El 26 de junio de 2025, la Autoridad Empresarial Danesa anunció una revisión del formato nacional de facturación electrónica OIOUBL y de la infraestructura Nemhandel, tras posponer el lanzamiento de OIOUBL 3.0.
La revisión evalúa la conveniencia de mantener un formato nacional frente a la creciente adopción de Peppol, teniendo en cuenta aspectos legales, las necesidades de los usuarios, los costes y la seguridad. El proceso incluyó una consulta pública realizada en otoño de 2025.
En paralelo, la autoridad ha publicado la versión 1.17.0.RC del Schematron OIOUBL 2.1, que introduce validaciones más estrictas del IVA y amplía la lista de códigos impositivos para mejorar la compatibilidad con Peppol. Una nueva regla técnica, F-LIB404, afecta aproximadamente al 5 % de las facturas analizadas, lo que ha motivado la ampliación del periodo de adaptación.
El lanzamiento definitivo está previsto para mediados de febrero de 2026, con fecha límite de cumplimiento el 15 de mayo de 2026, por lo que se recomienda a las empresas iniciar las pruebas cuanto antes para evitar interrupciones en sus procesos de facturación electrónica.
Conoce la historia de la factura electrónica en Dinamarca
En febrero de 2005 entró en vigor la primera normativa que obligaba a facturar electrónicamente con las Administraciones Públicas de Europa. De esta manera, Dinamarca pasaba a ser el primer país europeo que comenzaba a enviar y a recibir facturas electrónicas en las relaciones B2G de manera obligatoria.
La Autoridad Tributaria encargada de facturar electrónicamente es Digitaliseringsstyrelsen, y la legislación que hizo obligatoria el uso de la factura electrónica B2G es la Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Para facilitar el intercambio de facturas electrónicas la Digitaliseringsstyrelsen desarrolló la red Nemhandel, una plataforma dirigida exclusivamente a empresas danesas para enviar y recibir documentos comerciales electrónicos. Para que los destinatarios puedan recibir las facturas electrónicas deben estar registrados en la plataforma y tener un número GLN o EAN.
A su vez, desarrolló el formato OIOUBL (Offentlig Information Online – Universal Business Language), un archivo XML estructurado para intercambiar documentos con el sector público y privado. Los requisitos actuales para enviar facturas electrónicas en Dinamarca se basan en el estándar UBL versión 2.0.
Cuando la UE aprobó la Directiva 2014/55/UE, que entró en funcionamiento a partir del 16 de abril de 2019, la Digitaliseringsstyrelsen tuvo que adaptarse al resto de la UE para facilitar el intercambio de facturas electrónicas.
Para adaptarse a esta normativa, la agencia digital danesa para la digitalización comenzó a integrar NemHandel en la red PEPPOL para que los operadores económicos extranjeros pudiesen facturar electrónicamente a las instituciones danesas a través de ella.
Respecto a la factura electrónica B2B, las empresas danesas que así lo decidan, podrán facturar de forma electrónica de manera totalmente voluntaria.
Reporte fiscal electrónico en Dinamarca
Desde el 1 de enero de 2024, y a raíz de la publicación de la nueva Ley de Contabilidad y una versión de informes SAF-T basados en la versión 2 del modelo de la OCD, Dinamarca comenzó a exigir a las empresas el mantenimiento de sus registros digitales.
Además, antes del 31 de octubre de 2023, los sistemas contables deben registrarse en Erhvervsstyrelsen.
De esta manera, se obliga a las empresas a utilizar un software de contabilidad certificado capaz de producir y recibir facturas electrónicas con IVA a través de Nemhandel en formato OIOUBL1/PEPPOL BIS.
Actualización de la Ley de Contabilidad
El Parlamento danés aprobó en 2022 un nuevo paquete de reformas que actualizaba la Ley de Contabilidad del país (Danish Bookkeeping Act, Act no. 700 of 24 May 2022). De esta manera se reemplazaba la normativa anterior, en vigor desde 1999.
Esta nueva ley nació con el objetivo principal fortalecer la lucha contra el fraude fiscal y aumentar el grado de digitalización de la contabilidad empresarial en Dinamarca.
El pasado 20 de marzo, el Ministerio de Industria y Comercio publicó dos nuevas órdenes ejecutivas: la BEK nr 297 y la BEK nr 303, que se aplican a:
- Empresas de propiedad personal con un volumen de negocios anual de 300.000,00 DKK (durante más de 2 años).
- Asociaciones con un volumen de negocios anual > a 300.000,00 DKK (durante más de 2 años).
- Filiales de sociedades financieras, compañías de seguros y ATP, obligadas a presentar estados financieros (anteriormente exentas de la obligación de utilizar sistemas de contabilidad de grupo).
Requisitos claves para la contabilidad digital
Las reformas de la Ley de Contabilidad establecen dos deberes básicos para la contabilidad digital.
- Registrar todas las transacciones de la empresa en un sistema de contabilidad digital.
- Almacenar los registros y los documentos que justifican estos registros en un sistema de contabilidad digital, o al menos mantener una copia de seguridad completa de los mismos en un servidor de un proveedor externo o tercero.
Fechas importantes del reporte fiscal electrónico en Dinamarca
- 1 de febrero de 2023: Entrada en vigor de los requisitos para los sistemas de contabilidad digital estándar.
- 31 de octubre de 2023: Fecha límite para que los proveedores de sistemas de contabilidad estándar se registren en la Autoridad Empresarial Danesa.
- 1 de enero de 2024: Registro de los sistemas notificados.
La Autoridad danesa encargada (Erhvervsstyrelsen) también ha publicado el calendario previsto para la implementación de la Ley de Contabilidad:
- 1 de enero de 2025: Entrada en vigor de las normas sobre contabilidad digital para empresas que utilicen sistemas de contabilidad propios y/o aquellas que utilicen soluciones certificadas estarán obligadas a gestionar electrónicamente operaciones de contabilidad.
- A partir del 1 de enero de 2026: Entrada en vigor de las normas para las empresas no contables con un volumen de negocios neto superior a 300.000 DKK en los dos ejercicios contables anteriores y que usen un sistema de contabilidad no registrado.
Estas reformas representan un paso significativo hacia la modernización de la contabilidad en Dinamarca, asegurando mayor transparencia y eficiencia en la gestión financiera empresarial.
