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Como si del Yin y el Yang se tratara, la factura electrónica y la factura en papel llevan conviviendo en Colombia desde hace más de dos décadas. Aunque, en 1989, con el Decreto 624 ya se nombró la e-factura en Colombia, no fue hasta 1995 cuando, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con la Ley 223, la equiparó como documento de venta a la factura tradicional en papel y, un año después, con el Decreto 1165 de 1996 nace el concepto de la factura por computador.

Las “reglas de negocio” aplicadas en la recepción de documentos electrónicos sustituyen la lógica humana de gestión, como clasificar facturas según experiencia o responsable, por normas automatizadas que hacen que los sistemas identifiquen dónde deben ir esos documentos. Esto se traduce en una mejora en la eficiencia, reduce errores manuales y aporta mayor trazabilidad.

Desde la publicación del Real Decreto el pasado 2 de diciembre en el que se hablaba de la llevanza de los libros de registro a través del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) para el 1 de julio de 2017, una de las preguntas que más se ha repetido en estos casi cuatro meses que llevamos de recorrido es que ocurrirá con las diputaciones forales, Álava, Guipúzcoa, Vizcaya y Navarra, y su adaptación al SII.

Al igual que en otros países de la región latinoamericana, Perú, dentro de su plan de acción para facilitar el comercio exterior, decidió en 2009 introducir la factura electrónica en el país.

Hace unos días de nuestra participación en el Foro Factura Electrónica - MINHAFP y vemos que después del parón por la falta de Gobierno la factura electrónica en España se vuelve a retomar con más fuerza. Aquí algunas novedades de los avances:

Durante años, eliminar la factura en papel fue una decisión motivada principalmente por el ahorro de costes, la sostenibilidad o la necesidad de agilizar tareas administrativas. En 2026, ese planteamiento ha evolucionado.

Vivimos en un mundo donde la relación entre empresas, personas, administración, etc es cada vez más rápida y, por lo tanto, cada vez más digital. El EDI, la factura electrónica, el Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o IVA online,... son ejemplos de una realidad que vivimos no sólo en España sino en todo el mundo.

Pero detrás de este cambio hay una realidad más lenta. La realidad de las empresas que tienen interiorizado en su ADN procesos en papel. Uno de ellos es la facturación. Nos cuesta quitar el papel y todas las tareas tradicionales que hay detrás como es la impresión, ensobrado, franqueo...

La factura en papel ha acompañado durante décadas a la entrega de mercancías como parte habitual del proceso comercial. Sin embargo, la digitalización de las operaciones empresariales, la expansión de la factura electrónica y el endurecimiento de los requisitos normativos han impulsado un cambio de modelo.

Nuevos proyectos, los plazos ineludibles con la Administración, etc. La vorágine del día a día hace que no le dediquemos tiempo a "romper con la tradición" de facturar en papel. Este es la principal motivo para "no decir adiós" a la factura en papel según un estudio publicado por SERES*.

La llegada del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria el 1 de Julio, ha provocado un revuelo monumental en las empresas. Muchas de ellas exigen a su ERP que les dé una solución.