La factura electrónica se ha convertido en un requisito fundamental para proveedores de la administración pública en España. La normativa por la cual está regulado el uso de la factura electrónica en la Xunta de Galicia está alineada con la Ley 25/2013, que establece la obligación para las administraciones públicas de aceptar facturas electrónicas, y la Ley General Presupuestaria 47/2003, que regula las operaciones financieras del sector público.
Por otro lado, la Ley 11/2013 de 26 de diciembre, estableció que las facturas electrónicas se presentaran en el sistema electrónico de facturación de la Xunta.
La Xunta en Galicia ha implementado un sistema específico para la emisión y recepción y a lo largo de este artículo, te explicamos cómo funciona, qué requisitos debes cumplir y cómo puedes emitir facturas electrónicas correctamente.
Claves de la factura electrónica en la Xunta
La factura electrónica es un documento en formato electrónico que se genere a través de medios informáticos con el contenido y las condiciones de seguridad requeridos por la legislación, que se puede transmitir desde el emisor al destinatario por medios telemáticos.
En el caso de la Xunta de Galicia, todas las facturas dirigidas a la administración autonómica deben presentarse a través del sistema FACE o del punto general de entrada de facturas electrónicas de Galicia.
El punto general de entrada de facturas electrónicas está dirigido a:
- Proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a cualquiera de las entidades incluidas en el ámbito de esta aplicación.
- Las siguientes entidades: sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española, establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en España (según la normativa fiscal), uniones temporales de empresas, agrupaciones de interés económico y agrupaciones europeas de interés económicos, fondos de inversión o fondos de capital riesgo.
Requisitos para el intercambio de facturas electrónicas con la Xunta
Para que las facturas electrónicas sean válidas y aceptadas por la Xunta de Galicia es necesario que cumplan con una serie de especificaciones, según la norma vigente:
- Utilizar el formato de factura electrónica estándar en España.
- Contar con un certificado digital reconocido para firmar electrónicamente la factura.
- Acceso al punto general de entrada de facturas electrónicas de Galicia.
¿Cómo enviar facturas electrónicas a la Xunta de Galicia?
En primer lugar, hay que generar la factura electrónica en el formato adecuado (Facturae) con un software de facturación compatible para garantizar la interoperabilidad entre las administraciones públicas y los proveedores. Este archivo, además, debe incluir una firma electrónica y un certificado digital para autenticar la identidad del emisor y la integridad de la factura electrónica.
Por otro lado, en la factura debe aparecer una descripción detallada de los bienes o servicios prestados, su precio, las cantidades, el tipo de IVA aplicable y la fecha de emisión.
Si tiene toda esta información completa y en orden, el siguiente paso es acceder al portal FACE o al sistema electrónico de facturación de la propia Xunta (web de la Consellería de Facenda).
Una vez se envíe la factura, recibirás una confirmación del envío y podrás seguirla a través del portal FACe, de igual manera que con los plazos de pago.
Si lo realizas a través del sistema electrónico de facturación de la Xunta, los pasos a seguir son los siguientes:
- Las facturas se reciben en el punto general de entrada y se anotan en el registro contable de facturas.
- Una vez presentada y enviada al registro contable de facturas, se le asignará un número de asiento único.
- El sistema electrónico de facturación emitirá un acuse de recibo electrónico y pondrá la factura electrónica a disposición de la entidad receptora.
En el Sistema Electrónico de Facturación de la Xunta de Galicia (SEF) se conservan las facturas en el formato original en el que han sido emitidas o bien en el formato del archivo cargado por el emisor.
Con el intercambio de facturas electrónicas en Galicia, los usuarios consiguen mayor seguridad y transparencia en el proceso, reducción de costes, más agilidad en los plazos de pago por parte de la administración y un acceso al sistema centralizado para la gestión de facturas.
La factura electrónica ha crecido más de un 21% en 2024
En 2024, el informe anual de SERES sobre el uso de la factura electrónica en España revela un hito clave: por primera vez, se han superado los 500 millones de facturas intercambiadas en el ámbito B2B, lo que supone un incremento del 21,18% respecto a 2023.
Este dato pone de manifiesto el avance imparable de la digitalización empresarial y la creciente adopción de la factura electrónica en todos los sectores, un proceso que se acelerará con la inminente publicación de la Orden Ministerial para la aplicación de la Ley Crea y Crece.
Madrid y Cataluña son las dos comunidades autónomas que destacan sobre el resto, pues la primera lidera el ranking de emisión de facturas electrónicas, mientras que la segunda encabeza la recepción.
Galicia se posiciona como una de las comunidades autónomas con mayor volumen de facturación electrónica. En términos de emisión, la comunidad ocupa el quinto puesto a nivel nacional, con un 4,31% del total de e-facturas generadas. En la recepción, su relevancia es aún mayor, situándose en el cuarto lugar con un 7,31%.
Si analizamos el volumen de facturas electrónicas por empresa, Galicia se mantiene entre las regiones más destacadas. En emisión, se encuentra en el noveno puesto con un 4,01%, mientras que en la recepción asciende al séptimo lugar con un 5,84%.
Según los datos del estudio, las medianas empresas son las principales usuarias de la factura electrónica en España, seguida de las pequeñas y grandes empresas. Por sectores, los 3 más activos son el retail, la industria y el sanitario, que destacan por su mayor eficiencia operativa y reducción de costes.
Y en términos económicos, el uso de la factura electrónica genera un ahorro de más de 4.000 millones de € en costes de gestión y supone un impacto positivo en la sostenibilidad, evitando la tala de más de 31.000 pinos.
La plataforma de facturación de SERES será un gran aliado para todo el proceso de digitalización de tus facturas electrónicas. ¡Con nuestra plataforma tendrás conexión especializada con la AEAT, gestión completa de los estados de la factura y excelente conectividad con cliente y proveedores!
