SERES Blog - La transformación digital a través de la factura electrónica, EDI, digitalización...

La factura electrónica, y con ella la digitalización de la actividad empresarial, es una realidad en la Europa donde tanto en Italia, Portugal como España como en Portugal son referentes. En este impulso ha tenido mucho que ver la obligación generalizada de su utilización en el marco de la Unión Europea en las transacciones entre empresas y las administraciones públicas (B2G).

En Italia esta obligación se adoptó en 2014, en España en 2015 y en Portugal el abril de 2019. Además, estos tres países lideran, a nivel europeo, la implantación de su obligatoriedad en las relaciones entre empresas (B2B).

El estudio compara el grado de implantación de la factura electrónica en España para el período 2017-2018. A lo largo de este período, el número de facturas electrónicas procesadas en 2018 en España ascendió a 181.884.086 documentos, un 14,92% más que en 2017. Del total, 147.953.331 documentos corresponden a transacciones entre empresas (B2B), 22.292.891 a operaciones entre empresas y las administraciones públicas (B2G) y 11.637.864 a ventas de empresas a particulares (B2C).

Con el objetivo de llegar a conseguir uniformidad en los servicios proporcionados a los ciudadanos y mejorar su eficiencia y eficacia, el Gobierno español decidió impulsar el uso de la factura electrónica en el país, a través de un modelo que empujara a todas las Administraciones Públicas hacia la transformación digital.

El estudio compara el grado de implantación de la factura electrónica en España para el período 2016-2017, contemplando una muestra de 202.565 empresas receptoras de factura electrónica y 12.801 emisoras. A lo largo de este período, el número de facturas electrónicas procesadas en 2017 en España ascendió a 156.656.072 documentos, un 32,19% más que en 2016. Del total, 129.806.396 documentos, un 35,2% más que en 2016, corresponden a transacciones entre empresas (B2B), 15.970.500, un 25,7% más que en año anterior, a operaciones entre empresas y las administraciones públicas (B2G) y 10.656.072 a ventas de empresas a particulares (B2C), lo que representa un incremento del 11,13%.

El Suministro Inmediato de Información (SII) en Euskadi y Navarra se implantara, como ya veníamos anunciándolo hace unas semanas, el próximo 2018. Las haciendas de Vizcaya, Álava, Guipúzcoa y Navarra se adaptarán al nuevo sistema de gestión de IVA online a diferentes ritmos. Repasemos a continuación en que estado se encuentran cada una de ellas. 

La factura electrónica es un documento bisagra que tiene triple protagonismo dentro de la actividad de la empresa: de negocio, financiero y tributario.

En el negocio, es el documento que justifica la entrega de un bien o un servicio y ofrece una visión pública sobre la relación entre dos empresas. En ese caso, su valor es el de actuar como justificante comercial de una actividad o de una variación de esa relación (rectificación). En muchos casos el documento se convierte en justificante del intercambio de una mercancía (albarán o guía de remisión). Esta característica tiene un interés global en la compañía dado que la mayoría de los departamentos "compran" y/o “venden”, al que se suman su protagonismo en otras actividades como la logística.

El estudio de la factura electrónica abarca los seis primeros meses de 2016 y contempla una muestra de 174.604 empresas receptoras de factura electrónica y 11.034 emisoras.  En total, el volumen total de facturas electrónicas ascendió a 118.505.258 documentos; lo que representa una variación anual de más del 25,87%, con un ahorro estimado de 919 millones de euros y de 500.000 horas de trabajo equivalente de una persona, al eliminar el manipulado de los documentos en papel y los gastos de impresión, ensobrado y franqueo.

El Suministro Inmediato de Información (SII) en el País Vasco se implantara, como ya veníamos anunciándolo hace unas semanas, el próximo 1 de enero de 2018. Las haciendas de Vizcaya, Álava y Guipúzcoa se adaptarán al nuevo sistema de gestión de IVA online seis meses después que el resto del estado español. 

La Conselleria de Hacienda y Modelo Económico de la Generalitat Valenciana ha dado a conocer este pasado martes 9 de mayo a través de un comunicado que la Plataforma GE_Factura dejará de estar operativa el próximo 30 de junio de 2017. 

Hace unos días de nuestra participación en el Foro Factura Electrónica - MINHAFP y vemos que después del parón por la falta de Gobierno la factura electrónica en España se vuelve a retomar con más fuerza. Aquí algunas novedades de los avances: