Hace más de una década que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) creó el primer sistema de comprobantes fiscales digitales de México, convirtiéndolo en el segundo modelo de factura electrónica en implantarse en Latinoamérica.
Las diputaciones forales están siendo las últimas en unirse al Suministro Inmediato de Información (SII), y lo están haciendo sin prisa pero sin pausa. Si bien en el anterior post, hablábamos de que era Navarra la primera en dar el paso, ahora es la diputación foral de Bizkaia la que ha decidido dar un paso al frente y anunciar que se adaptará al SII a partir del año que viene.
La factura electrónica se ha coronado frente a la factura el papel como la herramienta por excelencia en la mayoría de los países del mundo. Sus beneficios son muchos: reducción de los costes, mejora financiera, optimización de los procesos y la gestión, reducción del tiempo y los errores...
Como si del Yin y el Yang se tratara, la factura electrónica y la factura en papel llevan conviviendo en Colombia desde hace más de dos décadas. Aunque, en 1989, con el Decreto 624 ya se nombró la e-factura en Colombia, no fue hasta 1995 cuando, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con la Ley 223, la equiparó como documento de venta a la factura tradicional en papel y, un año después, con el Decreto 1165 de 1996 nace el concepto de la factura por computador.
Las “reglas de negocio” aplicadas en la recepción de documentos electrónicos sustituyen la lógica humana de gestión, como clasificar facturas según experiencia o responsable, por normas automatizadas que hacen que los sistemas identifiquen dónde deben ir esos documentos. Esto se traduce en una mejora en la eficiencia, reduce errores manuales y aporta mayor trazabilidad.
Desde la publicación del Real Decreto el pasado 2 de diciembre en el que se hablaba de la llevanza de los libros de registro a través del nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) para el 1 de julio de 2017, una de las preguntas que más se ha repetido en estos casi cuatro meses que llevamos de recorrido es que ocurrirá con las diputaciones forales, Álava, Guipúzcoa, Vizcaya y Navarra, y su adaptación al SII.
Al igual que en otros países de la región latinoamericana, Perú, dentro de su plan de acción para facilitar el comercio exterior, decidió en 2009 introducir la factura electrónica en el país.
Hace unos días de nuestra participación en el Foro Factura Electrónica - MINHAFP y vemos que después del parón por la falta de Gobierno la factura electrónica en España se vuelve a retomar con más fuerza. Aquí algunas novedades de los avances:
Una vez realizada una venta nos toca facturar, lo que requiere crear la factura y manipularla para su envío postal. El día a día hace que no le dediquemos tiempo a "romper con la costumbre" de facturar en papel. Este es el segundo motivo para "no decir adiós" a la factura en papel según un estudio publicado por SERES*.
La primera parte recae totalmente en la empresa, saber los conceptos, los importes, los impuestos que la afectan y demás información. Y, es ahí, cuando se activa la nostalgia y, como ya hemos hecho el esfuerzo intelectual de la creación, sólo queda "relajarnos" realizando una tarea manual y sencilla: imprimo la factura, cojo el sobre, doblo las hojas, cierro el sobre, pongo sello y a la saca para que alguien la lleve al buzón u oficina de correo para su remisión...
Vivimos en un mundo donde la relación entre empresas, personas, administración, etc es cada vez más rápida y, por lo tanto, cada vez más digital. El EDI, la factura electrónica, el Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT o IVA online,... son ejemplos de una realidad que vivimos no sólo en España sino en todo el mundo.
Pero detrás de este cambio hay una realidad más lenta. La realidad de las empresas que tienen interiorizado en su ADN procesos en papel. Uno de ellos es la facturación. Nos cuesta quitar el papel y todas las tareas tradicionales que hay detrás como es la impresión, ensobrado, franqueo...
