Debido a la situación de emergencia sanitaria causada por el Coronavirus, las Diputaciones Forales han decidido retrasar la implantación del sistema de gestión de facturación Ticket BAI. En un principio, estaba previsto que la implementación de Ticket BAI (Batuz en Bizkaia) se realizase, de manera progresiva, a partir del 1 de enero de 2021. No obstante, las autoridades han decidido aplazarlo un año más: hasta el 1 de enero de 2022.
Ticket BAI es un sistema de gestión de facturas mediante el cual las empresas estarán obligadas a trabajar a través de un software de gestión y facturación que permita la integración de un código QR y TBAI en las facturas. Debido a la crisis del COVID-19, muchas empresas se han visto obligadas a tener que parar su actividad y, por este motivo, el gobierno de País Vasco ha decidido dar unos meses más de plazo para la implementación de dicho sistema.
Con la implementación de Ticket BAI el gobierno de País Vasco demuestra que está apostando por la transformación digital en las relaciones entre las empresas y la Administración Pública.
¿Cómo pueden las empresas cumplir con esta obligación?
Para poder cumplir en forma y tiempo con la implementación de Ticket BAI, las empresas deberán adaptar su sistema de facturación. Para ello, lo más sencillo es contar con un proveedor de servicios de reporte electrónico de impuestos que cumpla con las obligaciones técnicas y legales necesarias.
Entre otros requisitos, el software utilizado por las empresas vascas deberá permitir la integración de un código QR y TBAI en el ticket o factura. Además, todos los comprobantes deberán ir acompañados de una huella que identifique el dispositivo, el programa y el usuario.
Además, se deberá generar un fichero único por cada factura de cada producto o servicio que comercialice la empresa y se tendrá que reportar a la Hacienda Foral correspondiente, por lo que es necesario que el software de gestión esté integrado con las mismas.
¿Qué ventajas ofrece Ticket BAI a las empresas?
Por lo general, la digitalización y automatización de procesos ofrece innumerables beneficios a las empresas. En el caso concreto de Ticket BAI, la principal ventaja será la mejora de la relación de las empresas con la Administración Pública.
Además, la implementación de este tipo de sistema mejora la gestión interna de las empresas aportando una mayor transparencia en los procesos e implicará una reducción de los tiempos en tareas administrativas.
¿Habrá penalizaciones si no se cumple con la normativa?
Es importante destacar que todos los autónomos y empresas con sede social en País Vasco, están obligados a implementar el sistema Ticket BAI para reportar todas sus facturas y tickets a las Diputaciones Forales.
A pesar de que las Autoridades vascas han decidido dar unos meses de margen para su puesta en funcionamiento, el incumplimiento del reporte de facturas conlleva diferentes sanciones:
- Sanciones por incumplimiento: se ha establecido que la multa por incumplimiento de la obligatoriedad sea del 20% de la facturación del ejercicio anterior, con un mínimo de 20.000€. Si el incumplimiento es recurrente, la sanción se elevará al 30% de la facturación del ejercicio anterior.
- Sanciones por manipulación: se ha decretado que la sanción por este tipo de infracción sea del 20% de la facturación del ejercicio anterior, con un mínimo de 40.000€ y si es reincidente, suponga un 30% de la facturación del ejercicio anterior, con un mínimo de 60.000€.
