A automatização da comunicação entre uma empresa, que é fornecedora de mercadoria e o seu operador logístico, que armazena e entrega a mercadoria, permite facilitar a relação entre ambos, o que se transforma numa relação mais próxima que a torna mais eficiente e rentável.
O PRICAT é um documento EDI que na sua utilização tem três características importantes: é informativo, é único e necessita estar atualizado continuamente. Por um lado, informa sobre a lista detalhada de produtos que uma empresa oferece para venda. Algo essencial para a correta criação das encomendas. Por outro lado, é um documento que parte do fornecedor para os seus clientes e, portanto, é um documento que se envia com a mesma informação (na maioria dos casos) a todos os clientes. Portanto, o mesmo documento serve para todos os seus parceiros comerciais. Finalmente, é um documento que contém informação viva e que é necessário que esteja atualizado na sua última versão para a sua correta gestão. Fazer uma encomenda de um produto obsoleto, que mudou a sua embalagem, etc., gera importantes ineficiências e problemas na gestão e resolução posterior.
Todos conhecemos os perigos inerentes à Internet quando se quer salvar ou enviar um documento de forma segura. No entanto, a rede global é o meio mais rápido e mais eficaz para que a informação chegue a qualquer parte do mundo. A SERES, especialista em soluções de EDI, disponibiliza o protocolo AS2 como uma forma segura de enviar documentos empresariais através da Internet. Esta solução baseia-se nos padrões EDIINT e permite a transmissão segura, rápida e certificada de dados entre parceiros comerciais.
No EDICONSELHO "às bases do EDI" fazíamos uma retrospetiva dos documentos que se geravam entre cliente e fornecedor, e introduzíamos a figura do operador logístico.
Este terceiro ator, o operador logístico ou 3PL como é conhecido pelas suas siglas em inglês Third Party Player, resulta estratégico na cadeia de abastecimento e tornou evidente a necessidade de agilizar o intercâmbio de informação entre as partes.
Sabia que o inventory report ou relatório de inventário proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão logística, comercial e financeira do seu negócio?
Sabia que o Sales Report ou relatório de vendas proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão do seu negócio?
Na era da digitalização dos processos financeiros, a automatização dos avisos de pagamento tornou-se essencial. A mensagem EDI REMADV (Remittance Advice) permite às empresas enviar confirmações estruturadas de pagamento aos seus fornecedores de forma automática e segura.
Na SERES, ajudamos organizações a simplificar este processo com soluções EDI robustas e totalmente integráveis. Neste artigo, explicamos o que é a REMADV, quando deve ser utilizada e como pode beneficiar a sua empresa.
O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).
Uma das grandes bases sobre a que se apoia o EDI é a definição e utilização de identificadores únicos. Recebem diversas denominações, como, por exemplo: Códigos EAN, Pontos Operacionais, GLN, etc. cuja essência mais primitiva é que tanto o cliente (emissor) que pede mercadoria a um fornecedor (recetor) como este último sabem, sem lugar a dúvidas, do que é que estamos a falar.
Na SERES, com mais de 30 anos de experiência em soluções EDI a nível europeu, garantimos que esta identificação unívoca é o ponto de partida para uma comunicação eletrónica sem falhas, segura e totalmente integrada com os sistemas de gestão das empresas.
Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como, por exemplo, conhecer os motivos de rejeição de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros informando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.); a sua ausência costuma implicar uma "aceitação" em quanto à validação da fatura.
