Nueva Zelanda acelera la implementación de la factura electrónica B2G

Nueva Zelanda ha publicado la V edición de las normas de contratación pública que introduce cambios relevantes, especialmente en materia de factura electrónica.

En este documento se han modificado las normas 36 y 44, referentes a los plazos de pago y la capacidad de facturar electrónicamente. Según las actualizaciones, los organismos públicos deberán garantizar que a partir del 1 de enero de 2027 los grandes proveedores, aquellos con ingresos anuales superiores a 33 millones de dólares, emitan facturas electrónicas PEPPOL a las entidades gubernamentales.

Asimismo, las nuevas disposiciones establecen que los proveedores con contratos públicos deberán ofrecer a sus subcontratistas condiciones de pago igual de favorables que las que reciben del propio gobierno.

Estas obligaciones se suman a los requisitos ya vigentes, que exigen a los organismos públicos pagar todas las facturas en un plazo máximo de 10 días hábiles y, a partir del 1 de enero de 2026, abonarlas en un plazo de 5 días hábiles cuando se trate de facturas electrónicas.

Situación de la factura electrónica en Nueva Zelanda: de ANZ PEPPOL BIS 3.0 a PINT A-NZ

La adopción de la factura electrónica a través de la red PEPPOL tiene un papel fundamental en el proceso de digitalización internacional. Gracias a su amplia aceptación, su continua mejora y los beneficios que proporciona ha logrado impulsar de manera significativa las operaciones comerciales en Oceanía.

A principios de 2023, OpenPeppol introdujo PEPPOL PINT, una especificación voluntaria que se vuelve obligatoria mediante la decisión de la Autoridad PEPPOL. Tenemos los ejemplos de Japón, que fue pionero al implementar PEPPOL PINT, Singapur y Malasia.

Sumándose a esta tendencia, las autoridades PEPPOL de Nueva Zelanda evaluaron la posibilidad de migrar desde la especificación actual, ANZ PEPPOL BIS 3.0, hacia una nueva especificación (PINT A-NZ). Se prevé que esta nueva especificación se convierta en la versión obligatoria en un plazo de dos años.

Según información de la autoridad PEPPOL de Nueva Zelanda, el cambio se fijó en 3 fases: la de preparación, implementación y de retirada.

La fase de preparación comenzó en diciembre de 2023 con la publicación de la especificación A-NZ. Durante esta fase, las partes interesadas podrán revisar los cambios y preparar todo el proceso para su adopción, mientras que la especificación ANZ PEPPOL BIS 3.0 sigue siendo obligatoria.

Durante la segunda fase, la de implementación, que se inició en abril de 2024, los emisores se encargan de la capacidad de búsqueda y envío de PINT A-NZ. Al finalizar esta fase, todos los receptores deberán darse de alta para poder recibir la especificación PINT A-NZ.

Por último, la fase de retirada tendrá lugar en abril de 2025. Para esta fecha, todos los usuarios deben tener la capacidad de intercambiar facturas electrónicas en Nueva Zelanda con la especificación PINT A-NZ, ya que será la única admitida para enviar y recibir facturas y notas de crédito.

Diferencias entre ANZ PEPPOL BIS 3.0 y PINT A-NZ

Los cambios más significativos son los siguientes:

• Nuevos valores identificadores de procesos de negocio y especificaciones.
• Soporte para un novedoso esquema identificador de tipo de documento, conocido como el esquema comodín.
• Actualización en las reglas de negocio, que implica la incorporación de nuevos identificadores de reglas, cierta racionalización y la eliminación de reglas redundantes. Además, se prescinde de reglas que anteriormente tenían una gravedad clasificada como "advertencia".