La estrategia que Luxemburgo pretende seguir a medio y largo plazo, abarcando los años 2023-2024 y 2025-2030 respectivamente, incluye el uso de PEPPOL más allá de la facturación electrónica pura.
Esto refleja un enfoque progresivo y ambicioso hacia la digitalización de sus procesos comerciales y fiscales. En este contexto, el uso de PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) surge como una pieza central de esta estrategia, abarcando un abanico de transacciones comerciales más amplio.
La red PEPPOL, concebida como una infraestructura interoperable para la contratación pública electrónica en toda Europa, se convierte así en una herramienta fundamental para facilitar el intercambio seguro y eficiente de documentos comerciales entre empresas, incluida la facturación electrónica B2B.
Otro de los objetivos que se persigue desde el gobierno es iniciar el uso de la factura electrónica en Luxemburgo dentro del marco del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), lo que representa un paso significativo hacia la modernización y simplificación de los procesos fiscales.
Esta estrategia está alineada con las directrices y objetivos establecidos por la Unión Europea, en particular, con el Proyecto ViDA (VAT in the Digital Age). Esta colaboración posiciona a Luxemburgo como un actor clave en la agenda digital europea.
En 2018 se presentó la Ley 7221 con relación a la obligatoriedad de la factura electrónica B2G. En marzo de 2019 se aprobó de forma unánime dicha ley y se hizo efectiva el 18 de abril, tal y como estaba establecido en la Directiva 2014/55 de la Unión Europea.
A partir de esta fecha en la que la factura electrónica en Luxemburgo pasó a ser obligatoria para todas las autoridades dependientes del gobierno central.
Según aparece en la legislación, todas las facturas electrónicas que se envíen al Gobierno tienen que ir en los formatos PEPPOL-BIS y UBL 2.1 y deben tramitarse a través de la plataforma PEPPOL. De la misma manera, la legislación establece que el organismo responsable de la facturación electrónica en Luxemburgo es el Centre for Information Technology of the State, más conocido por sus siglas CTIE.
Durante todo el año 2019, se avanzó significativamente en la implementación del sistema de facturación electrónica en los organismos dependientes de las autoridades locales en Luxemburgo. Esta transición se llevó a cabo de manera gradual, con la idea de que en abril de 2020 la obligatoriedad de este sistema fuese total en estos organismos.
Para asegurar una implementación ordenada y eficiente, se estableció un plan escalonado:
Este enfoque gradual ha permitido una transición más suave, brindando a las empresas el tiempo necesario para adaptarse a los nuevos procedimientos y tecnologías.
En cuanto a la facturación electrónica B2B en Luxemburgo, el único requisito obligatorio es obtener el consentimiento del comprador para recibir una factura electrónica.
Estas medidas reflejan el compromiso del país con la modernización de sus procesos comerciales y fiscales, al tiempo que promueven la adopción de tecnologías digitales que impulsan la eficiencia y la competitividad en el mercado.
En Luxemburgo, la facturación electrónica no se utiliza actualmente para la declaración digital del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y aunque no se ha introducido ninguna obligación de información, las autoridades fiscales pueden solicitar a determinadas empresas datos contables y fiscales en formato SAF-T en caso de auditorías.
Luxemburgo introdujo el archivo SAF-T en enero de 2011. Se conoce como FAIA (Fichier Audit Informatisé) y se trata de un esquema para el intercambio de datos transaccionales de contabilidad e IVA entre la Agencia Tributaria y los contribuyentes.
Sólo se exige a los contribuyentes sujetos al plan general de contabilidad luxemburgués y existe un umbral de declaración de ventas anuales de 112.000 €. Los archivos FAIA se solicitan generalmente en formato XML, pero comenzarán a utilizarse DBF, XBRL y similares.
La adopción de una solución de factura electrónica global certificada en todos los territorios donde tu empresa tiene presencia es crucial para cumplir con los requerimientos internacionales. Con la implementación de un sistema de e-Factura Multipaís, las organizaciones podrán acceder a una serie de beneficios significativos:
En resumen, la adopción de nuestra solución de factura electrónica multipaís no solo garantiza el cumplimiento normativo en cada territorio, sino que también mejora la eficiencia operativa y proporciona una visibilidad en tiempo real de todas las operaciones financieras de tu empresa.