Apesar de nos últimos anos as empresas portuguesas terem dado os primeiros passos em termos de digitalização, a pandemia gerada pelo Coronavírus acelerou este processo de e, atualmente, a utilização de novas tecnologias é a ordem do dia para as empresas.
O setor de serviços é líder no uso da faturação eletrónica em Portugal. Segundo o nosso Estudo sobre a Fatura Eletrónica em Portugal, referente aos primeiros semestres de 2020 e 2021; 36,69% das empresas portuguesas que emitiram faturas eletrónicas nas suas relações comerciais pertencem a este setor. Da mesma forma, também estão em primeiro lugar na receção, com 62,08%, mais 1,73% do que em 2020.
O uso da fatura eletrónica continua crescendo em Portugal. Segundo dados do nosso “Estudo sobre a Fatura Eletrónica em Portugal”, em 2021, Lisboa foi a cidade com maior percentagem de emissão de faturas eletrónicas, 81%. Entre 2020 e 2021, a capital do país aumentou a sua emissão de faturas eletrónicas em mais 20,61%.
Na Europa, o uso da faturação eletrónica é generalizado em todos os países que compõem o continente. Atualmente, 100% dos países utilizam a faturação eletrónica nas suas transações comerciais, sendo obrigatória em mais de 80%. As vantagens que oferece a fatura eletrónica num contexto de digitalização das relações comerciais, reforçaram a sua massificação a nível internacional.
Cada vez mais países incentivam as empresas que operam nos seus territórios a utilizarem diferentes documentos eletrónicos nas suas relações comerciais. O principal objetivo é otimizar o funcionamento do tecido empresarial, simplificar as transações económicas e reduzir a fraude fiscal.
A massificação da faturação eletrónica em Portugal começou em 2020, foi consolidada ao longo de 2021 e deverá terminar em 2022, quando em julho as PME's e as microempresas vão aderir ao uso obrigatório da faturação eletrónica.
As empresas portuguesas passaram de emitir 3281.432 documentos eletrónicos no primeiro semestre em 2020 para 6.106.070 no mesmo período em 2021.
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Apesar de uma tendência positiva desde janeiro 2020, Portugal apresenta-se ainda como o país que detém o maior atraso no pagamento de faturas face aos restantes da Europa.
A crise da Covid-19 está a acelerar a digitalização de muitos processos em todos os setores, mesmo em alguns tão avançados como a Banca, onde a gestão sem papel - paperless - é o passo seguinte. O objetivo é duplo: minimizar o impacto ambiental e reduzir os custos, e para que esta seja uma realidade, é necessário implementar a utilização da assinatura digital de documentos, que também é válida para todos os tipos de documentos e processos contratuais de forma não presencial.
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A Itália é o país europeu que mais apostou na fatura eletrónica. Prova disso é que, após a implantação da obrigatoriedade do uso da fatura eletrónica entre empresas e Administração Pública (B2G), em 2019, tornou-se pioneira na ampliação da obrigação para o campo B2B.
