La Ley Crea y Crece impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos, cuyo despliegue comenzará tras la aprobación de la Orden Ministerial.
La nueva norma tiene el objetivo de modernizar y digitalizar el tejido empresarial español. Uno de los principales beneficios de la factura electrónica es que ayudará a solventar la morosidad económica en las operaciones comerciales. En este sentido, será un agente esencial para reducir el periodo medio de pago, que actualmente supera los 60 días, y para garantizar a las empresas una mayor liquidez.
Y lo más importante, asegura la trazabilidad y el control de pagos desde la emisión de la factura. Es decir, el emisor puede saber en todo momento, y de forma actualizada, su estado: si ha sido registrada, aceptada o rechazada.
Estados de factura electrónica: qué son y cuáles son obligatorios
En el proceso de intercambio de facturas electrónicas, también se produce un intercambio del estado de las facturas para facilitar el seguimiento al emisor y receptor.
De hecho, con el proyecto de factura electrónica planteado en el grueso de la Ley Crea y Crece, las empresas deberán confirmar en qué estado se encuentran las facturas para generar un expediente histórico que facilite el seguimiento por y para ambas partes (emisor y receptor). Gracias a este expediente, podrás comprobar si la factura electrónica ha sido enviada y registrada (en este punto, el receptor ya la puede consultar).
El plazo definido para el intercambio de los estados es de 4 días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales, tal como se establece en el artículo 8 del borrador del Real Decreto. Además, la comunicación de los estados se realizará a través del mismo canal utilizado para la emisión de la factura electrónica, ya sea una plataforma de intercambio de facturas o la solución pública de facturación.
Los estados obligatorios entre cliente y proveedor que se contemplan son:
- Aceptación de la factura y su fecha.
- Rechazo de la factura y su fecha.
- Pago total de la factura y la fecha en la que se ha hecho efectivo el pago.
Como parte de las últimas novedades del desarrollo reglamentario, el cliente debe informar a la Agencia Tributaria de los 2 últimos estados de la factura mencionados anteriormente. También permite la personalización de estados. En este caso, se podrá informar voluntariamente de los siguientes:
- Aceptación o rechazo parcial de la factura y la fecha.
- Pago parcial de la factura, importe pagado y su fecha.
- Cesión de la factura a un tercero con la identificación del receptor y la fecha.
Conoce el impacto positivo de la factura electrónica
La inmediatez, la validez legal, trazabilidad y la facilidad de conservación son algunos de los beneficios que aportará la factura electrónica en tu negocio. Por otro lado, también ayudará a reducir el consumo de papel, a mejorar la liquidez de las empresas y a acceder a nuevas fuentes de financiación.
Un proyecto de facturación electrónica es una inversión crucial para garantizar la competitividad a largo plazo, mejorar la eficiencia operativa y cumplir con la normativa.
La adopción de la e-factura requiere de un apoyo de experiencia, conocimiento y flexibilidad para sacar el máximo partido a este proceso de transformación.
