanha, no entanto, a intenção de ambos os fóruns é que o formato seja aceite internacionalmente.
Conheça as soluções da SERES
