SERES Blog - Fatura electronica, EDI, Digitalização, fintech...

Contralia: a digitalização da assinatura tradicional

Written by Uxía Gesto | 2020 Junho 26

Todos os dias, as empresas gerenciam uma grande quantidade de documentos contratuais que devem ir assinados entre diferentes partes, como por exemplo: contratos de trabalho, folhas de pagamento, contratos de arrendamento, etc. Na maioria dos casos, esse gerenciamento é realizado manualmente, o que dificulta e atrasa os processos contratuais e gera situações de incerteza jurídica.

O facto de simplificar esses processos e economizar custos é especialmente importante em setores como a banca, as seguradoras, a saúde, os serviços financeiros, as empresas de recursos humanos, etc. nos quais, surpreendentemente, continua-se a assinar toda a documentação de maneira tradicional, para após inserir, manualmente, os dados dos clientes nos sistemas de gerenciamento interno.

O uso da Contralia permite o envio, aceitação e assinatura digital de todo tipo de documentos, incluindo os documentos que requerem consentimento manifesto. Dessa forma, as empresas podem automatizar todo o processo de notificação e monitoramento, além de acumular evidencias confiáveis de todas as ações executadas no documento.

Vantagens da assinatura on-line

A Contralia simplifica tarefas administrativas, automatizando processos e gerenciando a documentação com mais eficiência. Além disso, permite a transferência de dados com o sistema de gerenciamento interno do cliente, elimina o uso de papel e ativa o processo de BackOffice.

O facto de os dados estarem guardados na nuvem permite que os dados sejam acedidos ​​em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

Como funciona a Contralia?

A Contralia é um serviço SaaS (Software as Service), que se apoia no sistema “One Time Password”, equivalente ao usado em PSD2, e proporciona um ambiente simples para a identificação e assinatura eletrónica do destinatário através de um código de utilização única recebido por SMS. Através de um serviço de assinatura eletrónica avançada, que é o mais utilizado no mercado devido à segurança e à facilidade de utilização.

Também é um serviço compatível com o Regulamento eIDAS (UE) n.º 910/2014, relativo à identificação eletrónica na Europa, assim como com a normativa vigente em Portugal.

Quer obter mais informação sobre  Contralia?