Singapur avanza en la implantación progresiva de InvoiceNow, su red nacional de factura electrónica basada en Peppol, con un calendario que extenderá gradualmente el envío de datos de facturación a la Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) entre las empresas registradas en el GST.
Desde el 1 de abril de 2026, todas las empresas que solicitan voluntariamente un nuevo registro en el GST deben utilizar soluciones compatibles con InvoiceNow para transmitir sus datos de facturación directamente a IRAS, independientemente de su fecha de constitución o forma jurídica.
El despliegue continuará progresivamente hasta 2031, incorporando nuevos registros obligatorios en el GST y, posteriormente, a las empresas ya registradas en función de su volumen anual de operaciones.
Al mismo tiempo, la Infocomm Media Development Authority (IMDA) continúa ampliando las capacidades de InvoiceNow. En 2026 ha anunciado el lanzamiento inicial de la InvoiceNow AI Skills Library, una biblioteca de recursos de inteligencia artificial orientada a automatizar tareas como el procesamiento de facturas recibidas, la preparación de facturas para su intercambio mediante Peppol y el three-way matching entre facturas, pedidos y recepciones de mercancías.
¿Qué es InvoiceNow?
InvoiceNow es la red nacional de factura electrónica de Singapur, desarrollada sobre el estándar internacional Peppol para permitir el intercambio estructurado de documentos entre los sistemas financieros de empresas y organizaciones.
La iniciativa fue lanzada por IMDA en 2019 y permite que las empresas envíen y reciban facturas electrónicas directamente entre sus sistemas contables, financieros o ERP, independientemente de que utilicen soluciones tecnológicas diferentes.
InvoiceNow utiliza Access Points acreditados para conectar a los participantes con la red Peppol. De esta forma, una empresa puede conectarse a través de su proveedor y comunicarse con otras organizaciones participantes sin necesidad de desarrollar conexiones individuales con cada cliente o proveedor.
El modelo busca reducir la introducción manual de información, facilitar el procesamiento automático de las facturas y mejorar la interoperabilidad entre empresas.
InvoiceNow no se limita además al intercambio de facturas. La infraestructura ha ido incorporando otros documentos empresariales, como órdenes de compra e Invoice Responses, ampliando su utilización dentro de los procesos de Source to Pay.
¿Cómo funciona el GST InvoiceNow Requirement?
El GST InvoiceNow Requirement obliga progresivamente a determinados contribuyentes registrados en el GST a utilizar soluciones compatibles con InvoiceNow para transmitir información de sus facturas directamente a IRAS.
La incorporación de IRAS amplía el modelo tradicional de intercambio Peppol. Además de permitir que proveedor y comprador intercambien electrónicamente los documentos, determinada información de facturación puede transmitirse a la Administración tributaria para facilitar el cumplimiento del GST.
Las empresas afectadas deben utilizar una InvoiceNow-Ready Solution y disponer de la funcionalidad necesaria para enviar los datos requeridos a IRAS.
En términos generales, el proceso implica:
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1. Generación de la factura. La empresa genera la factura desde su solución contable, financiera o ERP.
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2. Intercambio mediante InvoiceNow. Cuando la operación se realiza a través de la red, la factura estructurada se transmite mediante los Access Points correspondientes.
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3. Envío de datos a IRAS. La solución compatible con InvoiceNow transmite a IRAS los datos de facturación requeridos para el cumplimiento del GST.
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4. Procesamiento en los sistemas empresariales. El comprador puede recibir la información directamente en su sistema, facilitando la automatización del procesamiento de la factura.
El modelo permite así combinar intercambio electrónico de documentos y cumplimiento fiscal dentro de una misma infraestructura digital.
Calendario del GST InvoiceNow Requirement
Singapur está implantando el GST InvoiceNow Requirement de forma progresiva para permitir que las empresas adapten sus sistemas antes de quedar incluidas en la obligación.
El calendario vigente establece las siguientes fases:
- Desde el 1 de noviembre de 2025: empresas de nueva constitución que soliciten voluntariamente su registro en el GST y cumplan los criterios establecidos.
- Desde el 1 de abril de 2026: todas las empresas que soliciten un nuevo registro voluntario en el GST, independientemente de su fecha de constitución o forma jurídica.
- Desde el 1 de abril de 2028: nuevos registros obligatorios en el GST y empresas ya registradas con un volumen anual total de operaciones de hasta 200.000 SGD.
