SERES ha asistido como ponente al evento de referencia en el sector Compras, el Procurement Summit ESG 2024, que se ha celebrado este martes en el Hotel Novotel Madrid Center, y que ha reunido a cientos de profesionales del sector y líderes de opinión que han abordado los desafíos de las empresas en la elección adecuada de los proveedores conforme a unos estándares ESG, imprescindibles para hacer frente a un sentimiento común entre los presentes: reducir la huella de carbono.
Así lo hacía saber el presidente y fundador del Grupo CPOnet, empresa organizadora del evento, que asegura que cerca del 75% de la huella de carbono es generada por los proveedores como consecuencia de una mala elección de los directores de Compras a la hora de forjar con ellos alianzas. Asimismo, insiste en elegir socios comerciales que cumplan con estándares ESG que no solo reduzcan la huella de carbono en el planeta, si no que también ayuden a las empresas a tener una buena reputación en el mercado. “Se mirará porque entre los planes de un buen inversor, esté también la descarbonización”, finaliza.
En la convención se dio un repaso a la figura del CPO, al convertirse en persona "estratégica" para la empresa. "El director de Compras ya no mira tanto el precio, ahora compra factores como la sostenibilidad o la igualdad, entre otros". Un dato que demuestra esta tendencia y que se ha puesto en valor, es que el 35% de los compradores compran en base a ratios ESG.
El reglamento EUDR contra la deforestación en las operaciones comerciales
En la reducción de la huella de carbono está también que las empresas proveedoras de materias primas, como es el caso de la madera, demuestren cumplir con la legalidad; que no deforestan y que geolocalizan parcelas en conformidad con la Ley.
En este sentido, el reglamento EUDR, que entró en vigor en junio de 2023 y cuyas disposiciones serán aplicables a partir del 30 de diciembre de 2024, es una de las grandes preocupaciones del sector, sobre todo en empresas relacionadas con la papelería, debido a la “complejidad” del reglamento y su aplicación en todos los roles implicados en la cadena de valor. Por ello, insisten en formar equipos de "excelencia e innovación" o "generadores de estrategia" para abordar este reglamento, a partir del cuál exigirá a las grandes empresas que hagan pública en su página web toda la información y trazabilidad de obtención del producto (diligencia debida).
Recaba toda la información de tu proveedor y realiza informes de scoring desde una única plataforma
Rodrigo Alonso, consultor P2P de SERES, se encargó de tangibilizar todo lo dicho hasta ahora en la convención presentando a una sala completa la plataforma que centraliza toda información acerca de los proveedores para una mejor elección de los mismos.
La plataforma P2P (Purchase to Pay) permite obtener una visión completa de tus proveedores y comunicarte con ellos desde un primer momento. Gracias a los tres módulos de la plataforma, tanto cliente como proveedor pueden automatizar completamente el proceso de gestión de proveedores, hasta la gestión de las cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
En el módulo de gestión avanzada de proveedores, Rodrigo habló de los servicios de confianza e indicadores financial & ESG de terceros asociados a cada proveedor para garantizar la calidad del proveedor y su compromiso con ciertos estándares, que el comprador busca estar alineados con los suyos. La plataforma muestra una ficha completa de cada proveedor para poder filtrar y elegir bien con quiénes quiere el cliente/comprador trabajar.
Como estrategia del departamento de Compras y para optimizar recursos y controlar mejor el gasto, se pueden hacer también acciones de category management para clasificar a los proveedores. Asimismo, desde este módulo, el comprador puede realizar una evaluación o seguimiento continuo de sus proveedores y recomendarles líneas de mejora.
Por otro lado. en el módulo de Sourcing se pueden gestionar las peticiones de precio al mercado. La plataforma permite acceder al catálogo electrónico de los proveedores para acceder a los productos más demandados y gestionar desde ahí los contratos, entre otros.
Todo lo relacionado con la automatización de pedidos, albaranes y facturas se realiza en el Módulo de aprovisionamiento y cuentas a pagar. Desde el ERP del comprador se puede hacer un seguimiento y establecer una comunicación bidireccional con el proveedor. Además, la conciliación entre pedido, albarán y factura es más fácil al ser todo automático, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Dentro del marco de la Ley Crea y Crece está la obligación de realizar la gestión de las facturas en formato electrónico y estructurado. La plataforma P2P de SERES permite hacer una copia de esa factura que "completa y cierra el ciclo", según asegura Rodrigo, que destaca a su vez la importancia de tener cubierta esta necesidad de las empresas dada la cercanía de la obligación del uso de la factura electrónica en toda operación comercial.
Criterios ESG en la homologación, evaluación, invitación y adjudicación RFQS
Consultar la información de estándares ESG que se han reportado de las empresas, aporta al comprador una valoración del proveedor con respecto a su sector, y también en criterios de sostenibilidad y gobernanza.
También se incluye el acceso al registro mercantil para obtener información pública sobre la solvencia financiera de nuestro proveedor. “Un elemento más para meter en la coctelera a la hora de elegir bien a nuestros proveedores”. Con el objetivo de completar toda la información recabada de nuestros proveedores, se pueden hacer cuestionarios de evaluación de los estándares ESG y determinar los mejor calificados. “La información es poder”, indica Rodrigo.
El comprador deberá ponderar unas cualificaciones sobre otras y priorizar la propuesta técnica por encima de la económica, o viceversa. Esto, indicadores de experiencia, referencias de otras empresas/clientes o su posición en el sector, determinarán el mejor socio comercial óptimo para trabajar con nosotros. "En la medida que exijamos a nuestros proveedores niveles altos de calidad, les hacemos competitivos", finaliza.
