La red PEPPOL nació en 2008 como un proyecto piloto de la Comisión Europea y se rige según una serie de especificaciones y estándares basadas en unos acuerdos multilaterales. Sus siglas significan Proyecto de Compras Públicas Paneuropeas Online (Pan-European Public Procurement Online).
La función primordial de PEPPOL es facilitar el intercambio electrónico de documentos entre los países que lo conforman. Como resultado, puedes enviar facturas electrónicas de manera segura y fiable a empresas y administraciones públicas.
Dirigida principalmente a empresas europeas, su importancia ha ido creciendo y se ha instalado en países como Japón, Nueva Zelanda y Estados Unidos.
A fecha de 1 de marzo de 2022 había registradas 458.411 organizaciones participantes de 78 países.
Inicialmente, el proyecto PEPPOL se creó con la necesidad de:
- Conseguir una comunicación e intercambio de información entre empresas y administraciones (B2G) de una manera rápida, económica y efectiva.
- Permitir la existencia de un Mercado Único Digital.
- Ayudar a la infraestructura empresarial a ser más competitiva.
- Automatizar todos los procesos comerciales.
Tras sentarse todas las bases, se establecieron un conjunto de requisitos técnicos para poner en práctica, posteriormente, soluciones de eProcurement (ventas online) y de intercambio electrónico de documentos.
Por lo tanto, el resultado final se resume en UN ÚNICO PUNTO DE ACCESO PARA TODO EL MUNDO.
La institución que se encarga del desarrollo y el mantenimiento de las especificaciones Peppol es la organización internacional sin ánimo de lucro Open Peppol. Según las especificaciones de interoperabilidad Peppol (BIS – Business Interoperability Agreements), algunos de los documentos que podemos intercambiar son:
- Pedidos electrónicos (e-Orders).
- Albaranes electrónicos (e-Advance Shipping Notes).
- Facturas electrónicas (e-Invoices).
- Catálogos electrónicos (e-Catalogues).
- Órdenes de recepción electrónicas (Message Level Responses).
¿Qué hacer para enviar facturas electrónicas dentro de PEPPOL?
Simplemente estar conectado a un punto de acceso PEPPOL. Automáticamente se te asignará lo que se conoce como identificación PEPPOL, que es un número único que se le asigna a cada empresa, y estarás listo para acceder a la red internacional de facturación.
Para el intercambio con las administraciones públicas, las empresas deben enviar las facturas a través de los números especiales de identificación gubernamental (OIN).
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