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La factura electrónica se ha coronado frente a la factura el papel como la herramienta por excelencia en la mayoría de los países del mundo. Sus beneficios son muchos: reducción de los costes, mejora financiera, optimización de los procesos y la gestión, reducción del tiempo y los errores...
Como si del Yin y el Yang se tratara, la factura electrónica y la factura en papel llevan conviviendo en Colombia desde hace más de dos décadas. Aunque, en 1989, con el Decreto 624 ya se nombró la e-factura en Colombia, no fue hasta 1995 cuando, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con la Ley 223, la equiparó como documento de venta a la factura tradicional en papel y, un año después, con el Decreto 1165 de 1996 nace el concepto de la factura por computador.
Alrededor de la gestión de un documento recibido hay mucho más que la información que contiene en sí mismo. Comparar la gestión de una factura en papel con una electrónica permite ver cómo las "reglas de negocio" se aplican sobre una lógica que suele estar fuera de cualquier sistema informático. Estamos hablando de la labor que hacen los gestores de una factura que por su simple interpretación del contenido ya pueden conocer a qué departamento tiene que ir dirigida su tramitación o a quién debería contactar para obtener la información de su gestión.
Al igual que en otros países de la región latinoamericana, Perú, dentro de su plan de acción para facilitar el comercio exterior, decidió en 2009 introducir la factura electrónica en el país. Esta decisión, que vino impulsada por los planes de integración de los países que conforman el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC), desembocó en todo un maratón hacia la obligatoriedad de la factura electrónica en el que tanto la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) como las empresas peruanas han participado.
El Suministro Inmediato de Información, también conocido como SII, viene en camino. En julio de 2017, 63.000 empresas españolas deberán de cambiar su sistema de gestión actual del IVA y suministrar a la Agencia Tributaria información referente a sus libros registro del Impuesto sobre el Valor Añadido, en tiempo real, y a través de la Sede Electrónica de la AEAT. Todo un reto para las empresas afectadas.
¿Es posible cambiar la forma de gestionar el IVA en las empresas españolas? El invitado de hoy es el claro ejemplo de que sí es posible mejorar y reforzar la gestión de información tanto de la Agencia Tributaria como de los departamentos de fiscalidad de las empresas. En SERES hemos tenido la oportunidad de conversar con un auténtico experto en gestión tributaria. Con esta entrevista pretendemos dar las pistas necesarias para conocer el nuevo modelo de llevanza del IVA de forma online desarrollado por la Agencia tributaria: el famoso SII, Suministro Inmediato de Información.
Las jornadas formativas sobre el Suministro Inmediato de Información organizadas por SERES tuvieron lugar el pasado 17 de enero en Barcelona y el 24 de enero en Madrid y, debido al buen resultado de las mismas, queremos presentaros un resumen sobre ellos y poner a vuestra disposición todos los contenidos resultados de las jornadas.
No cabe duda que en los últimos años la factura electrónica, e-factura o factura digital se ha convertido en un eje esencial en la relación empresarial que ha ido desplazando poco a poco al método tradicional, el papel.
La factura electrónica, en Latinoamérica, comenzó a utilizarse en algunos países de la región en la década de los 90 y, con la entrada del nuevo siglo, su implementación se aceleró significativamente hasta convertir la región en el líder mundial en facturación electrónica.
La factura electrónica no sólo es una realidad en el mercado latinoamericano, sino que, en muchos países del mundo, también es una obligación normativa y, siempre, una oportunidad de mejorar la gestión y la rentabilidad de los negocios.
Pero, ¿qué aspectos generales son claves a la hora de implantar una solución de factura electrónica?
