Malasia continúa avanzando en la implantación de su sistema de factura electrónica, que comenzó de forma progresiva en agosto de 2024 y se ha ido extendiendo a nuevos grupos de contribuyentes en función de su volumen anual de ingresos o facturación.
La última actualización relevante se produjo el 30 de agosto de 2026, cuando la Junta de Hacienda de Malasia (HASiL) publicó la versión 4.8 de la e-Invoice Guideline, introduciendo nuevos criterios sobre el alcance de la obligación y elevando el umbral de exención aplicable a determinados pequeños contribuyentes.
Con el nuevo criterio, los contribuyentes con unos ingresos o una facturación anual inferiores a 3 millones de RM pueden quedar exentos de la implantación obligatoria de la factura electrónica, siempre que cumplan las condiciones establecidas por HASiL.
La exención no depende únicamente del volumen de negocio individual. Determinadas empresas vinculadas a accionistas corporativos, sociedades matrices, empresas relacionadas o joint ventures cuyo volumen de ingresos o facturación alcance o supere los 3 millones de RM pueden quedar fuera de la exención y estar sujetas a las obligaciones de e-Invoice.
El nuevo umbral también se aplica a las empresas constituidas entre 2023 y 2025. En el caso de las empresas que comiencen su actividad a partir de 2026, la implantación podrá aplazarse cuando se prevea que sus ingresos o facturación durante el primer ejercicio se mantengan por debajo del límite establecido.
Malasia actualiza sus especificaciones de factura electrónica en 2026
Durante 2026, HASiL ha continuado actualizando el marco de implantación de la factura electrónica con nuevas directrices, medidas de adaptación y especificaciones destinadas a facilitar el cumplimiento por parte de empresas y proveedores tecnológicos.
Entre estas medidas se encuentra el Programa Especial de Regularización Voluntaria (PKPS) de e-Invoice, iniciado en julio de 2026 y vigente hasta el 31 de diciembre de 2027. Este programa permite regularizar determinados incumplimientos relacionados con la factura electrónica de acuerdo con las condiciones establecidas por la Administración tributaria.
HASiL también ha actualizado progresivamente la documentación que regula el funcionamiento del sistema. La e-Invoice Guideline se encuentra en su versión 4.8, publicada el 30 de agosto de 2026, mientras que la e-Invoice Specific Guideline alcanzó la versión 4.9 el 7 de septiembre de 2026.
Estas actualizaciones complementan las preguntas frecuentes, especificaciones técnicas y medidas de flexibilización publicadas por la Administración y buscan proporcionar mayor claridad sobre el alcance, funcionamiento y adaptación al sistema MyInvois.
Información técnica y detallada sobre la factura electrónica en Malasia
La factura electrónica en Malasia se articula a través de MyInvois, la plataforma desarrollada por HASiL para gestionar y validar electrónicamente las transacciones realizadas por los contribuyentes.
El sistema contempla diferentes mecanismos para facilitar la emisión de facturas electrónicas. Las empresas pueden utilizar directamente el Portal MyInvois o conectar sus propios sistemas empresariales mediante API, una alternativa especialmente orientada a organizaciones que gestionan grandes volúmenes de transacciones y requieren una mayor automatización.
HASiL ha ido introduciendo además diferentes aclaraciones para adaptar el sistema a casuísticas específicas. Entre ellas se encuentran las reglas aplicables a operaciones con entidades gubernamentales y determinadas particularidades relacionadas con sectores como la electricidad y las telecomunicaciones.
En el caso de las transacciones con organismos públicos, el sistema contempla el uso de identificadores fiscales específicos cuando sea necesario para la correcta emisión y validación de las facturas electrónicas.
La Administración también ha desarrollado MyInvois e-POS, una solución destinada a facilitar la digitalización y gestión de las operaciones de determinados pequeños negocios mediante herramientas integradas con el ecosistema de factura electrónica.
¿La exención de 3 millones de RM se aplica a todas las empresas pequeñas?
No necesariamente. El volumen anual de ingresos o facturación no es el único criterio que determina si un contribuyente puede acogerse a la exención.
HASiL establece condiciones específicas para empresas vinculadas a otros contribuyentes, por ejemplo mediante accionistas corporativos, sociedades matrices, empresas relacionadas o joint ventures. Cuando se cumplen los criterios establecidos, una empresa con una facturación individual inferior a 3 millones de RM puede quedar igualmente sujeta a las obligaciones de e-Invoice.
Por este motivo, las empresas pertenecientes a grupos o estructuras societarias vinculadas deben analizar tanto su volumen de negocio como sus relaciones corporativas antes de considerar aplicable la exención.
Nuevas validaciones técnicas de MyInvois desde octubre de 2026
La evolución de MyInvois también está introduciendo cambios en las reglas técnicas que deben cumplir los sistemas conectados a la plataforma.
