SERES ha publicado un estudio sobre la facturación electrónica en el ámbito B2B y a nivel europeo. Se corresponde con el año 2023 y el informe destaca por la cantidad de nuevos países que en un plazo de 3 años van a implementar la e-factura en las transacciones entre empresas: Rumanía, Polonia, Francia, Grecia, Letonia, Eslovenia Eslovaquia, Croacia, España, Francia, Alemania y Bélgica.
En el presente informe también se abordará el proceso de digitalización de las empresas, las ventajas de las facturas electrónicas y el futuro de la factura electrónica obligatoria B2B, centrándose en la importancia del Proyecto ViDA y la red de intercambios electrónicos PEPPOL.
Ventajas de la facturación electrónica en el ámbito B2B
- Impulsar la digitalización: avanza en la transformación digital de los negocios.
- Agilizar la tramitación: reduce los tiempos de facturación.
- Ahorrar costes: disminuye los costes derivados al envío en papel de las facturas.
- Incrementar la sostenibilidad: Reduce el impacto medioambiental derivado del uso de papelería y del transporte (huella carbono).
- Incrementar la trazabilidad y seguridad: Controlar el proceso de facturación de forma ágil y segura y garantizar el control de pagos.
- Ahorrar tiempo: Reducir las tareas burocráticas y administrativas en los procesos de facturación.
- Mayor transparencia y accesibilidad: Facilitar el acceso a la información de una forma clara y transparente.
- Luchar contra la morosidad: Reducir la falsificación de facturas y los fraudes en las relaciones comerciales.
- Reducir errores: Evitar fallos humanos y optimizar la correcta facturación y contabilidad.
La importancia de PEPPOL en la facturación B2B
PEPPOL es una red que ofrece hoy en día una arquitectura segura, abierta y flexible gracias a la aceptación de un gran número de estándares de intercambios electrónicos, utilizados y probados desde hace muchos años en la comunicación B2B.
Para las empresas, permite comunicarse electrónicamente con otras empresas en el proceso de contratación y facturación, aumentando la eficiencia y reduciendo los costes.
Para los ciudadanos, ofrece la mayor competencia en los contratos gubernamentales y mejora la eficiencia a través de procesos automatizados que dan como resultado un mejor valor al dinero del contribuyente. Para las empresas más pequeñas, PEPPOL puede significar un mayor acceso a los mercados internacionales, con el modelo de 4 esquinas, puede conectarse con cualquier organización del sector público o empresa privada que esté en la red.
El Proyecto ViDA: un plan de acción para controlar el sistema del IVA
El Proyecto ViDA (VAT in the Digital Age) es una serie de medidas para asumir el control del sistema del IVA, modernizarlo y sea más resistente al fraude. De esta manera, también se adoptará y promoverá la digitalización.
ViDA se basa en 3 pilares:
- Un nuevo sistema de información digital en tiempo real basado en la facturación electrónica.
- Una normativa actualizada sobre el IVA para la economía de plataformas.
- Un registro único del IVA.
Además, a partir de enero de 2024 está previsto que la facturación electrónica sea obligatoria sin la aprobación de la Unión Europea y, 4 años después, en 2028 los estados miembros podrán imponer facturas electrónicas conforme al estándar EN 16931.
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