El Servicio Público Federal de Finanzas (FPS) belga ha publicado los programas de contabilidad para que las empresas residentes empiecen a utilizarlos a partir del 1 de enero de 2026, coincidiendo con el lanzamiento de la facturación electrónica obligatoria. Además, estos programas permitirán el intercambio de facturas con formato PEPPOL.
Actualmente el sistema belga está basado en un modelo de 4 esquinas similar al de PEPPOL, por lo que no habrá una notificación directa al gobierno. A medio plazo, la información de las facturas electrónicas se facilitará a las autoridades fiscales una vez se hayan emitido, por lo que no habrá autorización previa.
El objetivo es adoptar un modelo PEPPOL de 5 esquinas e incluir la presentación de informes electrónicos casi en tiempo real.
El FPS ya había publicado una guía para todos los contribuyentes sobre la obligatoriedad de la factura electrónica en Bélgica.
En esta guía se destaca que, a partir del 1 de enero de 2026, la factura electrónica estructurada será obligatoria para casi todas las transacciones entre empresas belgas sujetas al IVA (B2B). La obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas no se aplica al ámbito B2C.
Por otro lado, se hace hincapié en el formato de factura electrónica estructurada según la norma EN 16931, lo que permite su tramitación automática y electrónica. Como resultado, debe elaborarse en el formato PEPPOL-BIS. El formato PDF no podrá utilizarse después de diciembre de 2025.
Si el remitente o el destinatario están identificados en un país fuera de Bélgica, la facturación electrónica solo se permite con el consentimiento del destinatario. El formato y la forma de transferencia se determinan mediante consultas bilaterales entre el remitente y el destinatario.
Obligatoriedad de la factura electrónica B2B en Bélgica
El proyecto de ley que legisla la facturación electrónica en Bélgica para las transacciones B2B se publicó el 28 de diciembre de 2023 y, tras unos meses de espera, en febrero de 2024 la Cámara de Diputados lo aprobó, y tras la firma del Rey, ya se ha publicado en el Diario Oficial.
La propuesta de ley entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2026 para todas las empresas y será obligatorio tanto para la emisión como para la recepción de facturas electrónicas.
La puesta en marcha de la factura electrónica B2B en Bélgica todavía no tiene un calendario definido, pero se prevé que se divida en 3 grupos de contribuyentes:
- Grandes contribuyentes con una facturación superior a 9 millones de €.
- Contribuyentes medianos con una facturación entre 7 y 9 millones de €.
- Pequeños contribuyentes con una facturación inferior a 7 millones de €.
Factura electrónica B2G: antecedentes y situación actual
La facturación electrónica en Bélgica ha experimentado una evolución significativa en los últimos años, impulsada por la Directiva europea 2014/55/UE.
En 2016, la región de Flandes lideró la implementación al adoptar la factura electrónica en todas sus instituciones públicas, marcando el inicio de un proceso de transición en todo el país.
En 2018, esta obligatoriedad se extendió a nivel federal para contratos superiores a 135.000 euros, y en 2019 se hizo obligatoria para todas las autoridades federales en transacciones comerciales.
Proceso de implementación de la factura electrónica B2G en Bélgica
La culminación de este proceso se produjo en 2020, con la implementación gradual de la factura electrónica en todas las entidades del gobierno federal belga.
Sin embargo, fue el 9 de marzo de 2022, con la publicación del Decreto Real, cuando se estableció definitivamente la obligatoriedad de la facturación electrónica en Bélgica para todas las entidades del sector público en y sus organismos asociados, tanto federales como regionales.
Desde el 1 de noviembre de 2022, las empresas que participen en contratos públicos fuera de la Unión Europea deben utilizar la factura electrónica seis meses después de la publicación de la normativa.
A partir del 1 de mayo de 2023, las empresas belgas involucradas en contratos públicos superiores a 30.000 euros deben adoptar la facturación electrónica en un plazo de 12 meses desde la publicación de la normativa.
La tercera fase, que cubre el resto de las contrataciones públicas (inferiores a 30.000 euros), originalmente estaba programada para noviembre de 2023, pero se pospuso hasta marzo de 2024. Es importante tener en cuenta que los contratos inferiores a 3.000 euros pueden quedar exentos de esta obligación, dependiendo de cada organismo gubernamental.
¿Cómo puedo intercambiar facturas electrónicas en Bélgica?
Para realizar el envío de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas, los contribuyentes pueden hacer uso de la plataforma centralizada Mercurius, que a su vez está conectada con la red PEPPOL. El formato obligatorio es PEPPOL BIS y no es obligatorio el uso de la firma electrónica.
Por otro lado, la factura electrónica B2B en Bélgica seguirá la misma línea que en el ámbito B2G, ya que aspira a un modelo PEPPOL de 5 esquinas que también incluirá la presentación de informes electrónicos casi en tiempo real, sustituyendo así el informe anual sobre la lista de clientes.
La conexión a través de PEPPOL asegura la interoperabilidad, eliminando la necesidad de acuerdos individuales entre los participantes y estableciendo una norma común para todos los usuarios.
SERES, tu socio ideal para los proyectos Multipaís
La mejor forma de cumplir con obligatoriedades a nivel internacional es a través de la contratación de una solución de factura electrónica global que esté certificada en todos los países en los que opera tu empresa.
Con la implementación de la solución e-Factura Multipaís de SERES, las empresas podrán beneficiarse de una serie de ventajas:
- Se adecúa a la normativa vigente en cada país: se trata de una solución que cumple con todos los requisitos legales y técnicos establecidos en cada uno de los países. Además, la factura electrónica agiliza todo el flujo de trabajo entre filiales o empresas que no se encuentran en el mismo país.
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- Operador global: cada una de tus filiales no deberá adaptarse a un mismo proveedor, sino que esta adaptación se realizará de forma automática y contando con un servicio de apoyo y ayuda durante toda la activación.
