PRR: Aproveite os incentivos para digitalizar a sua empresa

O Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) está a acelerar a transformação digital das empresas, oferecendo incentivos que permitem às PMEs modernizar a sua gestão através de soluções digitais como a faturação eletrónica, EDI e assinatura digital.

Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos no âmbito do PRR

A Faturação Eletrónica  é uma fatura que é emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado. Em Portugal nos contratos públicos, o formato estruturado estabelecido pela eSPap é o CIUS-PT (uma extensão do formato Europeu UBL2.1)

Em Portugal, a faturação eletrónica tornou-se uma obrigatoriedade para todas as empresas que trabalham com entidades públicas desde 2009.

Em 2012, foi estabelecida a obrigatoriedade de entrega do ficheiro SAF-T para as empresas sujeitas a IVA e que devem reportar a sua informação fiscal e contabilística em formato digital.

De seguida veio a obrigatoriedade da fatura eletrónica para os fornecedores da Administração Pública, o alargamento da participação das PMEs nos contratos públicos e agora, mais recentemente, a obrigatoriedade dos QR Codes e ATCUD.

Saiba que, a partir de 1 de janeiro de 2026, a faturação eletrónica será obrigatória para todas as PMEs e Micro Empresas com contratos públicos (B2B), conforme está mencionado no Decreto-Lei n.º 13-A/2025.

Nesse sentido, as empresas que se prepararem e anteciparem a esta nova realidade, durante este ano, com os apoios do Plano de Recuperação e Resiliência e incentivos à digitalização irão ganhar uma grande vantagem no mercado.

É importante referir o projeto ViDA (IVA na Era Digital) no âmbito da faturação eletrónica dado que é um sistema de informação digital em tempo real baseado neste serviço.

Este imposto de valor acrescentado é uma mais-valia no âmbito dos incentivos à digitalização e transição para a faturação eletrónica, pois irá reduzir não só a fraude do IVA até 11 mil milhões de euros por ano, como também os custos administrativos e de conformidade para os operadores da União Europeia em mais de 4,1 mil milhões de euros por ano durante os próximos 10 anos.

Quais são as vantagens da Faturação Eletrónica no Plano de Recuperação e Resiliência?

Com a adoção da faturação eletrónica, as empresas não só cumprem os requisitos legais do PRR, como também ganham em eficiência e competitividade. Esta solução digital traz inúmeras vantagens que vão muito além da simples emissão de faturas. Ora vejamos:

• Acompanhamento das faturas em tempo real.
• Rapidez na transação de documentos.
• Redução de custos e ROI a curto/médio prazo.
• Otimização de processos e melhoria na gestão.
• Canal de comunicação global e seguro.
  

A solução de Faturação Eletrónica da SERES

A nossa equipa oferece às empresas um acompanhamento personalizado para que a implementação da fatura eletrónica seja bem efetuada, independentemente da sua dimensão ou setor.

É fundamental referir que a nossa solução está em plena conformidade com os requisitos estabelecidos na legislação que regulamenta o uso da faturação eletrónica em Portugal.

Na SERES colocamos a nossa experiência ao serviço da transformação digital das PMEs portuguesas, com soluções de faturação eletrónica totalmente alinhadas com os requisitos do PRR. A SERES é o parceiro ideal para garantir que a sua empresa usufrua dos incentivos à digitalização, com segurança, conformidade legal e apoio em todas as fases da sua implementação.

Já conhece a solução de assinatura digital qualificada da SERES? (Contralia)?

A nossa solução Contralia permite às empresas assinar qualquer tipo de documento online de forma ágil, segura com a mínima intervenção humana.

Além disso, este serviço permite às empresas agilizar os processos de contratação, acordos com fornecedores ou clientes e até acordos de teletrabalho. E não é só: com o Contralia é possível a automatização da assinatura dos documentos, tendo uma visão 360º e a rastreabilidade completa dos estados da documentação a qualquer momento, através desta plataforma intuitiva e com a possibilidade de integração com os serviços internos de cada empresa.

Através da plataforma online da SERES, tem acesso aos documentos digitalmente e com plena validade legal, cumprindo com a Legislação de Proteção de Dados e a normativa eIDAS.

Em suma, a assinatura eletrónica avançada facilita a gestão de qualquer tipo de documento ou contrato e contribui para agilizar os processos de negócio, permitindo manter a atividade comercial das empresas ativa, tanto a nível nacional como internacional.

Quais são os benefícios da assinatura eletrónica no contexto do PRR?

No âmbito do Plano de Recuperação e Resiliência para acelerar a transformação digital das Micro, Pequenas e Médias Empresas (PME) em Portugal, a SERES disponibiliza o serviço de assinatura digital online que vai permitir modernizar a tecnologia do seu negócio. Apresentamos-lhe algumas mais-valias do Contralia:

• Redução de tempo e custos operacionais.
• Eliminação do papel e de recorrer a impressoras.
• Aumento da eficiência das empresas, dado que irá acelerar e agilizar os processos.
• Maior segurança e rastreabilidade.
• Melhoria da experiência do cliente.
• Contribuição para a sustentabilidade.
• Controlo total sobre os documentos na conta da empresa, tendo uma chave única.

EDI: Como esta tecnologia acelera a transformação digital das empresas com o apoio do Plano de Recuperação e Resiliência?

O EDI (Electronic Data Interchange) é o serviço que possibilita a troca eletrónica de documentos comerciais entre empresas de forma rápida, segura e sem erros manuais.

Esta solução é uma tecnologia que já tem bastantes anos e que permite não só desmaterializar faturas, como também qualquer documento comercial. Por exemplo: encomendas, a guias de remessa entre outros.

O EDI é maioritariamente utilizado em setores como o retalho, automóvel, logística e indústria, promovendo a troca de documentos comerciais e gestão de encomendas.

Saiba que este serviço global, no âmbito do PRR, permite às empresas centralizarem os departamentos de finanças, vendas, compras, logística num único serviço através de uma integração com a SERES. Integração esta que permite sincronizar a informação dentro dos sistemas para trabalhar com o seu sistema de gestão.

No contexto do Plano de Recuperação e Resiliência, o EDI assume um papel estratégico na modernização dos processos empresariais, sendo uma das soluções apoiadas para digitalização eficiente, segura e integrada.

Quais são as principais vantagens do EDI para a sua empresa?

A implementação do EDI possibilita a automatização e troca de documentos entre empresas, tornando os processos mais ágeis, seguros e integrados. Esta tecnologia é essencial para quem procura modernizar a operação e alinhar-se com as exigências do mercado digital atual. Conheça as principais vantagens:

• Redução de erros e custos administrativos.
• Integração direta com os sistemas de gestão da empresa.
• Melhor relação com parceiros de negócio.
• Maior controlo e tomada de decisão mais eficiente.
• Facilita a internacionalização da empresa.

Aproveite os incentivos à digitalização do Plano de Recuperação e Resiliência com a SERES

Com mais de 30 anos de experiência, a SERES Portugal é o parceiro ideal na transformação digital das empresas. Ajudamos as empresas a implementar soluções como faturação eletrónica, EDI e assinatura digital qualificada. Os apoios do PRR são uma oportunidade única para modificar os processos da sua empresa, tornando-a mais eficiente e competitiva.

Não perca esta oportunidade!

Aproveite já os incentivos do Plano de Recuperação e Resiliência às empresas para poder beneficiar das soluções da SERES. Queremos ajudá-lo a dar um boost à transformação digital do seu negócio.