SERES Blog

Desde la publicación de la Directiva 2014/55/UE, la facturación electrónica se ha ido extendiendo a todos los países del continente europeo.

Inetum, compañía líder europea en TI y soluciones digitales, y SERES, especialista en soluciones de intercambio electrónico de documentos y de factura electrónica, han firmado un acuerdo de colaboración para acelerar la digitalización de los procesos administrativos de las empresas españolas antes de la entrada en vigor de la nueva Ley Crea y Crece, que hace obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones comerciales.

¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria? La factura electrónica es ahora una herramienta obligatoria entre empresas privadas y autónomos. Quizás hasta ahora escuchabas este término de vez en cuando, pero conviene que ahora te familiarices del todo con él. Tendrás, dependiendo del tipo de empresa que seas (si no antes), hasta 2025 para implantar un sistema de facturación electrónica que cumpla técnicamente con la nueva Ley de Creación y Crecimiento de Empresas (Ley Crea y Crece).

Cobrar la nómina fuera de fecha puede conllevar no tener liquidez para pagar el alquiler mensual de un piso, la letra de una casa, el pago de un crédito o el pago financiado de un coche, entre otros. Lo mismo sucede con las empresas. Cuando no les entra a tiempo el cobro de una factura por parte de un cliente, no pueden pagar las facturas que tiene pendientes con sus proveedores.

La gestión automatizada de las cuentas a cobrar en cualquier empresa será la tónica habitual. La automatización de este proceso no solo reducirá el tiempo y los costes asociados a la gestión manual, sino que también mejorará la precisión y la eficiencia.

La red PEPPOL nació en 2008 como un proyecto piloto de la Comisión Europea y se rige según una serie de especificaciones y estándares basadas en unos acuerdos multilaterales. Sus siglas significan Proyecto de Compras Públicas Paneuropeas Online (Pan-European Public Procurement Online).

La factura electrónica se está convirtiendo en la temática principal de la dirección financiera en las empresas, sin importar el tamaño y sector. La nueva Ley Crea y Crece obliga ahora a las empresas privadas y a profesionales autónomos a facturar electrónicamente a sus clientes y proveedores en todas sus transacciones comerciales.

En este artículo veremos: 

• ¿Qué es una factura electrónica?
• ¿Qué requisitos debe cumplir la factura electrónica?
• ¿Qué tipos de factura electrónica existen?
• ¿Qué formatos de factura electrónica son los permitidos?
• ¿Cuál es el contenido mínimo que debe tener una factura electrónica?
• ¿Cómo es el funcionamiento de la factura electrónica?
• ¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?
• ¿Cuándo es obligatorio utilizar la factura electrónica?
• ¿Cuáles son los requisitos para cumplir con la factura electrónica obligatoria en España?

SERES ha publicado, como viene siendo habitual cada año, el estudio de factura electrónica correspondiente al año 2022 y en donde se destaca el incremento del uso de este recurso en las empresas, sobre todo en las pymes privadas, con el aumento del volumen de facturas electrónicas intercambiadas del 31,98% en comparación con el año anterior.

SERES, empresa pionera en el intercambio electrónico de documentos desde hace más de 30 años, ha publicado su buscador de empresas con más de 200.000 puntos de conexión para que las compañías puedan enviar o recibir documentación con otras empresas pertenecientes o no a su sector y con la Administración Pública.

El pasado mes de julio de 2022, Rumanía comenzó su proceso de masificación de la factura electrónica. Desde esta fecha, varios grupos de contribuyentes están obligados a presentar sus facturas en formato electrónico a través de la plataforma nacional RO e-Factura.