El Intercambio Electrónico de Documentos, EDI, se está convirtiendo en una solución esencial para las empresas debido a que genera gran cantidad de beneficios, mejora la competitividad y potencia la eficiencia de los negocios.
¿Sabías que el Sales Report (SLSRPT) o informe de ventas proporciona datos únicos al proveedor de mercancía para la mejora de la gestión de su negocio?
El Remittance Advice Message (REMADV) o Aviso de Liquidación es un documento EDI comunicado entre el comprador y el proveedor que proporciona una contabilidad detallada sobre un pago de un bien o servicio, en una fecha determinada.
.png)
El Commercial Account Summary Message o Relación de Entregas (COACSU) es un documento EDI que está diseñado dentro de los estándares EDIFACT que recopila las entregas individuales que el proveedor realiza a uno o varios distribuidores en un período de tiempo determinado.
Su uso más común se encuentra en el envío de un resumen de las entregas y movimientos relacionados con una cuenta comercial específica, ayudando a conseguir eficiencia en las relaciones entre proveedores y clientes.
Una de las grandes bases en la que se sustenta el EDI es la definición y uso de identificadores únicos. Reciben diversas denominaciones, como pueden ser: Códigos EAN, Puntos Operacionales, GLN, códigos de barras, códigos GTIN... cuya esencia más primitiva es que el cliente (emisor) que pide mercancía a un proveedor (receptor) saben, sin lugar a dudas, de qué estamos hablando.
El General purpose message (GENRAL) o Documento de texto libre es el mensaje electrónico comodín para enviar, recibir y dejar constancia de información que es importante para una mejor gestión entre proveedores y clientes.
Empezar a utilizar el EDI implica adaptar su gestión y sus programas de facturación, almacén, contabilidad, etc. a un nuevo lenguaje y codificación que la mayoría de los ERP's del mercado no contemplan.
Cuando su empresa se dispone a enviar a sus clientes un volumen importante de sus facturas, albaranes o cualquier otro documento, surge la necesidad de optimizar ese envío.
El formato estándar que se utiliza en el intercambio electrónico de datos (EDI) para la administración, el comercio y transporte está definido por las Naciones Unidas, y es conocido como UN/EDIFACT.
.png)
El uso del intercambio electrónico de documentos está extendido a numerosas industrias pero tiene una especial penetración en los sectores del Retail (supermercados, grandes superficies, distribuidores, etc.), la Automoción (fabricantes de vehículos, de componentes, concesionarios, etc.), la Salud (Hospitales, centros de salud, clínicas, farmacéuticas, etc.), el Transporte...
