La factura electrónica B2B en Suecia: a la espera del proyecto ViDA
El 1 de marzo de 2025 se introducirá un nuevo sistema de facturación electrónica de aduanas, impuestos y tasas en Suecia. Desde este momento, los clientes que reciban facturas de las aduanas en formato XML pasarán a recibirlas en formato PEPPOL BIS 3, que será el nuevo formato para la facturación aduanera a través del EDI.
Por lo tanto, aquellos clientes que recibían facturas vía EDI deben conectarse a PEPPOL y registrar su PEPPOL ID ante la autoridad aduanera para poder seguir recibiendo facturas automáticamente.
Normativas sobre la factura electrónica en Suecia
Existen 2 ordenanzas que conforman la regulación de la factura electrónica en Suecia:
- Ordenanza sobre la contabilidad de las Autoridades (Förordning (2000: 606) om myndigheters bokföring §21f).
- Ordenanza para el intercambio de información electrónica de las Autoridades Estatales (Förordning (2003: 770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte § 3).
Esta última se modificó en 2021 para incluir la obligación del uso del término eProcurement en el proceso de contratación.
En ellas, se indican tres formatos de factura electrónica aceptados: Svefaktura, PEPPOL BIS factura y SFTI Fulltextfaktur. Por otra parte, la plataforma por la que el gobierno central sueco puede enviar y recibir sus facturas es operada por proveedores de soluciones bajo acuerdos administrados por la Kammarkollegiet (Agencia de Servicios Legales, Financieros y Administrativos).
Asimismo, en los últimos años, el gobierno sueco ha trabajado en una ley para adaptar el sistema de facturación electrónica a las necesidades europeas y, así, implementar la Directiva de facturación electrónica B2G de la Unión Europea, ampliando la obligación a todas las autoridades fiscales y locales.
Dicha normativa se aprobó en junio de 2018 y exigirá que todos los proveedores de las autoridades centrales, regionales y locales envíen sus facturas en formato electrónico desde el próximo 1 de abril de 2019.
La importancia de PEPPOL en el sistema de facturación sueco
Desde noviembre de 2018 todas las agencias del gobierno central deben estar conectadas a PEPPOL para intercambiar sus facturas electrónicas.
En este sentido, el objetivo que se quería perseguir con la legislación propuesta era conseguir que, para abril de 2019, todas las entidades públicas suecas emitan y reciban facturas bajo el formato PEPPOL BIS INVOICE 3.0.
Para el envío de facturas a través de PEPPOL, simplemente hay que estar conectado a un punto de acceso. Luego, automáticamente se asignará lo que se conoce como identificador PEPPOL (que es un número único que se le asigna a cada empresa).
Para el intercambio con las administraciones públicas, las empresas deben enviar las facturas a través de los números especiales de identificación gubernamental (OIN).
La factura electrónica B2G en Suecia
La factura electrónica en Suecia es una realidad desde que en 2008 la Ekonomistyrningsverket - ESV (Autoridad de Gestión Financiera Nacional de Suecia) estableció la facturación electrónica obligatoria para las agencias del gobierno central.
La obligatoriedad de la factura electrónica B2G en Suecia se amplió en el año 2019 para el resto de las administraciones regionales y municipales.
Por otro lado, el envío de facturas electrónicas es obligatorio para los proveedores de las administraciones públicas.
Las principales ventajas identificadas de la implantación de la facturación electrónica a nivel subcentral son el ahorro de costes y de operaciones, la reducción de la carga administrativa, la optimización del plazo de pago y la contribución a la automatización de los procesos.
Situación de la factura electrónica B2B en Suecia
En Suecia, la facturación electrónica B2B todavía no es obligatoria. Es decir, está permitida, es totalmente voluntaria y solo es necesario el consentimiento del comprador.
En febrero de 2023, la Oficina de Registro de Empresas (Bolagsverket) y la Agencia Tributaria presentaron una solicitud formal al gobierno sueco para evaluar las condiciones para adoptar la facturación electrónica obligatoria en el ámbito B2B.
El objetivo de la solicitud se centró en la relevancia de la facturación electrónica obligatoria, especialmente en el paradigma de la UE acerca del IVA en la era digital.
Por lo tanto, y al igual que el resto de los países nórdicos, la implementación de la factura electrónica B2B en Suecia irá muy ligada al desarrollo de estas propuestas.
Proyecto de reporte fiscal electrónico en Suecia
En 2022, la Agencia Tributaria sueca confirmó que había iniciado un proyecto para establecer el futuro de la declaración del IVA en el país y empezó a evaluar las alternativas de la facturación electrónica y las soluciones de declaración digital. Todavía no se ha comunicado ninguna solución específica ni ningún calendario.
No obstante, la Agencia Tributaria sueca pretende seguir debatiendo las opciones, incluido el control periódico de transacciones (CTP), es decir, listados de IVA y SAF-T, controles continuos de transacciones (CTC), como la notificación de facturas en tiempo real y la facturación electrónica obligatoria.