La actualización del MyInvois SDK incorpora nuevos límites de validación para determinados campos utilizados en las facturas electrónicas. Entre ellos se establece un máximo de 26 dígitos para determinados campos monetarios, tanto a nivel de factura como de línea, y un máximo de 12 caracteres para el identificador PASSPORT.
Estas reglas están previstas para entrar en el entorno de producción el 23 de octubre de 2026. A partir de su aplicación, los documentos que no cumplan los nuevos criterios de validación pueden ser rechazados, por lo que las empresas y proveedores tecnológicos deben revisar previamente sus integraciones con MyInvois.
Calendario de implementación de la factura electrónica en Malasia
La implantación obligatoria de la factura electrónica en Malasia se ha desarrollado de forma progresiva, principalmente en función del volumen anual de ingresos o facturación de los contribuyentes.
El calendario establece las siguientes fases:
- Más de 100 millones de RM: obligatoriedad desde el 1 de agosto de 2024.
- Más de 25 millones y hasta 100 millones de RM: desde el 1 de enero de 2025.
- Más de 5 millones y hasta 25 millones de RM: desde el 1 de julio de 2025.
- Hasta 5 millones de RM: desde el 1 de enero de 2026.
No obstante, tras la actualización publicada el 30 de agosto de 2026, los contribuyentes con unos ingresos o una facturación anual inferiores a 3 millones de RM pueden quedar exentos de la implantación de e-Invoice, siempre que cumplan las condiciones previstas por HASiL.
Por tanto, el volumen de negocio continúa siendo uno de los principales criterios para determinar el alcance y calendario de implantación, pero debe analizarse conjuntamente con las reglas específicas de exención, especialmente cuando existen relaciones societarias o empresariales con otras entidades.
Modelo de facturación electrónica de Malasia
El modelo de facturación electrónica de Malasia se basa en un sistema de Control Continuo de Transacciones (CTC) en el que las facturas son enviadas a la plataforma MyInvois para su validación por parte de HASiL.
El modelo permite a las empresas generar y transmitir sus facturas mediante el Portal MyInvois o integrar sus sistemas de gestión directamente con la plataforma a través de API.
La factura electrónica contiene información estructurada sobre la operación y, una vez validada por la Administración tributaria, puede continuar su intercambio entre proveedor y comprador.
El ecosistema malasio contempla además la utilización de Peppol como mecanismo para facilitar el intercambio interoperable de facturas electrónicas entre empresas y sistemas.
¿Cuál es el proceso para emitir y recibir facturas electrónicas en Malasia?
El proceso de facturación electrónica se desarrolla mediante una serie de pasos destinados a garantizar la generación, validación y entrega de la factura:
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1. Emisión de la factura electrónica. El proveedor genera la factura a través de su sistema de gestión conectado mediante API o utilizando directamente el Portal MyInvois.
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2. Validación por parte de HASiL. La información se transmite a MyInvois, donde se realizan las validaciones correspondientes. Cuando la factura cumple los requisitos establecidos, el sistema confirma su validación.
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3. Notificación. Una vez validada, proveedor y comprador pueden recibir las correspondientes notificaciones asociadas al documento.
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4. Entrega de la factura electrónica validada al comprador. Tras la validación, la factura puede ponerse a disposición del comprador a través de los mecanismos previstos por el sistema.
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5. Rechazo o cancelación. El modelo contempla procedimientos para solicitar el rechazo o la cancelación de una factura dentro de las condiciones y plazos establecidos por HASiL.
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6. Consulta y gestión de las facturas. MyInvois permite consultar y gestionar la información relacionada con las facturas electrónicas, facilitando el seguimiento de las operaciones realizadas.
SERES, preparado para acompañar a las empresas en Malasia
La implantación de la factura electrónica en Malasia obliga a las empresas a adaptar sus procesos de emisión y recepción a un modelo basado en información estructurada, validación fiscal e integración entre sistemas.
Para las organizaciones internacionales, el reto no consiste únicamente en cumplir los requisitos establecidos por HASiL, sino también en integrar el modelo malasio dentro de sus procesos financieros y tecnológicos, manteniendo la automatización y trazabilidad de las operaciones.
SERES cuenta con experiencia en proyectos internacionales de factura electrónica y en la integración de diferentes modelos regulatorios, ayudando a las empresas a gestionar sus procesos de facturación electrónica y a adaptarse a la evolución de los requisitos fiscales en distintos países.
La evolución de MyInvois y las sucesivas actualizaciones de sus directrices hacen especialmente importante mantener los sistemas preparados para incorporar nuevos requisitos, validaciones y cambios regulatorios a medida que avance el modelo de factura electrónica de Malasia.
