Na era da digitalização dos processos financeiros, a automatização dos avisos de pagamento tornou-se essencial. A mensagem EDI REMADV (Remittance Advice) permite às empresas enviar confirmações estruturadas de pagamento aos seus fornecedores de forma automática e segura.
Na SERES, ajudamos organizações a simplificar este processo com soluções EDI robustas e totalmente integráveis. Neste artigo, explicamos o que é a REMADV, quando deve ser utilizada e como pode beneficiar a sua empresa.
O que é a mensagem EDI REMADV?
A Remittance Advice Message (REMADV) ou Aviso de pagamento é um documento EDI comunicado entre o comprador e o fornecedor que proporciona uma contabilidade detalhada sobre um pagamento de um bem ou serviço, numa data determinada. Permite também saber que o pagamento vai ser efetuado. Pode referir-se a uma transação ou a várias, mas só poderá referir-se a uma única data de pagamento.
Esta mensagem segue a norma EDIFACT e permite uma troca eletrónica de dados estruturada, sem necessidade de intervenção manual.
Quando e como deve o fornecedor utilizar a REMADV?
O fornecedor do bem ou serviço é quem recebe a mensagem REMADV da parte do seu cliente ou da central de compras do mesmo. Graças a esta mensagem, o fornecedor poderá conhecer por adiantado a decisão final do seu parceiro de que vai efetuar o pagamento podendo, deste modo, contar com a previsão de uma cobrança e os detalhes da mesma.
A mensagem REMADV deve ser utilizada após a emissão de faturas e respetiva validação, sempre que:
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Existem múltiplas faturas a pagar de uma só vez;
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É necessário informar sobre retenções, descontos ou compensações;
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A empresa pretende manter um registo digital e estruturado da comunicação de pagamentos.
Como é que o distribuidor ou a sua central de compras utiliza a REMADV?
O distribuidor, ou a sua central de compras quando exista esta figura, é quem envia a mensagem REMADV em resposta a uma fatura (INVOIC) ou a uma lista de várias faturas (COACSU). A mensagem é enviada logo que os pagamentos são aceites pelo que a informação enviada já se pode considerar definitiva.
As mensagens REMADV, com a solução EDI da SERES de forma automatizada, contribuem para a rapidez dos pagamentos, facilita a gestão financeira tornando-a mais previsível e atualizada e melhora, juntamente com as outras mensagens, o fluxo de documentos trocados nas operações comerciais.
A REMADV cumpre um papel fundamental no ciclo Order-to-Cash:
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Confirma ao fornecedor os montantes pagos e os documentos associados;
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Facilita a reconciliação contabilística de ambas as partes;
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Reduz falhas de comunicação e disputas sobre pagamentos;
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Aumenta a eficiência na gestão financeira e administrativa.
Com a REMADV, os pagamentos deixam de ser apenas um movimento bancário, pois passam a ser informação clara e detalhada.
Como implementar a REMADV com a SERES?
A SERES disponibiliza um serviço EDI completo, com suporte à emissão, receção e validação de mensagens como a REMADV. O nosso sistema permite:
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Geração automática da mensagem de aviso de pagamento;
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Validação de dados em tempo real;
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Integração com os principais ERP do mercado;
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Apoio técnico e funcional contínuo.
Quer automatizar os seus avisos de pagamento com segurança? Com a SERES, é mais fácil do que pensa.
