O fim último e principal de qualquer fatura é a sua cobrança. A fatura é um documento que dá crédito à venda de um produto ou prestação de um serviço, do seu valor, declarando a dívida do cliente e o prazo de pagamento. Na medida em que as empresas cobrarem antes, o seu ritmo de atividade e crescimento será mais rápido. Se há «cash», tudo flui. Se há demoras, a empresa entra em crise e pode morrer.
Tradicionalmente, quando era possível, muitas empresas descontavam promissórias ou negociavam com os bancos. Também podiam solicitar uma apólice de crédito ou simplesmente um crédito para fazerem frente às suas necessidades de caixa.
Na prática, porém, estes modelos são muito complexos na sua gestão e excessivamente gravosos para a economia da empresa.
A universalização da fatura eletrónica trouxe transparência e velocidade à relação comercial: as faturas são emitidas antes, aceitam-se antes e pagam-se antes. Existe maior controlo das partes, não havendo mais desculpas como «não recebemos a sua fatura». Em Espanha, no entanto, os departamentos financeiros valeram-se tradicionalmente da sua capacidade e habilidade para atrasar os pagamentos. Um meio muito discutível de castigar o fornecedor.
Novas tendências
Começa a proliferar um novo modelo de serviços de faturação eletrónica, o Fintech, união de finanças e tecnologia que permite oferecer mais ágil e eficientemente o financiamento às empresas, sem intermediação bancária.
Contra os modelos tradicionais, como o factoring bancário, que exigiam a cedência do total das faturas de determinado cliente, a antecipação da fatura permite uma cessão pontual de uma ou várias faturas. Só quando se necessita e sem compromissos. A eficiência que traz a tecnologia faz o resto, permitindo atribuir os melhores custos à operação.
Um fornecedor de serviços de fatura eletrónica tem um conhecimento preciso do estado de cada fatura, o que simplifica, quase automatiza, a possível solicitude deste financiamento, eliminando trâmites burocráticos e agilizando o pagamento. Além das suas vantagens financeiras, o novo serviço destaca-se pelo seu imediatismo, uma vez que a receção do pedido, a emissão da fatura, o pedido de financiamento e a sua cobrança se realizam em apenas algumas horas.
Com efeito, o processo fica enormemente agilizado com a disponibilização de todas as faturas na plataforma. Em qualquer contexto é necessário comunicar as faturas, esperar alguns dias pelo estudo e em muitos casos ir ao notário formalizar uma cessão. Num contexto de faturação eletrónica, o sistema é virtual e o seu serviço é 24x7, o que permite geri-lo em qualquer dia e a qualquer hora. As faturas, os dados do cliente e do fornecedor já se encontram no sistema, o que torna o processo muito mais ágil.
Modelo de financiamento em alta
O mercado Fintech cresce a um ritmo imparável. O capital destinado às empresas do sector triplicou em 2014 e alcançou os 11 110 milhões de euros, de acordo com a consultora Accenture. Trata-se de uma tendência imparável que rompeu fronteiras. As empresas que obtêm financiamento não bancário, chegam aos 70% nos Estados Unidos, aos 55% na França ou aos 45% na Alemanha. A revolução tecnológica no mundo das finanças já está aqui. E veio para ficar.
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