Europa se encuentra en un punto crucial para la evolución de la factura electrónica. La transición hacia la facturación electrónica ha sido gradual pero constante y comenzó con la publicación de la Directiva 2014/55/UE.
Desde entonces, muchos países europeos han implementado legislaciones y regulaciones que fomentan la adopción de la factura electrónica en Europa sobre todo en las transacciones B2G y B2B.
Con la vista puesta en las propuestas del proyecto ViDA y el creciente uso de PEPPOL, la Comisión Europea, en colaboración los países miembros, están trabajando en conseguir que la factura electrónica B2B sea una realidad en casi todo el continente.
En este artículo, exploraremos los desafíos y cambios que se están llevando a cabo en Alemania, Bélgica, Francia, Reino Unido, Polonia, Grecia e Italia.
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Factura electrónica B2B en Alemania
Alemania se encuentra en la recta final antes la obligatoriedad de la factura electrónica. A partir de enero de 2025 es oficial la factura electrónica B2B y comienza un período voluntario para los contribuyentes que así lo consideren. En esta fase se ha establecido que todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas que cumplan con las normas EN 16931.
En enero de 2027, la obligatoriedad se hará extensa a las empresas con un volumen de facturación superior a 800.000 € y justo un año después, para el resto de las empresas alemanas, incluidas las pequeñas.
Durante la adopción de la obligatoriedad se utilizarán formatos como ZUGFeRD y Factur-X, y las facturas inferiores a 250 € estarán exentas de cumplir todos los requisitos.
Por otro lado, el gobierno alemán anunció que el correo electrónico sería una alternativa para recibir facturas electrónicas debido a la falta de sistemas avanzados de recepción de facturas.
Factura electrónica B2B en Bélgica
El FPS (Servicio Público Federal de Finanzas) ha publicado en los últimos meses una guía para los contribuyentes acerca de la factura electrónica B2B en Bélgica y los programas de contabilidad para que las empresas comiencen a utilizarlos a partir del 1 de enero de 2026, justo cuando es oficial la facturación electrónica para las transacciones B2B.
El objetivo que se ha marcado el gobierno belga es sustituir el modelo de 4 esquinas actual por un modelo PEPPOL de 5 esquinas.
La implementación de la factura electrónica B2B no tiene fechas definidas, pero es posible que se divida en grupos: grandes contribuyentes; medianos contribuyentes; y pequeños contribuyentes.
Factura electrónica B2B en Francia
El gobierno francés, con el objetivo de mejorar la competitividad de empresas y optimizar los plazos de pago, va a comenzar con la generalización de la facturación electrónica.
Al mismo tiempo, la DGFiP, en un comunicado de prensa, hizo pública su intención de adoptar la factura electrónica B2B siguiendo un modelo de 5 esquinas. Por lo tanto, se deberá utilizar una PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) para la emisión y recepción de facturas electrónicas y el PPF (Portail Public de Facturacion) solo tendrá que gestionar un directorio y recoger los datos que reciba de las PDP.
Según la ley de finanzas, está previsto que la factura electrónica B2B en Francia sea oficial a partir del 1 de septiembre de 2026: todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas y las grandes y medianas deben poder emitirlas.
Factura electrónica B2B en Reino Unido
Las últimas novedades sobre la situación en el Reino Unido están relacionadas con el lanzamiento de una consulta pública acerca de la facturación electrónica, cuya fecha se conocerá el próximo 30 de octubre.
No obstante, el lanzamiento oficial de la factura electrónica B2B en Reino Unido no tendrá lugar hasta 2029 como mínimo. Se realizará de manera gradual y podría seguir los pasos de Bélgica, adoptando un modelo de 2 etapas.
Actualmente, los contribuyentes del Reino Unido pueden utilizar, de manera voluntaria, facturas electrónicas en transacciones B2B si existe un acuerdo entre ambas partes.
Factura electrónica B2B en Polonia
El gobierno polaco ha presentado nuevas soluciones legales para permitir a los contribuyentes una implementación más sencilla del KSeF. Se prevé que este proyecto se publique a finales de 2024.
Dentro de estas propuestas se encuentra la prórroga del número del KSeF que deben incluir los pagos de facturas electrónicas hasta el 31 de julio de 2026, el uso de una modalidad offline para todos los contribuyentes hasta finales de 2026, la emisión de facturas tradicionales para contribuyentes con bajo volumen de facturas hasta el 30 de septiembre de 2026 y garantizar, por supuesto, un entorno seguro para la utilización del KSeF.
El lanzamiento de la factura electrónica B2B en Polonia comenzará en febrero de 2026 y afectará a las empresas con volumen de facturación superior a 46 millones de € en 2025. Para el resto de las empresas será obligatorio a partir del 1 de abril de 2026.
Factura electrónica B2B en Grecia
A finales de este año, Grecia lanzará su sistema de notificación de entregas electrónicas en dos fases, según la Ley 4308/2014.
En la primera fase, que comienza el 1 de diciembre de 2024, los usuarios deberán completar datos como remitente, destinatario, documento de entrega, códigos QR, fecha de expedición y detalles de carga y descarga.
La segunda fase comenzará el 1 de abril de 2025 y se añadirán la hora exacta, medio de transporte y datos del transportista.
Las sanciones por incumplimiento serán de 100 € por documento no enviado, con un tope de 20.000 € anuales.
Factura electrónica B2B en Italia
El gobierno italiano ha pedido la prorrogar la excepción a los artículos 218 y 232 de la Directiva del IVA para seguir implementado la factura electrónica B2B obligatoria hasta el 31 de diciembre de 2025 o hasta cuando los estados miembros consideren necesario aplicar decisiones tras adoptar las propuestas del IVA en la era digital.
Se podría decir que Italia es el país europeo de referencia y que más fuerte ha apostado por la facturación electrónica. La masificación comenzó siendo un éxito rotundo ya que en el primer año se intercambiaron más de 2.000 millones de facturas a través del Sistema di Interscambio (SdI), la plataforma de factura electrónica puesta en marcha por el Gobierno.
