La recepción de facturas electrónicas es un proceso clave que permite a las empresas recibir, validar, gestionar y conservar facturas electrónicas de manera eficiente y conforme a la normativa fiscal de cada país.
Hasta hace muy poco tiempo, la facturación manual era un proceso tedioso que consumía tiempo, esfuerzo y recursos, obligando a empresarios y trabajadores a descuidar otras tareas importantes del día a día.
Con la llegada de la automatización y las soluciones digitales, todo este panorama ha cambiado completamente. Hoy en día, los beneficios ya son visibles: ahorro, rapidez y una mayor productividad en los departamentos financieros.
Un dato clave lo demuestra: recibir una factura en papel cuesta de media más de 7 €, mientras que la factura electrónica reduce ese gasto a solo 2,27 €. Esto significa que las empresas que han dado el paso hacia la digitalización logran ahorros significativos a medio y largo plazo, además de mayor agilidad y control en los procesos.
Se trata de un proceso mediante el cual una empresa o entidad recibe facturas en formato electrónico estructurado como puede ser XML, UBL, Factur-X, ZUGFeRD o PEPPOL BIS. Estas facturas electrónicas deben cumplir con requisitos legales y técnicos para ser consideradas válidas y deducibles fiscalmente.
Dentro de los principales aspectos, se encuentran:
La plataforma de SERES asegura la integridad, autenticidad y trazabilidad de cada transacción, ofreciendo a las empresas una solución flexible y escalable que cumple con todas las normativas, y que se adapta a los retos de digitalización del presente y del futuro.
Desconocimiento. Muchas empresas, como pueden ser las pymes, no son conscientes sobre la factura electrónica ni sobre las ventajas que conlleva su uso. Más allá de la reducción de costes, te ayudará a conseguir una mayor eficiencia en la gestión administrativa y un mejor control financiero.
Resistencia al cambio. La digitalización de los procesos administrativos implica una transformación total de la gestión interna de tu empresas. La implementación de un proyecto de factura electrónica supone adaptar todos los sistemas internos, una mayor capacitación del personal y, en algunos casos concretos, una mayor inversión en nuevas herramientas tecnológicas. Todos estos cambios pueden generar reticencia al percibirlo como un proceso complejo o innecesario.
Con más de 30 años de experiencia, en SERES ayudamos a empresas a optimizar su gestión financiera a través de soluciones avanzadas de facturación electrónica y automatización de procesos.
Nuestra misión es acompañar a cada organización en su camino hacia la eficiencia, la reducción de costes y el cumplimiento normativo.
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