SERES Blog

Vivimos en un mundo donde la relación entre empresas, personas, administración, etc es cada vez más rápida y, por lo tanto, cada vez más digital. El EDI, la factura electrónica, el Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o IVA online,... son ejemplos de una realidad que vivimos no sólo en España sino en todo el mundo.

Pero detrás de este cambio hay una realidad más lenta. La realidad de las empresas que tienen interiorizado en su ADN procesos en papel. Uno de ellos es la facturación. Nos cuesta quitar el papel y todas las tareas tradicionales que hay detrás como es la impresión, ensobrado, franqueo...

En el caso de entrega de mercancía, es común anexar al paquete la factura impresa. Se aprovecha el envío para ahorrarse el sello postal. Este es el tercer motivo para "no decir adiós" a la factura en papelsegún un estudio publicado por SERES*.

No me resulta fácil escribir sobre excusas para no utilizar la factura electrónica. Sobre todo cuando somos unos de los grandes defensores de su uso. Y el envío de la factura con la mercancía, si nos centramos en la relación entre empresas y quitamos del medio los casos de envío de mercancía a particulares, es uno de esos casos dificil de justificar.

Nuevos proyectos, los plazos ineludibles con la Administración, etc. La vorágine del día a día hace que no le dediquemos tiempo a "romper con la tradición" de facturar en papel. Este es la principal motivo para "no decir adiós" a la factura en papel según un estudio publicado por SERES*.

Un departamento financiero, entendido por aquel que se agrupan las tareas de facturación o billing, contabilidad, tesorería, administración, etc., está supeditado principalmente a la actividad de la propia empresa y a los plazos ineludibles que marca el calendario fiscal. Aquel que según va creciendo la empresa más implicaciones tiene y más carga de trabajo absorbe.

La llegada del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria el 1 de Julio, ha provocado un revuelo monumental en las empresas. Muchas de ellas exigen a su ERP que les dé una solución.

El plazo dado al nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) o IVA online, únicamente 6 meses, ha pillado por sorpresa a todos, incluidos los ERPs de las empresas, que han visto cómo de la noche a la mañana se encuentran con la problemática de tener que solventar multitud de adaptaciones para sus diferentes clientes.

El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) afecta a una gran cantidad de entidades que no cuentan con ningún tipo de estructura en España y que son sujetos pasivos del mismo simplemente por realizar ciertas operaciones que las reglas de localización del impuesto sitúan en nuestro país.

¿Es posible cambiar la forma de gestionar el IVA en las empresas españolas? El invitado de hoy es el claro ejemplo de que sí es posible mejorar y reforzar la gestión de información tanto de la Agencia Tributaria como de los departamentos de fiscalidad de las empresas.

Las jornadas formativas sobre el Suministro Inmediato de Información organizadas por SERES tuvieron lugar el pasado 17 de enero en Barcelona y el 24 de enero en Madrid y, debido al buen resultado de las mismas, queremos presentaros un resumen sobre ellos y poner a vuestra disposición todos los contenidos resultados de las jornadas.

No cabe duda que en los últimos años la factura electrónica, e-factura o factura digital se ha convertido en un eje esencial en la relación empresarial que ha ido desplazando poco a poco al método tradicional, el papel.

El Suministro Inmediato de Información (SII) es el nuevo sistema recientemente aprobado por el Ministerio de Hacienda para la llevanza del IVA de forma online. Este nuevo sistema revoluciona por completo el proceso actual para la declaración del IVA de unas 63.000 empresas españolas y que estarán obligados a partir del 1 de Julio de 2017 a realizarlo de esta manera.