Digitalização de Contratos: Impulsiona a Eficiência Empresarial
Autor: Cristina Chicote
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Autor: Cristina Chicote
O sucesso de um negócio depende de uma saúde financeira equilibrada, da adaptação ao mercado, da antecipação dos acontecimentos do mercado e do conhecimento da sua carteira de clientes e fornecedores.
A gestão de fornecedores é um processo crucial na administração empresarial que permite a uma empresa selecionar adequadamente os fornecedores que podem satisfazer as necessidades de produtos e serviços. Trata-se, portanto, de uma seleção ponderada com o objetivo de simplificar e otimizar o portfólio de fornecedores. Normalmente, os departamentos de Compras enfrentam o desafio de gerir um vasto portefólio de empresas com as quais interagem comercialmente, frequentemente milhares de fornecedores dos quais têm pouco ou nenhum conhecimento aprofundado.
A faturação eletrónica é um passo importante na modernização das práticas empresariais em Portugal. Com a chegada de 2024, as regras mudam tanto para as relações com o setor público (B2G) como nas transações entre empresas (B2B)..
A implementação da fatura eletrónica é fundamental para a otimização da gestão financeira. No entanto, muitas vezes, o medo da automatização é uma barreira à sua adoção. Este artigo aborda um dos maiores receios: o medo de perder o controlo na faturação.
A falta de consenso político no Parlamento Europeu levanta a possibilidade de atrasos no calendário previsto para o projeto ViDA (IVA na Era Digital).
Nos últimos tempos temo-nos deparado com várias notícias fazendo referência que Portugal ocupa os últimos lugares europeus no que diz respeito ao tempo de pagamento das empresas aos seus fornecedores.
As faturas em formato PDF enviadas através de e-mail entre empresas privadas (B2B), passaram a ser consideradas eletrónicas desde o início da pandemia do Covid-19. O objetivo era evidente: reduzir a utilização do papel evitando a propagação do vírus. Recentemente, houve alterações na legislação, exigindo a implementação de novos requisitos para essas faturas. Verifiquemos o que muda em 2023 e 2024 e entendamos o que é a assinatura digital qualificada, como implementá-la nas faturas em PDF, e quais os prazos de entrada em vigor.
Em janeiro de 2022, a Polónia iniciou a fase voluntária para a implementação da faturação eletrónica. Começando, assim, pela massificação da faturação eletrónica no país.
O processo de Procure-to-Pay (P2P) é crucial para qualquer negócio, pois envolve a automatização da aquisição de bens ou serviços. Este processo vai desde a identificação de uma necessidade de compra até ao pagamento final do fornecedor.