Uno de los principales desafíos de la banca tradicional es la adaptación a los tiempos actuales. Por este motivo, con el objetivo de ofrecer a sus clientes servicios de calidad y hacer frente a la amenaza creciente de las Fintech, las entidades bancarias han comenzado a digitalizarse.
Desde hace varios años, la DIAN está trabajando en la transformación digital del tejido empresarial colombiano. Después del proyecto de masificación de la factura electrónica en el país, el pasado mes de febrero, se publicó la Resolución 000013, que regula el uso e implementación de la Nómina Electrónica.
La factura electrónica es el instrumento que permite a la Autoridad Tributaria contar con información de las transacciones realizadas por los contribuyentes. De esta manera, se puede dar seguimiento a varios eslabones de la cadena de la actividad económica y, por lo tanto, se mejora la efectividad de la fiscalización tributaria.
La DIAN anunció en el mes de diciembre un Proyecto de Resolución con el que pretende establecer las directrices para la implementación de la nómina electrónica dentro del propio sistema de facturación electrónica. Esta nueva obligación, que está prevista que comience el próximo 31 de marzo de 2021, supone un nuevo paso hacia la transformación digital de las empresas y entidades públicas colombianas y afectará a todos los contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción.
Cada día las empresas gestionan una cantidad muy alta de documentación que debe ser intercambiada y firmada entre diferentes partes, como es el caso de contratos laborales, pólizas, nóminas, cesiones de responsabilidad, contratos de arrendamiento, etc. En la mayoría de los casos, esta gestión se realiza de manera manual, lo que dificulta y retrasa los procesos contractuales y genera situaciones de inseguridad jurídica, ya que a menudo se inicia la prestación de un servicio sin que esté formalizado.
La factura electrónica y los comprobantes de pago digitales se han convertido en los grandes aliados de las empresas argentinas durante la pandemia. Una de las principales ventajas de la e-factura es que aporta liquidez a las entidades que la adoptan y, por ello, las pequeñas y medianas empresas han sido las grandes beneficiadas.
Tras el éxito en la masificación de la factura electrónica en Colombia, la DIAN ha decidido seguir potenciando la transformación digital de las empresas del país a través del uso obligatorio de la nómina en formato electrónico. De esta manera, la DIAN ha dado a conocer un Proyecto de Resolución por el cual pretende implementar y desarrollar, en el propio sistema de facturación electrónica que ya está en funcionamiento, una nueva funcionalidad para la generación de la nómina electrónica.
La factura electrónica se ha convertido, en la última década, en un elemento esencial para la transformación digital de las empresas latinoamericanas y una herramienta cada vez más exigida por los gobiernos de la zona para mejorar el control tributario. Por ello, a lo largo del 2020 el impulso de los sistemas de facturación online y el uso de los comprobantes electrónicos en Latinoamérica ha seguido en auge y cada vez son más las empresas que dan el paso a esta modalidad a pesar de las dificultades impuestas por la pandemia de Covid-19.
En los últimos años, las empresas han ido incorporando nuevas tecnologías en sus procesos de gestión internos con el objetivo de conseguir una mayor eficiencia y una mejor gestión del negocio.
Con la incorporación de los últimos obligados de 2020 culminará la primera fase del proceso de masificación en Colombia. De acuerdo con la DIAN, a finales de diciembre de 2020 y tras 14 meses de impulso y trabajo, el número de facturadores electrónicos ascenderá a 410.000 contribuyentes.
