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Recientemente se ha publicado en la revista InforRetail una artículo de Alberto Redondo donde se muestra la otra cara del uso EDI. Si bien es cierto que está centrada en el sector retail la realidad es que esos beneficios se pueden extender a todos los sectores de actividad, como así ocurre en la automoción, sanidad, etc., donde un departamento de compras soporta la cadena de producción de la empresa.

Es cierto que el Intercambio Electrónico de Documentos (EDI) ha revolucionado la relación entre las empresas y, también, entre los diferentes departamentos de éstas, agilizando y automatizando procesos, mejorando la relación, evitando errores, reduciendo costes y mejorando la rentabilidad comercial.

Muchos de los beneficios que aportan los servicios de Intercambio Electrónico de Documentos están ocultos a la mayoría de sus empresas usuarias. El consejo de este mes quiere mostrar cómo aprovechar una característica de nuestra tecnología para intercambiar electrónicamente de forma segura sus documentos, y, en concreto, sus facturas electrónicas emitidas.

El cliente (receptor de la mercancía) envía el Receiving Advice Message (RECADV) o confirmación de recepción electrónica  con la información de lo realmente recibido, lo que permite la reducción de las discrepancias del contenido de la mercancía pedida inicialmente.

Una RVA o red de valor añadido es una red de interconexión de negocios que permite realizar intercambios electrónicos de documentos empresariales a una de las mayores comunidades de intercambio del mundo.

Cuando se da el paso al intercambio electrónico de documentos nos damos cuenta de información adicional, que no viene en el intercambio actual en papel, que es necesaria para que el destinatario pueda, de una forma automática, preparar su entorno a la mercancía que llegará, a la factura que hay que pagar...

El Price/Sales Catalogue (PRICAT) es un documento EDI que en su utilización tiene tres características importantes; es informativo, es único y necesita estar actualizado continuamente. Por un lado, informa del listado de productos detallado que una empresa ofrece para su venta. Algo esencial para la correcta creación de los pedidos. Por otro lado, es un documento que surge del proveedor hacia sus clientes y, por lo tanto, es un documento que se envía con la misma información (en la mayoría de los casos) a todos los clientes. Por lo tanto, el mismo documento sirve para todos sus socios comerciales. Y finalmente, es un documento que contiene información viva y que es necesario tener actualizado en su última versión para su correcta gestión. Hacer un pedido de un producto obsoleto, que ha cambiado su empaquetado, etc. genera importantes ineficiencias y problemas en la gestión y resolución posterior.

Todos conocemos los peligros que entraña Internet a la hora de querer guardar o enviar un documento de forma segura. Pese a esto, la red global es el medio más rápido y más eficaz para hacer que la información llegue a cualquier parte del mundo. Por ello, SERES ofrece un método de comunicación para disfrutar al mismo tiempo de las ventajas de Internet y la garantía de seguridad.