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Nuevos proyectos, los plazos ineludibles con la Administración, etc. La vorágine del día a día hace que no le dediquemos tiempo a "romper con la tradición" de facturar en papel. Este es la principal motivo para "no decir adiós" a la factura en papel según un estudio publicado por SERES*.

Un departamento financiero, entendido por aquel que se agrupan las tareas de facturación o billing, contabilidad, tesorería, administración, etc., está supeditado principalmente a la actividad de la propia empresa y a los plazos ineludibles que marca el calendario fiscal. Aquel que según va creciendo la empresa más implicaciones tiene y más carga de trabajo absorbe.

La llegada del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria el 1 de Julio, ha provocado un revuelo monumental en las empresas. Muchas de ellas exigen a su ERP que les dé una solución. Ante la falta de concreción de muchas de ellas, algunas empresas han decidido coger el toro por los cuernos, remangarse la camisa y ponerse a trabajar ellos mismos en adaptarse al nuevo sistema de emisión del IVA.

El plazo dado al nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) o IVA online, únicamente 6 meses, ha pillado por sorpresa a todos, incluidos los ERPs de las empresas, que han visto cómo de la noche a la mañana se encuentran con la problemática de tener que solventar multitud de adaptaciones para sus diferentes clientes. Sus clientes estaban ávidos de que se pronunciasen para ofrecerles una solución. Estos han respondido, pero no de la forma en que, seguramente, muchos esperaban. 

El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) afecta a una gran cantidad de entidades que no cuentan con ningún tipo de estructura en España y que son sujetos pasivos del mismo simplemente por realizar ciertas operaciones que las reglas de localización del impuesto sitúan en nuestro país.

Por ejemplo, compañías que realizan ventas por internet, compañías que simplemente mantienen un stock de productos en España u organizadores de eventos. Todas ellas son operativas muy habituales que convierten a quienes las realizan en sujetos pasivos del IVA. Estos casos parecen que quedan al margen del nuevo sistema de la Agencia Tributaria. Pero no lo están. 

El nuevo sistema de tributación del IVA de las grandes empresas, el Suministro Inmediato de Información (SII), es ya una realidad entre el conjunto de las grandes empresas. Como ya adelantó en los eventos organizados por SERES Rufino de la Rosa, director general de gestión tributaria de la Agencia Tributaria ''provocará cambios importantes en la gestión interna de las empresas, puesto que van a empezar a realizar las cosas de forma correcta y con total transparencia".

El desarrollo de la factura electrónica en Costa Rica no ha sido un camino sencillo de recorrer y, aunque comienza a verse el final, todavía queda mucho por recorrer. Su implementación, que estaba prevista para 2014, ha venido marcada por algunos tropezones.

¿Es posible cambiar la forma de gestionar el IVA en las empresas españolas? El invitado de hoy es el claro ejemplo de que sí es posible mejorar y reforzar la gestión de información tanto de la Agencia Tributaria como de los departamentos de fiscalidad de las empresas. En SERES hemos tenido la oportunidad de conversar con un auténtico experto en gestión tributaria. Con esta entrevista pretendemos dar las pistas necesarias para conocer el nuevo modelo de llevanza del IVA de forma online desarrollado por la Agencia tributaria: el famoso SII, Suministro Inmediato de Información.

Las jornadas formativas sobre el Suministro Inmediato de Información organizadas por SERES tuvieron lugar el pasado 17 de enero en Barcelona y el 24 de enero en Madrid y, debido al buen resultado de las mismas, queremos presentaros un resumen sobre ellos y poner a vuestra disposición todos los contenidos resultados de las jornadas.

El nuevo sistema de llevanza del IVA a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria que entrará en funcionamiento el 1 de julio de 2017 supone el suministro electrónico de los registros de facturación de forma inmediata, acercando el momento del registro o contabilización de las facturas al de realización efectiva de la operación económica que subyace a las mismas. El sistema persigue la doble finalidad de facilitar la lucha contra el fraude fiscal y constituir una herramienta de asistencia al contribuyente. ¿Pero qué obligaciones principales atañen al nuevo sistema de registro contable del IVA?