En abril de 2018, el Consejo de Planificación IT Nacional alemán, IT-Planungsrat, decidió establecer la obligatoriedad de uso de la red eDelivery PEPPOL para el envío de las facturas electrónicas a las administraciones públicas en Alemania. El calendario de aplicación se decidirá en octubre, pero la decisión de abril ya establece el primer paso para la facturación electrónica del sector público en Alemania.
Como parte de la aplicación de la Directiva 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública, el Consejo de Planificación IT Nacional decidió, en junio de 2017, obligar a las administraciones públicas alemanas a recibir y procesar las facturas de forma electrónica, a través de su estándar XRechnung. El estándar XRechnung es una especificación del usuario de la factura básica o Core Invoice User Specification (CIUS) que implementa los requisitos del Comité Europeo de Normalización (CEN) sobre facturación electrónica. Igualmente, las autoridades alemanas pueden aceptar otros formatos junto con el XRechnung.
Siguiendo esta línea, en abril de 2018 se decidió establecer un web service estándar para las administraciones públicas alemanas para el envío de las facturas electrónicas (PEPPOL). Los siguientes pasos en la obligación y las condiciones de uso y adhesión a la red eDelivery PEPPOL para las autoridades federales, regionales y locales está prevista en octubre de 2018. Asimismo, las autoridades nacionales pueden aceptar otras formas de intercambio de las facturas electrónicas.
La Oficina de Coordinación para los Estándares IT, Koordinierungsstelle für IT-Standars (KoSIT), que se encuentra dentro de la división de e-Gobierno de la administración central de la Ciudad libre hanseática de Bremen y es una organización permanente del Consejo de Planificación IT Nacional, es quien tiene la responsabilidad de mantener el modelo XRechnung y, a su vez, se convertirá en la autoridad PEPPOL.
Teniendo en cuenta esto, los siguientes pasos a seguir serán la configuración de la autoridad PEPPOL y el mapeo de CIUS XRechnung en una normativa alemana establecida en PEPPOL BIS Billing 3.0 CIUS. Así, estará todo listo para la toma de decisión en octubre que ajustará el calendario y las condiciones de su uso, así como la adhesión y la selección de los obligados a usar la red de eDelivery PEPPOL.
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