La factura electrónica ofrece innumerables beneficios a las empresas, prueba de ello es que, tras la implementación de su obligatoriedad en las Administraciones Públicas, varios gobiernos europeos están desarrollando planes para implementarla en el sector privado.
La factura electrónica en Francia en el sector público comenzó en 2017 y se completó en apenas tres años. A partir del 1 de enero de 2020, todas las empresas francesas tenían la obligación de enviar facturas electrónicas a las Administraciones Públicas.
Por otro lado, en septiembre de 2021, el Gobierno decidió ampliar la obligatoriedad de uso de esta entre las empresas privadas a través de la Ordenanza n.º 2021-1190.
¿Cuándo se implementará la factura electrónica en Francia?
De acuerdo con lo establecido en la normativa, estarán obligados a hacer uso de la factura electrónica todas aquellas compañías que tengan domicilio fiscal en el país.
No obstante, en la Ordenanza se especifica que estarán exentos de presentar facturas en formato electrónico todos aquellos contribuyentes que se beneficien de una exención del IVA. Según el Artículo 261 del Código General Tributario, estos son los operadores prestadores de servicios de salud, prestadores de servicios educativos y las entidades sin ánimo de lucro, entre otros.
Con el objetivo de facilitar al máximo su implementación en las empresas, y al igual que ha sucedido en otros países, se ha diseñado un calendario de obligaciones para la factura electrónica en Francia. Basándonos en el presupuesto del Gobierno para 2024, el resultado es el siguiente:
- 2025. Comienza la gran fase piloto.
- Septiembre 2026. Obligatoriedad de facturación electrónica B2B y presentación de informes electrónicos para las grandes empresas (>5.000 empleados y >1.500 millones de € de facturación / > 2.000 millones de € de balance) y también para las medianas. No obstante, hay posibilidad de extenderlo 3 meses (hasta diciembre de 2026).
- Septiembre 2027. Facturación electrónica B2B y presentación de informes digitales para las pequeñas empresas (menos de 250 empleados; y que no superen los 50 millones de € de facturación; o 43 millones de € de balance). También existe la opción de extenderlo otros 3 meses.
¿Cómo es el proyecto de reporte fiscal electrónico en Francia?
En paralelo a la masificación de la factura electrónica en Francia, y de acuerdo con la Ley de Finanzas para 2022, el Gobierno también ha decidido implementar un proyecto de reporte fiscal electrónico.
El objetivo es combatir el fraude fiscal y, según lo especificado en la Ley, se deberán declarar de forma electrónica en los siguientes casos:
- Operaciones comerciales entre empresas sujetas al pago de IVA y particulares.
- Operaciones comerciales entre empresas francesas y empresas internacionales.
- Operaciones comerciales realizadas en territorio francés, aunque ninguna de las entidades comerciales tenga domicilio fiscal en Francia.
SERES, tu socio ideal para los proyectos Multipaís
La mejor forma de cumplir con obligatoriedades a nivel internacional es a través de la contratación de una solución de factura electrónica global que esté certificada en todos los países en los que opera tu empresa.
Con la implementación de la solución e-Factura Multipaís de SERES, las empresas podrán beneficiarse de una serie de ventajas:
- Se adecúa a la normativa vigente en cada país: se trata de una solución que cumple con todos los requisitos legales y técnicos establecidos en cada uno de los países. Además, la factura electrónica agiliza todo el flujo de trabajo entre filiales o empresas que no se encuentran en el mismo país.
- Coordinación en el intercambio de información interno: con nuestro servicio tu empresa dispondrá de un punto único de colaboración en el que la información se integra de forma automática y desde el cual podrás generar tus reportes.
- Visibilidad en tiempo real: dispondrás de toda la información de tus filiales en tiempo real, lo que te permitirá una gestión más eficiente de tu tesorería, tus deudas y cuentas a pagar.
- Operador global: cada una de tus filiales no deberá adaptarse a un mismo proveedor, sino que esta adaptación se realizará de forma automática y contando con un servicio de apoyo y ayuda durante toda la activación.
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