A Finlândia é reconhecida como um dos países mais avançados da Europa em termos de digitalização, ocupando atualmente o 3.º lugar no ranking das economias digitais da União Europeia.
Este avanço deve-se, em grande parte, à adoção precoce e eficaz da faturação eletrónica, especialmente nas relações com a Administração Pública.
Com mais de 30 anos de experiência a apoiar a transição digital em empresas e entidades públicas em mais de 100 países, a SERES acompanha de perto estas evoluções internacionais para apoiar as organizações a alinharem-se com os modelos mais eficientes, como é o caso finlandês.
O que fez da Finlândia uma revolução digital?
A Finlândia destaca-se como o modelo europeu por ter construído uma transformação digital sustentada, alinhando educação tecnológica, serviços públicos modernos e adoção empresarial de tecnologias emergentes. Conheça alguns dados que o comprovam:
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Em 2018, conforme se encontra publicado no relatório da Comissão Europeia "Digital Economy and Society Index" , a Finlândia ocupava o 3.º lugar entre as economias digitais mais avançadas da Europa, apenas atrás da Dinamarca e Suécia.
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Lidera no ranking de serviços públicos digitais e formação digital: 82 % da população possui competências digitais básicas entre as mais elevadas da União Europeia.
A forte adesão à cloud, IA e big data tem acelerado a transformação digital nas empresas, tornando os seus processos mais inteligentes e eficientes.
Como se implementou a faturação eletrónica na Finlândia?
Desde 2010, graças ao Finnish Government Programme, o Governo começou a generalizar a utilização da faturação eletrónica nas contratações públicas (B2G), a Finlândia evoluiu para que praticamente todas as empresas adotassem faturas eletrónicas ao dia de hoje.
O efeito "bola de neve" fez com que o Governo não só o utilizasse o sistema da faturação eletrónica praticamente em 100% das suas transações, como também que a maioria das empresas finlandesas faturasse eletronicamente.
Em abril de 2019, de acordo com a Diretiva Europeia 2014/55/EU, o Finnish Information Society Development Center (TIEKE) deu mais um passo rumo à massificação da faturação eletrónica. A partir de então, as Administrações Públicas passaram a receber apenas as suas faturas em formato eletrónico.
Quais foram os formatos e canais da faturação eletrónica na Finlândia?
Os formatos estabelecidos para receção das APs são o Finvoice 3.0 e o TEAPPSXML 3.0, os quais continuam a ser padrões estabelecidos pela União Europeia e permitem melhor compreensão da faturação eletrónica em todo o território comunitário. Atendendo a este formato, a faturação eletrónica pode ser recebida através de vários canais:
Canais principais:
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Basware Supplier Portal (portal público para fornecedores).
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PostNetwork (plataforma de faturação eletrónica para pequenas empresas).
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Sistema central processado pelo Shared Services Centre for Finance and HR.
A Finlândia mostra a importância de políticas públicas e infraestrutura digital robusta no sucesso da faturação eletrónica. E a SERES, com presença em 113 países e milhares de empresas ativas, pode aplicar essas lições em contexto B2G a nível global.
Como a faturação eletrónica impulsionou o avanço digital da Finlândia?
A Finlândia é um exemplo de excelência digital na Europa. O país não só lidera nos índices de maturidade tecnológica, como também adotou estratégias digitais que envolvem empresas, setor público e cidadãos. Um dos pilares desse avanço foi a implementação transversal da faturação eletrónica, aplicada com sucesso em praticamente todos os setores económicos.
A massificação da faturação eletrónica permitiu à Finlândia atingir benefícios estruturais como:
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Redução significativa de custos administrativos.
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Diminuição de erros humanos nas trocas comerciais.
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Automatização de processos contabilísticos e financeiros.
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Agilidade nos prazos de pagamento.
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Melhoria da liquidez e previsibilidade financeira nas empresas.
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Aumento da produtividade e competitividade global.
Quais são os indicadores que comprovam a liderança digital da Finlândia?
O sucesso da faturação eletrónica na Finlândia traduz-se em resultados claros a nível europeu. Descubra os principais indicadores:
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3.º lugar no Digital Economy and Society Index (DESI) da Comissão Europeia.
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82 % da população com competências digitais básicas ou avançadas.
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91 % das empresas usam ferramentas digitais para faturação, cloud ou ERP.
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Mais de 95 % das faturas B2G são eletrónicas, segundo dados da Finnish Information Society.
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Serviços públicos 100 % digitais e acessíveis à população e empresas.
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Elevado nível de integração entre sistemas públicos e privados, o que facilita a interoperabilidade.
A experiência da Finlândia mostra que a digitalização estratégica, com foco na faturação eletrónica, é um passo essencial para aumentar a eficiência, reduzir custos e preparar as empresas para o futuro.
Descubra como a SERES pode ajudar a sua empresa a seguir o exemplo da Finlândia e a implementar soluções de faturação eletrónica seguras, automatizadas e alinhadas com a legislação europeia.
