As empresas procuram cada vez mais apostar na digitalização, sendo a transição para a faturação eletrónica, em particular, um passo importante nesse processo. Contudo, no início, é fácil cometer erros. Por esse motivo, divulgamos 5 falhas comuns no decorrer deste processo e o melhor modo para as evitar:
Nos últimos anos tem-se assistido a uma progressiva adoção da faturação eletrónica. Este fenómeno não surge por acaso: o menor risco de fraude, a redução dos custos e tempo dos processos, e o aumento da eficiência e da acessibilidade são apenas alguns dos benefícios que acompanham esta transformação. Porém, há passos importantes no caminho para a digitalização que deve conhecer.
A digitalização oferece inúmeros benefícios às empresas, e a faturação eletrónica representa o primeiro passo para iniciar a transformação digital de um negócio. Tendo em conta os bons resultados obtidos nas Administrações Públicas, cada vez mais governos estão a estudar para implementar a obrigação da fatura eletrónica ao nível do B2B.
Na Europa, a utilização da faturação eletrónica é generalizada. 100% dos países europeus usam fatura eletrónica nas suas transações comerciais, sendo obrigatória a utilização para 85% dos países no ambito B2G.
O Conselho de Ministros adiou até 31 de dezembro de 2022 o prazo para a entrada em vigor da utilização obrigatória da faturação eletrónica para as PME e microempresas. Desta forma, as empresas têm mais seis meses para se adaptarem a esta obrigação estabelecida pela União Europeia, cujo início estava previsto para 1 de julho.
Segundo dados fornecidos pela Eurostat, quase 80% das empresas portuguesas estão atrasadas em termos de transformação digital, estando mesmo entre as mais atrasadas de toda a União Europeia. De forma geral, a implementação de serviços de fatura eletrónica é vista como apenas mais um custo e não como algo verdadeiramente vantajoso.
Apesar de nos últimos anos as empresas portuguesas terem dado os primeiros passos em termos de digitalização, a pandemia gerada pelo Coronavírus acelerou este processo de e, atualmente, a utilização de novas tecnologias é a ordem do dia para as empresas.
O setor de serviços é líder no uso da faturação eletrónica em Portugal. Segundo o nosso Estudo sobre a Fatura Eletrónica em Portugal, referente aos primeiros semestres de 2020 e 2021; 36,69% das empresas portuguesas que emitiram faturas eletrónicas nas suas relações comerciais pertencem a este setor. Da mesma forma, também estão em primeiro lugar na receção, com 62,08%, mais 1,73% do que em 2020.
O uso da fatura eletrónica continua crescendo em Portugal. Segundo dados do nosso “Estudo sobre a Fatura Eletrónica em Portugal”, em 2021, Lisboa foi a cidade com maior percentagem de emissão de faturas eletrónicas, 81%. Entre 2020 e 2021, a capital do país aumentou a sua emissão de faturas eletrónicas em mais 20,61%.
Na Europa, o uso da faturação eletrónica é generalizado em todos os países que compõem o continente. Atualmente, 100% dos países utilizam a faturação eletrónica nas suas transações comerciais, sendo obrigatória em mais de 80%. As vantagens que oferece a fatura eletrónica num contexto de digitalização das relações comerciais, reforçaram a sua massificação a nível internacional.
