Elegir un proveedor de factura electrónica adecuado es una decisión estratégica para cualquier empresa que necesite cumplir con la normativa fiscal y automatizar sus procesos contables y de cobro.
En este artículo explicamos qué es un proveedor de factura electrónica, qué tipos existen y cuáles son los criterios principales para seleccionar aquel que mejor se adapta a las necesidades de su organización y para cumplir con los criterios de la Ley Crea y Crece.
Un proveedor de factura electrónica es una entidad o plataforma que permite a las empresas generar, enviar y recibir facturas en formato electrónico, garantizando su autenticidad, integridad y validez legal. La factura electrónica sustituye a la factura en papel y tiene el mismo valor jurídico.
Los proveedores de factura electrónica facilitan el cumplimiento de normativas y estándares internacionales y nacionales, reducen errores manuales e integran los procesos con los sistemas internos de contabilidad y ERP, lo que acelera el ciclo Order to Cash y mejora la trazabilidad de las operaciones.
Existen proveedores públicos (como soluciones habilitadas por agencias tributarias o plataformas públicas) y proveedores privados, que ofrecen servicios avanzados adicionales como integración con ERPs, almacenamiento seguro o soporte extendido. La elección depende de la complejidad de sus procesos internos y los requisitos de cumplimiento de cada país.
Asegúrese de que el proveedor cumpla con la normativa fiscal del país de emisión y recepción, y que maneje los formatos electrónicos requeridos (por ejemplo, Facturae, UBL, EDIFACT en algunos países).
La capacidad de integrar el servicio de facturación electrónica con sistemas internos (como ERP o plataformas contables) es clave para automatizar procesos y reducir entradas de datos manuales.
Un proveedor debe ofrecer mecanismos robustos de seguridad, cifrado y trazabilidad, permitiendo auditar cada factura enviada y recibida en cualquier momento.
El soporte técnico, la disponibilidad de atención y la robustez de los sistemas under-the-hood pueden marcar la diferencia entre un funcionamiento eficiente y retrasos operativos.
Con la aprobación de la Ley Crea y Crece y tras la publicación definitiva del Real Decreto, aprobado en marzo de 2026, se avista una solución más posibilista y práctica, articulada en dos niveles:
Sobre esa base, la futura Orden Ministerial, sometida a audiencia e información pública el 17 de abril, cumple una función complementaria y decisiva, ya que traslada ese marco a la operativa concreta al regular los aspectos técnicos de la solución pública.
En conjunto, tanto el Real Decreto como la Orden Ministerial, configuran un modelo más estructurado, interoperable y trazable, que va más allá del cumplimiento formal y sienta las bases para una gestión más conectada y eficiente de la facturación electrónica.
Apostar por cualquiera de estas soluciones aportará servicios de valor añadido que van más allá del estricto cumplimiento de las obligaciones legales.
La llegada de la factura electrónica se traduce en que muchos procesos empresariales experimentarán beneficios como:
La mejor opción para implementar la factura electrónica en una compañía y, de este modo, evitar sanciones económicas, es contratar un proveedor de servicios homologado. SERES cuenta con más de 30 años de experiencia y ha colaborado con varios entes públicos internacionales para la puesta en marcha de proyectos de factura electrónica e Intercambio Electrónico de Documentos.
Nuestra misión es asesorar de forma personalizada a nuestros clientes para que la transformación digital de su empresa se realice de manera exitosa. Además, nuestra solución de factura electrónica es global, por lo tanto, se adapta perfectamente a la casuística concreta de cada cliente.