- Desde el 1 de abril de 2029: empresas ya registradas en el GST con un volumen anual total de operaciones de hasta 1 millón de SGD.
- Desde el 1 de abril de 2030: empresas ya registradas en el GST con un volumen anual total de operaciones de hasta 4 millones de SGD.
- Desde el 1 de abril de 2031: empresas ya registradas en el GST con un volumen anual total de operaciones superior a 4 millones de SGD.
La ampliación del calendario convierte InvoiceNow en una pieza cada vez más relevante dentro del modelo de digitalización tributaria de Singapur y hace necesario que las empresas evalúen con antelación cuándo quedarán incluidas en las diferentes fases.
PEPPOL y PINT SG: el estándar de factura electrónica en Singapur
InvoiceNow utiliza Peppol para permitir el intercambio interoperable de facturas y otros documentos electrónicos entre empresas que utilizan diferentes sistemas de gestión.
Singapur fue el primer país fuera de Europa en establecer una Peppol Authority, reforzando desde entonces el uso de este estándar dentro de su estrategia nacional de digitalización.
Las facturas se intercambian mediante Access Points, que actúan como puntos de conexión entre los sistemas de proveedor y comprador.
Singapur ha evolucionado además desde las anteriores especificaciones Peppol BIS hacia PINT SG, la adaptación de Peppol International Invoice diseñada para facilitar una mayor interoperabilidad internacional.
PINT permite establecer un modelo común sobre el que pueden incorporarse requisitos específicos de cada jurisdicción, reduciendo la necesidad de desarrollar formatos completamente diferentes para cada mercado.
Para el GST InvoiceNow Requirement, las especificaciones técnicas de IMDA e IRAS determinan los datos y reglas que deben aplicar las soluciones conectadas para transmitir correctamente la información de las facturas.
Invoice Now incorpora inteligencia artificial a la automatización de facturas
La evolución de InvoiceNow no se limita al intercambio y transmisión de datos. IMDA ha dado un nuevo paso con el lanzamiento inicial de la InvoiceNow AI Skills Library, orientada a facilitar la incorporación de inteligencia artificial a diferentes procesos relacionados con la facturación electrónica.
La primera versión proporciona ejemplos de habilidades y prompts de IA que las empresas y proveedores tecnológicos pueden adaptar a sus propios sistemas y procesos.
Entre los flujos de trabajo contemplados se encuentran:
- Procesamiento de facturas recibidas, facilitando la captura y tratamiento de la información.
- Preparación de facturas salientes para su conversión al formato requerido por Peppol, su transmisión al comprador y el envío de los datos correspondientes a IRAS.
- Three-way matching, comparando automáticamente la información de la factura con la orden de compra y la recepción de mercancías.
Esta iniciativa amplía el alcance de InvoiceNow desde la interoperabilidad documental hacia la automatización de procesos financieros, especialmente en tareas que tradicionalmente requieren comprobaciones y tratamiento manual de información.
La utilización de IA puede facilitar que la información recibida se incorpore a los procesos internos de validación y conciliación, aunque cada empresa debe adaptar estas capacidades a sus propios sistemas, controles y reglas de negocio.
Evolución de la factura electrónica en Singapur
Singapur lleva años desarrollando progresivamente su ecosistema de factura electrónica.
En 2018, IMDA adoptó Peppol como estándar para su iniciativa nacional y se convirtió en la primera Peppol Authority fuera de Europa.
En 2019 se lanzó la red nacional de factura electrónica, posteriormente denominada InvoiceNow.
En 2020, la contratación pública del Gobierno se conectó a Peppol, proporcionando a los proveedores públicos un canal adicional para enviar sus facturas electrónicamente.
En 2022, InvoiceNow amplió sus capacidades con nuevos documentos empresariales, como órdenes de compra e Invoice Responses, avanzando en la digitalización del proceso Purchase-to-Pay.
Posteriormente, Singapur inició la transición hacia PINT SG y comenzó a desarrollar la integración de InvoiceNow con IRAS.
Desde noviembre de 2025, el GST InvoiceNow Requirement ha comenzado a aplicarse progresivamente a determinados contribuyentes y, desde abril de 2026, alcanza ya a todas las empresas que solicitan voluntariamente un nuevo registro en el GST.
El calendario continuará ampliándose hasta 2031, consolidando InvoiceNow como una infraestructura relevante tanto para el intercambio electrónico de documentos como para la digitalización del cumplimiento fiscal.
