Mónaco cuenta desde hace años con un marco legal que reconoce la factura electrónica, pero la entrada en funcionamiento de la reforma francesa de factura electrónica y reporte fiscal electrónico introduce ahora un nuevo elemento que las empresas deben tener en cuenta.
La relación entre ambos países es especialmente relevante porque, a efectos del IVA, Mónaco está asimilado al territorio francés en virtud de la Convención fiscal franco-monegasca. Sin embargo, esto no significa que todas las empresas establecidas en Mónaco queden automáticamente sometidas de la misma manera al nuevo circuito francés de factura electrónica.
La existencia o no de un identificador que permita al operador monegasco aparecer en el directorio francés de factura electrónica puede determinar si una operación se gestiona mediante e-invoicing o mediante e-reporting.
¿Es válida la factura electrónica en Mónaco?
Sí. El Código de Tasas sobre el Volumen de Negocios de Mónaco reconoce expresamente la factura electrónica y establece que las facturas emitidas y recibidas electrónicamente pueden tener consideración de factura original.
La normativa exige garantizar durante todo su periodo de conservación:
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La autenticidad del origen.
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La integridad del contenido.
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La legibilidad de la factura.
La transmisión o puesta a disposición de una factura electrónica está, con carácter general, sujeta a la aceptación del destinatario.
Por tanto, conviene diferenciar este régimen general monegasco de la nueva obligación estructurada de factura electrónica que Francia ha comenzado a desplegar en 2026.
¿Qué formatos puede utilizar una factura electrónica en Mónaco?
La normativa monegasca contempla distintas vías para garantizar la autenticidad e integridad de las facturas.
Entre ellas se encuentran:
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Controles documentados que permitan establecer una pista de auditoría fiable entre la factura y la operación.
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Utilización de mecanismos de firma o sello electrónico en los términos previstos por la normativa.
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Mensajes electrónicos estructurados conforme a una norma acordada entre las partes y susceptibles de ser procesados automáticamente.
Por tanto, la legislación de Mónaco no limita la factura electrónica a un único formato técnico.
¿Cómo se conservan las facturas electrónicas en Mónaco?
Las empresas deben garantizar la conservación y accesibilidad de las facturas durante el periodo legalmente establecido.
El Código monegasco fija, con carácter general, un periodo de conservación de seis años para libros, registros, documentos y justificantes sujetos al control de la Administración.
Cuando las facturas electrónicas se almacenan fuera de Mónaco, deben cumplirse además determinadas condiciones.
Entre ellas, la posibilidad de que la Administración disponga de acceso online a los datos y la existencia de mecanismos de asistencia mutua en materia de IVA con el territorio donde se almacena la documentación.
El lugar de almacenamiento fuera de Mónaco debe además comunicarse a la Administración en los supuestos previstos por la normativa.
¿Cómo afecta la reforma francesa de factura electrónica a Mónaco?
Francia inició el 1 de septiembre de 2026 el despliegue de su nuevo sistema de factura electrónica y e-reporting. Desde esa fecha:
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Todas las empresas francesas incluidas deben poder recibir factura electrónica.
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Las grandes empresas y empresas de tamaño intermedio deben emitir electrónicamente y cumplir las correspondientes obligaciones de e-reporting.
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Las pymes y microempresas se incorporarán a la emisión y al e-reporting el 1 de septiembre de 2027.
Para las operaciones con Mónaco existe, sin embargo, un tratamiento específico. Las autoridades fiscales francesas aclaran que los operadores establecidos en Mónaco no son considerados sujetos establecidos fuera de Francia a efectos del IVA.
Pero cuando un operador monegasco no figura en el directorio francés de factura electrónica, una operación realizada entre un sujeto establecido en Francia y otro establecido en Mónaco puede gestionarse fuera del circuito obligatorio de e-invoicing. En esos casos adquiere especial importancia el reporte fiscal electrónica.
¿Qué papel tienen las plataformas acreditadas francesas?
Desde septiembre de 2026, las empresas incluidas en el sistema francés deben utilizar una plateforme agréée para emitir y recibir las facturas electrónicas sujetas al nuevo modelo y para transmitir los correspondientes datos de facturación, transacción y pago.
Estas plataformas actúan como intermediarias entre las empresas y la Administración y son responsables, entre otras funciones, de:
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Emitir, transmitir y recibir facturas electrónicas.
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Transformar formatos.
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Extraer y comunicar datos obligatorios.
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Gestionar el e-reporting de transacciones y pagos.
En las operaciones con Mónaco, la plataforma y los sistemas empresariales deberán ser capaces de determinar si la transacción corresponde al circuito de factura electrónica o al de e-reporting.
¿La factura electrónica es obligatoria para todas las empresas de Mónaco?
No debería afirmarse de forma general que todas las empresas monegascas están obligadas a utilizar factura electrónica B2B por la reforma francesa.
La legislación monegasca reconoce y regula la utilización de facturas electrónicas, pero su régimen tradicional mantiene, entre otros elementos, la aceptación del destinatario.
Por otro lado, la reforma francesa puede afectar a las operaciones realizadas con empresas de Mónaco, pero el tratamiento depende de las características de la operación y de la identificación del operador dentro del sistema francés.
