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Na era da digitalização dos processos financeiros, a automatização dos avisos de pagamento tornou-se essencial. A mensagem EDI REMADV (Remittance Advice) permite às empresas enviar confirmações estruturadas de pagamento aos seus fornecedores de forma automática e segura.

Na SERES, ajudamos organizações a simplificar este processo com soluções EDI robustas e totalmente integráveis. Neste artigo, explicamos o que é a REMADV, quando deve ser utilizada e como pode beneficiar a sua empresa.

O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).

Uma das grandes bases sobre a que se apoia o EDI é a definição e utilização de identificadores únicos. Recebem diversas denominações, como, por exemplo: Códigos EAN, Pontos Operacionais, GLN, etc. cuja essência mais primitiva é que tanto o cliente (emissor) que pede mercadoria a um fornecedor (recetor) como este último sabem, sem lugar a dúvidas, do que é que estamos a falar.

Na SERES, com mais de 30 anos de experiência em soluções EDI a nível europeu, garantimos que esta identificação unívoca é o ponto de partida para uma comunicação eletrónica sem falhas, segura e totalmente integrada com os sistemas de gestão das empresas.

Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como, por exemplo, conhecer os motivos de rejeição de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros informando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.); a sua ausência costuma implicar uma "aceitação" em quanto à validação da fatura.

Começar a utilizar o EDI implica adaptar a sua gestão e os seus programas de faturação, armazém, contabilidade, etc., a uma nova linguagem e codificação não incluída na maioria dos ERP do mercado. Por quê? O principal motivo é que o EDI é uma forma de relação que tem em conta tanto o emissor como o recetor ao passo que os ERP normalmente se centram única e exclusivamente em organizar o seu cliente e não tanto na relação entre este e os seus parceiros comerciais (clientes e fornecedores).

A utilização do EDI (Electronic Data Interchange) está presente em diversas indústrias,  sendo maioritariamente utilizado pelos setores de retalho, automóvel, saúde e transporte. Se a sua empresa mantém relações comerciais com empresas de algum destes setores, é possível que as mesmas já estejam a trabalhar com EDI e possam encontrar uma via para melhorar a sua comunicação.

Na SERES, há mais de 30 anos, que apoiamos a transformação digital das empresas com soluções de EDI que simplificam e automatizam a troca documental. Neste artigo, explicamos as bases do EDI e como esta tecnologia pode aumentar a eficiência, reduzir erros e garantir o cumprimento legal em todo o ciclo de compra e venda.