En agosto de 2023 el ministerio de finanzas de los Emiratos Árabes Unidos reveló sus planes para implementar la facturación electrónica en todo el país. Durante el transcurso de 2024, el Ministerio estableció julio de 2026 como fecha oficial para el lanzamiento de la factura electrónica en los Emiratos Árabes Unidos.
En primera instancia, abarcará las transacciones B2G y B2B, mientras que las transacciones B2C quedarán relegadas a una fecha posterior.
A finales de octubre de 2024, el Ministerio de finanzas y la autoridad fiscal del país actualizaron la Ley del IVA para incluir nuevas disposiciones acerca de la factura electrónica y su definición, recuperación, emisión y su relación con las notas de crédito.
Por otro lado, las normativas relacionadas con la contabilidad electrónica, el almacenamiento y los procesos de validación, como la autorización y firma de documentos, están establecidas en la Ley Federal N.º 1 de 2006 sobre Comercio Electrónico y Transacciones.
Esta regulación establece que cuando se requieren facturas electrónicas, estas deben crearse y distribuirse únicamente de manera electrónica, y se debe utilizar una firma electrónica.
El intercambio de documentos comerciales electrónicos actualmente está permitido, siempre que el receptor acepte recibirlos en el formato elegido junto con el emisor. Deben crearse de acuerdo con las pautas establecidas y almacenarse en el mismo formato que se utilizó inicialmente.
Calendario de implementación de la factura electrónica en Emiratos Árabes Unidos
El cronograma para implementar la factura electrónica en los Emiratos Árabes Unidos queda, por lo tanto, de la siguiente manera:
- Otoño 2024. Publicación de los proveedores de software y creación de un portal de datos de las autoridades fiscales.
- Primavera 2025. Publicación del proyecto legislativo.
- Julio 2026. Lanzamiento de la fase 1 de la factura electrónica.
Sistema de facturación electrónica en Emiratos Árabes Unidos
El futuro de la facturación electrónica de Emiratos Árabes Unidos estará relacionado con el modelo descentralizado (DCTCE), que constará de 5 esquinas, en el que proveedores y contribuyentes podrán intercambiar facturas electrónicas sin la necesidad de una autorización previa.
.png?width=760&height=397&name=Modelo%20de%205%20esquinas%20(1).png)
En el proceso de facturación electrónica, el proveedor comienza ingresando los datos de la factura en su software empresarial. Luego, inicia el proceso de envío a través de su Proveedor de Servicios (SP) acreditado por OpenPeppol.
Una vez recibida la información, el SP valida los datos de la factura para asegurar que cumplan con los estándares definidos y, posteriormente, los transmite a la red para su procesamiento. Además, el SP verifica la identidad del cliente en el directorio OpenPeppol antes de enviar los datos, garantizando la precisión de la información.
La transmisión de la factura se realiza de forma segura por la red OpenPeppol, desde el SP remitente hasta el SP receptor. El SP receptor, a su vez, procesa los datos y los entrega al software empresarial del cliente en el formato que este necesita.
Finalmente, el Ministerio de Finanzas y la Autoridad Fiscal Federal pueden recibir un extracto de los datos relevantes de la factura a través de SP acreditados en los Emiratos Árabes Unidos (UAE).
Esta información se almacena en una plataforma central de datos operada por la autoridad fiscal, lo que facilita la supervisión y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Este flujo asegura que los datos de la factura se transmitan de manera segura y que tanto los clientes como las autoridades fiscales tengan acceso a la información necesaria en cada etapa del proceso.
Según el Ministerio, los contribuyentes deben seguir los siguientes pasos para implantar la facturación electrónica:
- Comprender el proceso.
- Seleccionar a los proveedores acreditados.
- Implantar sistemas (software, conexión a ERP, etc.).
- Realizar pruebas para confirmar la creación, validación y presentación de datos estructurados.
- Aprovechar el menor coste de generación de facturas y de las optimizaciones asociadas.
