La factura electrónica en Europa avanza con buen pie con la implementación de normativas que buscan su adopción, sobre todo, en las transacciones B2B y B2G.
La Directiva 2014/55/UE marcó el inicio de esta transformación y, actualmente, el IVA en la era digital y el uso de PEPPOL están impulsando y reforzando su expansión.
Algunos países como Alemania, Bélgica o Francia ya han establecido plazos para la futura obligación en los próximos años, mientras que, en otros como Reino Unido, Eslovaquia o Letonia la factura electrónica B2B se encuentra en una fase muy temprana.
En el caso de Alemania, la obligatoriedad ya ha comenzado y se espera que termine en el año 2028. Bélgica y Francia, por otro lado, están evaluando implementar un sistema de 5 esquinas basado en PEPPOL.
En este artículo, exploraremos los desafíos y cambios que se están llevando a cabo en Alemania, Bélgica, Francia, Reino Unido, Grecia, Hungría, Eslovaquia y Turquía.
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Factura electrónica B2B en Alemania
En Alemania ya es oficial la factura electrónica B2B y, simultáneamente, ha comenzado un período voluntario para aquellos contribuyentes que así lo deseen.
Todas las empresas ya deben poder recibir las facturas electrónicas que cumplan con las normas EN 16931. La obligatoriedad se extenderá en enero de 2027 a aquellas empresas con un volumen de facturación superior a 800.000 € y en 2028, para el resto de las empresas.
Durante la adopción de la obligatoriedad se utilizarán formatos como ZUGFeRD y Factur-X, y las facturas inferiores a 250 € estarán exentas de cumplir todos los requisitos.
Factura electrónica B2B en Bélgica
La factura electrónica en Bélgica será obligatoria a partir del 1 de enero de 2026, según el servicio público federal de finanzas belga. Desde esa misma fecha, también será necesario utilizar los programas de contabilidad para el intercambio de facturas con formato PEPPOL.
2025 será el último año en el que los contribuyentes belgas pueden utilizar las facturas en formato PDF, ya que después del mes de diciembre todos los esfuerzos de la autoridad tributaria se destinarán a cumplir con el formato de factura electrónica estructurada que sigue la norma EN 16931.
Factura electrónica B2B en Francia
El gobierno y la DGFiP están buscando una mejora constante de la competitividad empresarial y una optimización de los plazos de pago mediante la generalización de la factura electrónica.
La dirección general de finanzas públicas anunció la intención de adoptar un modelo de factura electrónica B2B en Francia basado en el sistema de 5 esquinas.
Para ello, las facturas deberán gestionarse a través de las PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) y la función del PPF (Portail Public de Facturation) será administrar un directorio y recopilar los datos que proporcionan las PDP. Actualmente, ya está en funcionamiento la fase piloto de las PDP.
Está previsto que, a partir de septiembre de 2026, todas las empresas estén capacitadas para recibir facturas electrónicas, mientras que las grandes y medianas también estarán obligadas a emitirlas.
Factura electrónica B2B en Reino Unido
El gobierno de Reino Unido lanzará una consulta sobre la factura electrónica durante 2025 con el objetivo de promover la factura electrónica para todas las administraciones y empresas gubernamentales.
Por el momento, la factura electrónica B2B en Reino Unido es probable que no comience hasta 2029 y seguirá una implementación gradual, similar a Bélgica.
Factura electrónica B2B en Grecia
El pasado 2 de julio de 2024, Grecia solicitó la excepción de los artículos 218 y 232 de la Directiva 2006/112/CE para implantar la obligatoriedad de la factura electrónica B2B.
La respuesta de la CE fue positiva, ya que ha concedido un permiso al gobierno heleno para imponer la factura electrónica en Grecia con un calendario que comenzaría en julio de 2025 y se podría alargar hasta junio de 2026.
A finales de 2024, estaba previsto que Grecia lanzara su sistema de notificación de entregas electrónicas en dos fases. Finalmente, la IAPR anunció su aplazamiento para extender el plazo de implementación de los sistemas digitales de seguimiento y emisión de documentos de transporte de bienes.
Por lo tanto, la primera fase se extiende hasta el 31 de marzo de 2025, mientras que la segunda fase entrará en vigor a partir del 30 de septiembre de 2025.
Por otro lado, todas las entidades deberán reportar obligatoriamente los datos de las facturas electrónicas a través de MyDATA a partir del 1 de octubre de 2025.
Factura electrónica B2B en Hungría
Ya es obligatoria la factura electrónica en Hungría para todas las transacciones comerciales de los sectores de la electricidad y el gas natural, aplicando a todos los proveedores, comercializadores o distribuidores, entre otros.
Para que esto haya sido posible, el gobierno húngaro ha tenido que modificar el decreto gubernamental nª237/2007 y el decreto gubernamental nª19/2009 para obligar a los comercializadores de energía y proveedores de gas a emitir facturas electrónicas B2B.
Factura electrónica B2B en Eslovaquia
El día 31 de enero finalizó una consulta pública sobre el proyecto de ley que modificaría la Ley del IVA actual para introducir la factura electrónica en Eslovaquia.
No obstante, la autoridad tributaria eslovaca ya fijó 2027 como fecha posible en la que las empresas deben emitir y recibir facturas electrónicas.
Factura electrónica B2B en Turquía
Desde el día 14 de diciembre, los contribuyentes turcos disponen de una nueva aplicación central de facturas electrónicas y albaranes de entrega electrónicos: e-Fatura y e-Irsaliye.
Además, aquellos contribuyentes registrados en ambas aplicaciones podrán emitir documentos en papel impreso, lo que se conoce como (factura-e-Arsiv).
