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El seguimiento de las facturas en la fases previas al vencimiento mejora los plazos de cobro. No se trata de una teoría, sino de una realidad que se demuestra cada día. El problema es que no siempre disponemos de los recursos adecuados para llevarlo a cabo o por el contrario tenemos recursos en ese área pero somos conscientes de lo costosos que son, y a veces no compensan la mejora. Ante esta disyuntiva ¿que opciones tenemos?

La gestión de facturas en papel es ineficiente para los tiempos que corren, tanto en el envío cómo en la recepción. Está demostrado que es más provechoso eliminarlo del departamento y apostar por una era más digital. Eso sí, dar con la tecla de la mejor opción no siempre es fácil. Existen de todo tipo: las que son sencillas y que solucionan el problema momentáneo y otras más revolucionarias que vienen a cambiar el proceso por completo.

Un día cualquiera en el departamento de administración de una empresa normal. Suena el teléfono y entre los que están allí sentados comienzan las miradas de unos a otros con la esperanza de poder evitar tener que ser el que responde la llamada. Finalmente parece que uno se arma de valor y responde. Al otro lado, el mismo de siempre, el proveedor que llama para saber qué pasa con su factura. La cara de resignación en la reacción de la persona que tiene el teléfono en mano, hace indicar que está no es la primera ni probablemente será la última vez que tiene que aguantar ese momento.

Es importante para el departamento de cuentas a pagar tener un apoyo dentro delprocedimiento de contratación de la empresa. Las complicaciones que puedan surgir durante el tratamiento del pedido se verán reflejados en el momento de recibir la factura, aumentando la carga de trabajo y retrasando la gestión de la misma. Pasamos a analizar las claves para detectar esos posibles errores a tiempo.

Al recibir facturas es común identificar tres grupos de perfiles de facturas que nos retrasan, sobrecargan y limitan el tratamiento automático de aprobación y, finalmente, de pago. Generalmente todas ellas tienen un denominador común: han venido en formato papel. Analicemos el trasfondo y veamos cómo podemos minimizar su impacto o, incluso, eliminarlas.

El Suministro Inmediato de Información echó a andar hace cuatro meses, y la Agencia Tributaria está tomando buena nota de todo lo que viene ocurriendo desde entonces. Por ello, acaba de hacerse público una modificación de la Orden Ministerial del pasado mes de mayo sobre las especificaciones técnicas, que entrará en vigor el próximo 1 de Julio de 2018.

El Suministro Inmediato de Información (SII) en Euskadi y Navarra se implantara, como ya veníamos anunciándolo hace unas semanas, el próximo 2018. Las haciendas de Vizcaya, Álava, Guipúzcoa y Navarra se adaptarán al nuevo sistema de gestión de IVA online a diferentes ritmos. Repasemos a continuación en que estado se encuentran cada una de ellas. 

El Suministro Inmediato de Información (SII) entrará en vigor el próximo 1 de julio y todos los usuarios de ERP de Oracle podrán adaptarse al mismo gracias a la colaboración que estos han cerrado para ofrecer su solución a todos los clientes de sus programas de gestión JD Edwards y e-Business.